Dość mocno utknęły mi w głowie pytania Rafała do publiczności: „Ile z Was kupiło jakąś domenę, żeby stworzyć na niej stronę/biznes (nie stronę prywatną)? (ręce podniosła prawie cała sala). OK, a na ilu z tych domen ta strona już jest działająca? (ręce podniosły dwie osoby)”.

Odpowiedz sobie na pytanie, ile miałeś super pomysłów do zrealizowania? Na ile z nich poświęciłeś więcej niż dzień-dwa „słomianego zapału”?
Podstawą sukcesu każdego projektu, każdego biznesu jest działanie… działanie zorientowane na efekty, a nie na perfekcyjne wykonanie.

Więcej na temat samego XRAii znajdziecie tu:
Oficjalna strona XRAii
Relacja w interaktywnie.com
Zdjęcia z imprezy

I jeszcze na koniec film, który mi się przypomniał myśląc o działaniu i wielokrotnych, nieudanych próbach na drodze do sukcesu. Polecam.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• Po prostu przestań
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Każdy z nas to ma. Mamy przed sobą zadanie do wykonania i zamiast od razu zabrać się do pracy, robimy wszystko żeby tylko tego nie robić. Prokrastynacja – tak nazywa się to zjawisko i w mniejszym, bądź większym stopniu dotyczy każdego z nas. Czym jest prokrastynacja? Słowo Prokrastynacja, pochodzi z łacińskich Pro(na rzecz, na poczet) i Cras (jutro). To, w uproszczeniu, świadome unikanie, przez możliwie długi czas, pracy nad jakimś zadaniem, które powinniśmy, a nawet chcemy, wykonać. Bliższe od samej definicji będą na pewno emocje, które zazwyczaj towarzyszą nam kiedy nie wykonujemy naszych planów odkładając wszystko na później. Emocje te to: poczucie winy, lenistwa, nieodpowiedzialności… a nawet głupoty („Ale jestem głupi, zamiast zabrać się do roboty to straciłem tyle czasu przed telewizorem”).

Dlaczego w ogóle zwracam na to uwagę? Skoro „każdy to robi”, to można powiedzieć, że jest to norma, a jeśli coś jest normą, to nie trzeba się chyba tym przejmować, prawda? Mam nadzieję, że takie tłumaczenie Cię nie przekonuje. Prokrastynacja, jest jedną z największych, jeśli nie największą, przeszkodą na drodze do jakiegokolwiek sukcesu. Jej efektem często są niewykorzystane szanse, spóźnialstwo, zawalone terminy, nieodpowiedzialność, marna efektywność, problemy związane z karierą, a nawet niepotrzebne wydatki i problemy finansowe. Prokrastynacja, skutkuje wszystkim tym czym nie jest sukces, jest wręcz jego przeciwieństwem.

By uwolnić się od tej kuli u nogi i rozwinąć pełną prędkość na drodze do sukcesu, musisz po pierwsze uświadomić sobie momenty kiedy zwlekasz i odkładasz ważne zajęcia „na później”, a po drugie zrozumieć dlaczego tak robisz i podjąć kroki by w miejsce tego złego nawyku wyrobić sobie nowe, pozytywne.

Problem prokrastynacji jest tylko po części związany z zarządzaniem czasem. W większości przypadków, wykonujemy nieistotne/niewłaściwe zadania, świadomie, odkładając zadania istotne na bok. Tylko dla niewielu osób sporządzenie listy Todo, czy planu dnia, jest rozwiązaniem problemu „odkładania na później”.
Ciekawe jest to, że odkładanie na później wcale nie daje nam więcej wolnego czasu. „Zwlekacze” pracują tyle samo godzin dziennie co inni ludzi, a nawet dłużej! Problem w tym, że pracują nad nie tymi zadaniami nad którymi powinni. Często rzucając się na zadania „pilne” lub takie, które akurat wpadły im w ręce, zamiast na te, które były od dawna zaplanowane.

Prokrastynacja nie jest też nową nazwą lenistwa. Jej przyczyny tkwić mogą w psychologicznych aspektach takich jak niska samoocena, słaba auto-motywacja, sabotowanie własnych działań, skłonność do wyidealizowanego perfekcjonizmu, kiepska samoorganizacja, czy nawet choroby takie jak ADD. Ponieważ istnieje wiele przyczyn, istnieje też wiele sposobów radzenia sobie z prokrastynacją. Przyjrzyjmy się tym najbardziej typowym przyczynom, i najczęściej sugerowanym rozwiązaniom.

Zamień „muszę” na „chcę”.

Zastanów się jak często zdarza Ci się odkładać na później wyjście do kina, czy przeglądanie ulubionych blogów, czy jakąkolwiek inną czynność, która sprawia Ci przyjemność i którą robisz z własnego wyboru, a nie pod przymusem?

Prawda jest taka, że nic nie musisz. Cokolwiek robisz, masz zawsze wybór. Myślisz pewnie teraz; „co gość pisze, przecież muszę chodzić do pracy na przykład” – właśnie tu powstaje niechęć. Popatrz na to z drugiej strony. Na wszystko co robisz masz wybór. Wybierasz życie na określonym poziomie materialnym, wybierasz to co będziesz robić w zamian za ten poziom… i to robisz. To Twój wybór. Już ta sama, jedna zmiana myślenia spowoduje, że będziesz mieć więcej chęci do wszystkiego co robisz. Uświadom sobie, skoro Ty wybierasz, to znaczy, że oceniasz – masz dwie rzeczy i decydujesz, która z nich, Twoim zdaniem jest dla Ciebie bardziej wartościowa. Lepiej chodzić do pracy i mieć w zamian za to pieniążki, czy lepiej nie chodzić i nie mieć z tym związanych korzyści? Powtórzę to jeszcze raz, cokolwiek robisz wynika z Twojego wyboru. Przerwij na chwilę czytanie i zastanów się nad tym… jakich dokonałeś wyborów, które na co dzień wydają Ci się być przymusem?

Steve Pavlina napisał kiedyś: „Pamiętaj, wszystkie decyzje, których dokonałeś w życiu przywiodły Cię tu gdzie jesteś teraz. Jeśli nie podoba Ci się to gdzie jesteś, zacznij podejmować inne decyzje, a zobaczysz inne efekty.” (tłumaczenie własne)

Jedną z metod zmiany nastawienia do „wiecznie odkładanego” zadania jest zamiana „muszę” na „chcę”. Znajdź chwile dla siebie. Odpręż się. I spokojnie zastanów się nad tym co masz zrobić. Jakie zdania przewinęły Ci się przez głowę?
„Musze…”
„Dobrze by było…”
„Powinienem…”
„Mógłbym…”
??
A teraz spróbuj powiedzieć sobie to wszystko używając zdań „Chcę…” „Zrobię…”.
Najlepiej zapisać końcowe zdania na kartce papieru, a później przeglądając je dopisać obok korzyści z wykonania danego zadania. Dlaczego chcesz wykonać każdy z tych punktów na kartce papieru?

Małe kroczki

Jeśli masz przed sobą duże, skomplikowane zadanie do wykonania i zaczniesz myśleć o jego ukończeniu nie znając nawet poszczególnych jego etapów, wydaje Ci się, że jakie uczucie będzie Ci towarzyszyć? Podpowiem: przytłoczenie. Na pewno znasz dobrze to uczucie, kiedy zadanie Cię przerasta, kiedy nie jest sprecyzowane, tylko „rozmyte” lub kiedy po prostu nie masz pojęcia czego ono dotyczy tak naprawdę i od czego zacząć. Niczym magicznie, znajduje się wtedy mnóstwo zajęć pilniejszych, krótszych, ciekawszych… takich, które WYBIERASZ zamiast zająć się tym czym powinieneś. Jeśli coś cię przytłacza, uciekasz do strefy komfortu, do zajęć, które wiesz jak zrobić. Niestety duże zadanie nie wykona się samo.
Metoda: Rozbij zadanie na mniejsze etapy. Takie, których wykonanie będzie Cię raczej zachęcało do ich wykonania, bo będą łatwe i szybkie do wykonania. Nie musisz od razu rozplanować całego zadania… zacznij od wymienienia kilku 10-15 minutowych etapów… i wykonaj jeden z nich. Koncentruj się na nich pojedynczo. Zapomnij o CAŁYM zadaniu. Zapomnij o tym, że po etapie, który właśnie wykonujesz jest kolejny… Zastanów się jaka jest następna rzecz do zrobienia… i zacznij ją robić. Po prostu wykonaj jakiś mały, określony etap. Jeśli „zaczniesz” w ten sposób odpowiednią ilość razy… dotrzesz do celu szybciej niż się spodziewasz.
Dobrym sposobem jest umieszczanie na liście zadań do wykonania (ToDo), tylko takich zajęć, których wykonanie zmieścisz w 30 minutach. Moja motywacja do pracy bardzo wzrosła, kiedy zamieniłem listę z 3 wielkimi zadaniami, na listę z masą małych zadanek.

Perfekcjonizm to Twój wróg

Kolejnym wrogiem jest perfekcjonizm. Jak pisze na swoim blogu Steve Pavlina, jeśli powiesz sobie, że coś co robisz musi być idealne od samego początku… będzie to wewnętrznym źródłem stresu. By tego stresu uniknąć zaczniesz odkładać zadanie „na bok”, aż do momentu, kiedy zostanie Ci tak niewiele czasu na jego wykonanie, że perfekcja nie będzie wchodzić w grę, jesteś „uwolniony” – „Mógłbym to wykonać idealnie, gdybym miał więcej czasu, ale teraz po prostu muszę to zrobić, żeby wyrobić się w terminie”.
Metoda: Pozwól sobie na błędy i niedoskonałość. Jak już wykonasz zadanie, zdecydujesz, które fragmenty trzeba poprawić i ulepszyć. Zadanie wykonane, nawet w sposób daleki od perfekcji, jest zawsze cenniejsze niż perfekcyjnego zadania, które nigdy nie zostanie wykonane z powodu odkładania na później. Postaw postęp nad perfekcjonizmem.

Wywróć swoje życie do góry nogami

Ciekawym zjawiskiem, o którym notabene pisze również Steve Pavlina, jest przywiązywanie do projektu czy zadania wizji wielogodzinnej pracy i wyrzeczeń. Masz przed sobą duże zadanie i od razu do głowy przychodzą myśli, że będziesz musiał dużo pracować, zrezygnować z wielu przyjemności, ograniczyć „wolny czas” itp.?
Metoda: Zacznij z „drugiej strony”. Zaplanuj swój wolny czas, zaplanuj wyjścia ze znajomymi, zaplanuj czytanie książek, oglądanie filmów, granie na komputerze, cokolwiek co uważasz za „Twój wolny czas”. Mam nadzieję, że nie jest to 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu? Teraz w pozostały czas wpisz godziny pracy. W ten sposób łatwiej będzie Ci się zabrać za pracę, myśląc „przecież i tak robię to na co mam ochotę, tyle ile chcę czasu… praca wypełnia tylko pozostały czas”. Zgodnie z prawem Parkinsona, zadanie rozciąga się do takiej ilości czasu jaką dysponujemy. Obcinając godziny pracy prawdopodobnie i tak wykonasz wszystko co masz do wykonania.

Każde zadanie ma swój „czas wykonania” – ZANIM zaczniesz

Jak już pisałem wyżej, przytaczając zasadę Parkinsona, każde zadanie zajmie Ci taką ilość czasu jaką dysponujesz. Na pewno znasz to, kiedy z pozoru prosty projekcik (na kilka godzin) zajmuje cały dzień. Zgadzam się, że czasami wynika to z nieprzewidzianych wcześniej problemów i okoliczności, ale… w większości przypadków winą jest tylko brak określenia konkretnego czasu do kiedy zakończysz pracę nad zadaniem i przystąpisz do kolejnego.
Odwrotna sytuacja też jest prawdziwa. Na pewno zauważyłeś nie raz, że jeśli się spieszysz i masz mniej czasu na wykonanie zadania, niż mogło by Ci się wydawać jest niezbędne… to i tak udaje się zazwyczaj zadanie wykonać prawie w całości (albo w ogóle ukończyć), pomimo ograniczonego czasu.
Podstawą jest więc racjonalnie określić ile czasu wymaga zadanie i o której godzinie planujemy jego ukończenie.

Bloki czasu

Bloki czasu opierają się na „wyznaczeniu czasu wykonania zadania”. To technika, która polega na określeniu sobie zadania na 30 minut oraz wyznaczeniu nagrody, którą „odbierzemy” zaraz po tym czasie. Na przykład, powiedz sobie, że będziesz pracował nad zadaniem przez 30 minut, po czym pójdziesz na spacer. Uwierz mi, złapiesz się na tym, że po 30 minutach wcale nie będziesz mieć ochoty na oderwanie się od pracy… Pracuj wtedy jak długo tylko chcesz zechcesz, a kiedy stwierdzisz, że wystarczy, sięgnij natychmiast po nagrodę.

Samym planowaniem niczego nie wykonasz

Jedna z popełnianych przez większość z nas, czyli ludzi „zainteresowanych” zarządzaniem czasem i produktywnością, jest PRZEPLANOWYWANIE. Zastanów się tylko, jak często zamiast zabrać się do pracy, spędzasz olbrzymie ilości czasu planując, rozrysowując na kartkach, zastanawiając się? Tak, wiem… nie ma w tym nic złego, jeśli wykonasz to raz i zaraz potem zabierzesz się do pracy. Nie wiem jak w Twoim przypadku, ale u mnie, kiedy już stworze taki plan, pojawia się uczucie „zadowolenia, że coś zrobiłem”, po czym kolejną myślą jest „skoro coś już zrobiłem to teraz należy mi się chyba jakaś nagroda czy chwila dla siebie” i zaczynam najczęściej surfować po blogach.
Metoda: Planując pracę, postaraj się określić ściśle ile czasu na to przeznaczysz… i niech to nie będzie więcej niż 10-15 minut. Nawet jeśli nie zdążysz wykonać całości planu, jestem pewien, że pierwsze kilka etapów będziesz mieć już rozpisane/wypunktowane. Zabierz się za pierwszy z nich… i zapomnij o całej reszcie. Nie pozwól na to by „planowanie” stało się wymówką dla odkładania na później lub zastępstwem faktycznego wykonywania zadania.

Oddziel rzeczy ważne od mniej ważnych i od tych zupełnie nieważnych

Jedną z przyczyn prokrastynacji może być sam fakt złego priorytetowania zadań, kiedy lista zadań do wykonania jest pełna od zadań nieistotnych. Wtedy, zabierasz się za te zadania z wymówką „przecież mam je na liście ToDo, więc muszę je zrobić”, zamiast wykonywać to co faktycznie jest ważne.
Metoda: Twórz dwie listy. Na jednej umieszczaj zadania WAŻNE, a na drugiej wszystkie inne. Jeśli czytasz mojego bloga od jakiegoś czasu, możesz wykorzystać opisywaną kiedyś metodę z Big Rocks (wielkimi skałami) na ten tydzień i MITami (najważniejszymi zadaniami) na dany dzień. Wtedy na liście MITów znajduje się to co jest naprawdę ważne, wiesz na czym skupić swoją uwagę, a zadania z listy ToDo nie wchodzą Ci w drogę.

Nagradzaj się.

Wyznaczaj nagrody za każdy mały etap… i za ukończenie całości zadania. Małymi nagrodami wcale nie musi być nic wymyślnego. Możesz jako nagrodę wyznaczyć np. 30 minut czytania blogów czy książki, drzemkę, spacer, ulubiony posiłek. Nagrodami za ukończenie większego zadania mogą być np. zakup książki, płyty, masaż, sauna, wyjście na basen – cokolwiek, co realnie zwiększy Twoją motywację do działania. Nagradzaj każdy ukończony etap, nie tylko efekt końcowy. Im większe osiągnięcie, tym większa nagroda.
Zbliżona metodą jest przeplatanie zadań takich mniej przyjemnych z tymi, które podejmujesz ochoczo. Np. godzina pracy nad raportem dla szefa, pół godziny pisania nowego posta na blog, pół godziny odpisywania na pocztę, pół godziny czytania o nowinkach w branży… itd.

„Kupuj” sobie dodatkowy czas.

Każde zadanie zajmuje określony czas Twojego życia. Jak wiadomo, czas ten jest ograniczony. Deleguj wszystkie zadania, które tylko możesz. Planując, bądź już nawet podejmując się jakiegokolwiek zadania, zastanów się, czy jest ktoś kto może to wykonać za Ciebie? Jeśli tak, nie wahaj się i deleguj. Odzyskasz w ten sposób „kawałek” swojego czasu, swojego życia, a ponadto możesz w ten sposób uniknąć wykonywania zadania, którego nie lubisz i które mogłoby podlegać prokrastynacji.

Identyfikuj i eliminuj „przeszkadzacze”

Jeśli pracujesz na komputerze, to zadanie jest łatwe… wyłącz komunikatory (GG, iChat itp.), wyłącz powiadamianie o nowej poczcie, nowych wpisach na Blipie, aktualizacjach RSS itp. W moment zobaczysz ze Twój dzień stał się „cichszy”. Cokolwiek robisz, zawsze są sposoby na to by wyeliminować chociaż część rzeczy, które mogłyby przykuć Twoją uwagę odrywając ją od wykonywanego zadania (telewizor, radio, miejsce w którym pracujesz, godziny w jakich pracujesz itp). W każdej też sytuacji znajdzie się parę elementów, których porpostu nie można wyeliminować (z różnych względów). Znajdź na nie sposoby, ustal reguły postępowania – najlepiej w momencie ich pojawienia się, deleguj lub odkładaj na później, kiedy skończysz już aktualne zadanie. Robisz coś ważnego, a tu powiadomienie o nowej poczcie od szefa (tych powiadomień się nie wyłącza, niestety!) – zerknij szybko, możesz delegować? możesz odłożyć w czasie? W większości przypadków możesz.

Zadbaj o otoczenie w którym pracujesz.

Stwórz sobie miłą atmosferę; zrób drinka lub dobrą herbatę, otwórz okno by wpuścić świeże powietrze, zainwestuj w narzędzia i sprzęt na którym będzie Ci się przyjemnie pracowało. Sprzątnij miejsce pracy. Jak radzi Leo Babauta z ZenHabits.net staraj się by na wszystkich płaskich powierzchniach (wierz szafki, blat biurka) znajdowało się jak najmniej rzeczy. Tylko uważaj, nie wpadnij w pułapkę porządkowania ZAMIAST pracy.

Myśl „negatywnie”

Pomyśl o konsekwencjach niewykonania zadania. Dla niektórych osób negatywna motywacja ma na Ciebie większy wpływ? Sprawdź może metoda „kija” działa na Ciebie bardziej niż „marchewki”. Wyobraź sobie co się stanie, jeśli nie wykonasz danego zadania. Albo co będzie się działo, jeśli zaczniesz je wykonywać w ostatniej chwili. Spróbuj poczuć to zdenerwowanie, które bez wątpienia będzie Ci towarzyszyć. Wyobraź sobie wszelkie możliwe konsekwencje… i zabierz się do pracy by ich uniknąć!

„Podnoś ciężary” z głową

Jeśli ustalisz sobie zbyt wysokie wymagania i ich nie spełnisz, nie stawiaj na następny dzień jeszcze wyższych żeby „nadrobić zaległości”. Pomyśl o tym jak o osobie, która podnosi ciężary. Jeśli, nie dajesz rady podnieść 200kg, to próbujesz podnieść 220kg? Wręcz przeciwnie – zmniejszasz ciężar, aż dojdziesz do wagi z którą jesteś sobie w stanie poradzić. Tak samo postępuj z listą wyznaczonych na dany dzień zadań. Ponadto jeśli jeśli wykonasz 80% planu zamiast 100%, to NIGDY nie pozwól na zamartwianie się z powodu „brakujących” 20%… i ZAWSZE ciesz się z wykonanych 80% – nagródź się, opowiedz komuś bliskiemu co udało Ci się dzisiaj osiągnąć – z takim podejściem jutro osiągniesz jeszcze więcej.
Podobną metodą opisywaną przez Leo Babauta’e jest „powstrzymywanie się”. Chcąc wyrobić sobie nawyk codziennej pracy nad jakimś zadaniem, powstrzymuj się. Jak? Możesz daną czynność wykonywać przez godzine? Wykonuj tylko przez 15-20 minut. I przerwij! W ten sposób wyrobisz w sobie, podświadomie, uczucie oczekiwania na kolejny dzień, kiedy będziesz „mógł” wykonać kolejne 15-20 minut.

Właściwa chwila może nie nadjeść

Jak często zdarza Ci się mówić (nawet w myślach): „teraz na to nie mam ochoty, zrobię to później, kiedy moje nastawienie się zmieni” – czy coś podobnego. Uwierz mi, szybko się nie zmieni. Prawie zawsze znajdzie się coś, co będziesz miał bardziej ochotę zrobić. Mam nadzieję, że stosując kombinację powyżej opisanych metod, będziesz miał takich chwil jak najmniej, a jeśli już się zdarzą, to poradzisz sobie z prokrastynacją „bez mrugnięcia okiem”.

Poprostu zacznij

Brian Tracy w swojej książce Maximum Achievement, przytacza prawo Newtona mówiące o tym, że by do poruszenia nieruchomego ciała wymagana jest dużo większa energia niż do podtrzymania ciała w ruchu. Dziwnym trafem ta teoria ma także zastosowanie do naszych codziennych zadań i projektów. Jeśli powstrzymujesz się z rozpoczęciem pracy nad jakimś projektem… zmuś się i zacznij… później już będziesz potrzebował dużo mniej energii by „podtrzymać” pracę. Najprostsza i chyba najbardziej skuteczna metoda radzenia sobie z odkładaniem na później: PO PROSTU ZACZNIJ!

Jeśli prokrastynacja jest Twoim problemem, tak ja jest to w moim przypadku, myślisz pewnie: „ok wszystko fajnie, ale mam teraz tyle spraw na głowie, sam nie wiem od czego mam zacząć”. Zacznij od spisania wszystkich swoich aktualnych celów, planów, projektów… Przeglądnij tą listę kilkukrotnie zadając sobie przy każdej pozycji pytanie „czy rzeczywiście tego potrzebuje/chcę?” lub „czy rzeczywiście jest to dla mnie ważne?”. Jeśli nie – wykreślaj! Pozostałe pozycje listy pogrupuj w te związane z pracą, życiem osobistym, itp. i ustal dla nich priorytety. Od teraz staraj się zajmować tymi zadaniami, które mają dla Ciebie największe znaczenie – najwyższy priorytet na liście. Oczywiście nie jest to sztywna lista, której musisz się kurczowo trzymać. Po pierwsze to Twoje życie, Twój czas i Twoje priorytety, możesz je zmieniać kiedy tylko zechcesz. Po drugie, życie dostarcza nam na co dzień wiele nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą okazać się ważniejsze bądź pilniejsze – nie odrzucaj ich, ale bądź świadomy podejmując nad nimi działanie. Zawsze stawiaj sobie pytanie: „Hej, czy przypadkiem nie próbuję zając się czymś tylko po to, żeby nie zajmować się rzeczami z mojej listy?”.

Zacznij od wyłapywania momentów, w których dopada Cię prokrastynacja. Masz przed sobą ważny raport do wykonania, a tu przychodzi mail od Marka ze śmiesznym filmikiem na youtube… „pooglądam szybko, przecież to tylko 3 minuty” STOP!
Albo, już zabierasz się do pracy… „tylko zrobię sobie kawę” STOP!
Albo, podczas wykonywania pracy „sprawdzę może ktoś napisał jakiegoś maila” STOP!
Twoje odkładanie na później wcale nie musi przejawiać się w powyższy sposób. Każdy z nas jednak wie, w jakich sytuacjach najczęściej prokrastynacja bierze górę. Spróbuj wyrobić w sobie nawyk wyłapywania tych momentów. Powiedź sobie wtedy „Aha, mam Cię, STOP!” i wróć do zadania, które powinieneś wykonywać.

Pozwól, że na koniec przytoczę kilka cytatów, na które natknąłem się przy okazji czytania książki „Czarodzieje mogą wszystko” Dariusza Chwiejczaka:

- „Jeśli masz do przejścia bardzo daleką drogę, najlepsze, co możesz zrobić, to iść prosto do celu i nie zajmować się tysiącem spraw po drodze.” – cytat z książki

- „między marzeniami a rzeczywistością jest tylko nasze działanie” – cytat z wywiadu z autorem książki

- „odtąd, jak gdzieś szedłem to biegłem” – cytat z Forest Gump’a (przytoczony w książce).

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits.net – część XIII (2008 styczeń)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

7 Essential Tips to Make 2008 Your Best Year Ever
Spójrz wstecz. Jaki był poprzedni rok? A ten jeszcze wcześniej? Czy kolejne lata są dla Ciebie coraz lepsze? Jaki będzie ten rok? Oto kilka wskazówek, by ten rok był najlepszy z wszystkich dotychczasowych lat.
1. Jeden cel. Może to zabrzmi jak szaleństwo, podczas gdy każdy z nas ma listę rzeczy, które chcemy zrealizować w nowym roku, ale uwierz mi… możesz osiągnąć wszystko, jeśli skoncentrujesz całą swoją uwagę na jednej rzeczy. Jeśli wyznaczysz sobie 10 celów na nowy rok, to Twoja koncentracja na każdym z nich będzie znikoma. Jednak mając jeden cel, cała Twoja energia skoncentrowana będzie właśnie na nim. I to jest jeden z sekretów sukcesu.
2. Stwórz nowy nawyk. Jeśli Twoim celem jest przebiec maraton, stwórz nawyk codziennego biegania. Jeśli Twoim celem jest ulepszenie swojego bloga, stwórz nawyk codziennego pisania. Cele są osiągane przez nawyki. Jaki nawyk możesz w sobie wyrobić w tym miesiącu, by łatwiej osiągnąć Roczny Cel?
3. Działaj. Nawet najwspanialsze postanowienia noworoczne nie są nic warte bez działania. Zrób coś w kierunku swojego celu dzisiaj. Zrób też coś jutro. Codziennie, najlepiej jako pierwsze rano, zrób zadanie, które przybliży Cię do Twojego Rocznego Celu. Codziennie. To mogą być małe działania, ale niech będą codzienne!
4. Upraszczaj. Jeśli zbyt wiele dzieje się w naszych życiach, czujemy się przytłoczeni, mało zaangażowani w każde z zadań, nieefektywni. Upraszczanie rzeczy pomaga zachować świadomość i zdrowy umysł i powoduje, że stajemy się mocniejsi i bardziej wytrwali w tym co robimy. Spróbuj przez chwilę zastanowić się na 4-5 najważniejszymi rzeczami w Twoim życiu. Później uprość swoje ‘zobowiązania’ (cele, listy todo) tak by wszystkie poświęcone były tylko tym 4-5 priorytetom.
5. Skoncentruj się na byciu szczęśliwym. Może to banalne, ale jeśli skoncentrujesz się na byciu szczęśliwym, staniesz się szczęśliwy. Co czyni Cię szczęśliwym? Na tym właśnie powinno się skupiać Twoje życie. Niech szczęście stanie się Twoim priorytetem, a Ty rób rzeczy, które zamienią go w rzeczywistość.
6. Spędzaj czas z tymi, których kochasz.
7. Naucz się koncentrować swoją uwagę. Bardzo łatwo jest zająć się rzeczami, które akurat się nawiną, rozpraszaczom uwagi, mailom, telefonom, GG, naszej-klasie itp. Bardzo łatwo. Jeśli pozwoli sobie na tak łatwe tracenie koncentracji, będzie Ci bardzo ciężko osiągnąć cokolwiek.
Naucz się koncentrować swoją uwagę! Niech to będzie Twój nawyk. Zidentyfikuj 4-5 największych priorytetów w Twoim życiu. Każdego dnia koncentruj się na nich. Każego ranka stwórz listę 3 Najważniejszych Rzeczy do zrobienia w tym dniu… i zacznij wykonywać pierwszą z nich (nie zaczynaj od maili czy innych rzeczy!). Wyłącz wszystko oprócz tych rzeczy, które potrzebujesz do wykonania zadania. Wyczyść biurko i wyłącz telefon i wszelkie powiadomienia na komputerze. SKoncentruj się na tym jednym zadaniu. Jak skończysz, zrób przerwę, nagrodź się… a później skoncentruj na następnym zadaniu. Pracując w ten sposób nie ma nic czego nie mógłbyś osiągnąć.

A Guide to Cutting Back When You Feel Overwhelmed
Każdy z nas ma dni kiedy czuje się przygnębiony z powodu stresu związanego z projektami, rozmowami telefonicznymi, email’ami czekającymi w kolejce do wykonania. Jak sobie z tym poradzić? Jest wiele sposobów, od jedzenie, palenia i picia do ćwiczenia i medytacji.
Dlaczego ulegamy przygnębieniu? Tendencją większości z nas jest odpowiadanie „tak” na większość rzeczy, które nas spotykają w życiu – poprostu jesteśmy zbyt mili by powiedzieć „nie”. Czasami związane jest to ze zbyt wielkim optymizmem dotyczącym tego ile rzeczywiście jesteśmy w stanie zrobić. Czasami nie chcemy źle wypaść mówiąc, że nie możemy czegoś zrobić. Lub po prostu boimy się stracić jakąś szansę odrzucając propozycje. Mając zwyczaj mówienia „tak” podejmujemy się większej ilości zadań niż rzeczywiście jesteśmy w stanie wykonać – czego skutkiem jest stres, wyczerpanie i przygnębienie. Prostota, to klucz do rozwiązania tego problemu. Jeśli rzeczy stają się zbyt skomplikowane, upraszczaj. Nie próbuj zrobić więcej. Redukuj.
Przeciążanie się prowadzi do tego, że stajemy się nieefektywni. Przyjmowanie zbyt wiele na swoje barki wiąże się z tym, że zadania nie będą wykonane w sposób w jaki byśmy tego chcieli. Skaczemy między zadaniami, z jednego na drugie, pozostawiając je niedokończone, lub po prostu śpieszymy się z wykonaniem zadań, przez co cierpi jakość.
Robiąc mnie stajesz się bardziej efektywny, a wykreślając zbędne zadania i koncentrując uwagę tylko na tym co istotne, zmniejszamy poziom stresu.
Wśród wielu sposobów na radzenie sobie ze stresem wyróżnić można:
* sposoby negatywne: jedzenie, palenie, picie i zakupy. Mimo, że chwilowo poczujesz się lepiej, to poziom stresu w długim terminie ulegnie zwiększeniu. Jedząc zbyt wiele, dojdzie stres związany z nadwagą. Kupując zbyt wiele, powodujesz stres związany z finansami.
* sposoby pozytywne: ćwiczenie, techniki relaksacyjne, joga, medytacja, gorąca kąpiel. Spróbuj zamienić np. palenie na bieganie… lub gorącą kąpiel w momentach kiedy czujesz się przygnębiony i spięty.
* redukowanie stresu: jest jescze lepsze od sposobów pozytywnych reagowania na stres. Redukowanie stresu polega na nie dopuszczaniu do niego. Co cię stresuje? Możesz zlikwidować to u źródła?
Dla wielu z nas przyczyną stresu jest obciążenie związane z pracą. Sposób: redukuj ilość zadań. Oto sposób jak to zrobic:
1. Oderwij się. By móc zdecydować których zadań możesz się pozbyć musisz oczyścić umysł i pomyśleć. Zostaw to co robisz… i zastanów się nad wszystkim co masz do zrobienia. Przejdź się. Zaczerpnij powietrza i przemyśl wszystko.
2. Spisz listę. Stwórz listę wszystkich projektów, zadań – wszystko! Sprawy prywatne, służbowe, deklaracje, zobowiązania. By dokonać dobrych decyzji musisz widzieć wszystko na raz.
3. Ustal limity. Jeśli ustalisz sobie limity, automatycznie będziesz musiał ograniczyć się tylko do tego co niezbędne. Np. 3 zadania dziennie… pracując nad max 3 projektami.
4. Ustal priorytety. Popatrz na swoją listę zadań i projektów i zastanów się na których chcesz, bądź musisz skoncentrować się w pierwszej kolejności. Które zadania są najbardziej wartościowe? NIE NAJPILNIEJSZE! tylko te, które dadzą ci najwięcej korzyści w długim terminie, które będą miały największe znaczenie. Czasami niektóre zadania wydają się pilne, ale często jest to tylko wytwór naszego umysł. Jeśli je zignorujesz (oczywiście nie zawsze!), to ich pilność straci znaczenie.
5. Eliminuj. Czy z pośród zadań, które mają najniższy priorytet, możesz pozbyć się chociaż niektórych? Albo przenieść na jakąś inną listę? Albo delegować? Nie wszystko z Twojej listy musi być koniecznie zrobione… i koniecznie przez Ciebie.
6. Renegocjuj zobowiązania. Jeśli czegoś nie możesz wyeliminować lub delegować… spróbuj renegocjować. Porozmawiaj z osobą wobec której się zobowiązałeś. Przedstaw sytuację. Spróbuj przesunąć termin o tydzień czy miesiąc. Ustalając nową datę trzymaj się jej!
7. Weź wolne. Jeśli przygnębienie spowodowane zbyt dużą ilością obowiązków trwa od dłuższego czasu. Renegocjuj wszystkie zadania, tak by wygospodarować dzień, tydzień lub nawet miesiąc wolnego czasu. Nie możesz aktualnych zadań po prostu pozostawić, musisz renegocjować terminy, tak by w pełni odpocząć. Najlepiej terminy ustal tak, byś nie miał niczego pilnego zaraz po powrocie do pracy.
8. Ustal idealny dzień pracy. Jak wyglądałby Twój idealny czas pracy? Kiedy pracowałbyś nad najważniejszymi zadaniami? O której byś zaczynał, a o której kończył? Kiedy robiłbyś przerwy, spotkania, lunch? Spróbuj zmapować idealny dzień, ustalając bloki czasu na poszczególne typy zadań. Np. 2 godziny na pisanie, 2 godziny na maile, 2 godziny na pracę nad najważniejszym projektem, 1 godzina na ćwiczenia, 1 godzina na mniejsze zadania. Tworząc taką mapę i trzymając się jej, stworzysz strukturę, która nie dopuści do tego byś czuł się „przeciążony” i dzięki której będziesz bardziej efektywny.

7 Powerful Steps to Overcoming Resistance and Actually Getting Stuff Done
Istnieje wiele systemów i sposobów, których celem jest zwiększenie naszej produktywności. Getting Things Done (GTD), 7 nawyków ludzi sukcesu czy NOW Habit. Wszystkie jednak sprowadzają się do:
1. Miej projekty i zadania spisane w jakimś zewnętrznym (nie w głowie) systemie.
2. Wybierz najbardziej istotne zadania i projekty.
3. Przezwycięż opór przed ich wykonaniem (wygraj z prokrastynacją).
Niestety trzeci krok jest najważniejszy i zarazem najtrudniejszy. Jak zwalczyć ten opór?
* Przede wszystkim musisz sobie zdać sprawę z tego, że ten opór przed wykonywaniem zadania istnieje. Zastanów się, jak często przychodzi Ci myśl, by posprzątać biurko lub sprawdzić pocztę, właśnie wtedy kiedy masz się zabrać za jakieś zadanie? Jak często łapiesz się na tym, że surfowanie po internecie odciągnęło Cię od zadania, którym byłeś zajęty? Zwalczaj to uzmysławiając sobie, że właśnie masz do czynienia z tym Oporem. Dopiero gdy staniesz się tego świadomy, będziesz w stanie go zwalczyć.
* Zostań profesjonalistą. Profesjonalista, w przeciwieństwie do amatora, przychodzi do pracy przygotowany do pracy. Robi to by żyć i dlatego, że kocha to co robi. I wie, że tak zaczynają pracę od razu… reszta się stanie sama. Podchodź do pracy jak profesjonalista.
* Bądź przejrzysty i skoncentrowany. Codziennie stawiaj jasno to co chcesz osiągnąć w danym dniu. Ustalaj MITy (Most Important Taks – Najważniejsze Zadanie), które chcesz wykonać. Skoncentruj się na nim, wykluczając (chociaż przez jakąś część dnia) inne zadania. Niech MITy będą pierwszymi zadaniami dnia. Jeśli będziesz miał ochotę zająć się czymś innym… skoncentruj się i powróć myślami do twojego zadania.
* Usuń przeszkadzacze. Jednak nie usuwanie przeszkadzajek nie stanowi samego w sobie rozpraszacza. Nie poświęcaj na to wiele czasu. Poprostu wyłącz program email, Gadu-Gadu (czy inny komunikator), wszelkie inne powiadomienia w komputerze, wyłącz wszystkie programy oprócz tego, który potrzebujesz do pracy, oczyść biurko (poprostu schowaj wszystko do szuflady czy szafki – segregowaniem zajmiesz się kiedy indziej), wyłącz telefony, załóż słuchawki lub uprzedź współpracowników, by Ci nie przeszkadzali przez następną godzinę. Pracuj.
* Ustal czas i miejsce. Traktuj swoje najważniejsze zadania jak spotkania. Ustal kiedy i gdzie będziesz je wykonywać. Ustal czas rozpoczęcia i przewidywany czas zakończenia. Kiedy przyjdzie czas rozpoczęcia, musisz zacząć – żadnych wyjątków.
* Wiedz co cię motywuje. Dlaczego to robisz? Dlaczego to jest ważne? Do czego to prowadzi? Jak ważny jest ten cel dla Ciebie? Musisz znać odpowiedzi na te pytania, by móc przezwyciężyć Opór.
* Zacznij. Żadne wskazówki nie będą miały sensu, jeśli nie zastosujesz tej jednej. Po prostu usiądź i zacznij. Czujesz Opór? Nie ma żadnego innego sposobu na jego przezwyciężenie niż po prostu zacząć zadanie. Czytanie o zwalczaniu oporu przed pracą, czy prokrastynacji niczego nie zmieni. Praca nad listą todo niczego nie zmieni. Tylko „robienie” cokolwiek zmienia. A jedynym sposobem by coś zrobić, jest zacząć.

Więc jak zaczniesz kiedy czujesz, że Ci się nie chce? Po prostu zaczniesz. Czujesz chęć zrobienia czegoś innego? Przestań się rozpraszać! Przypomnij sobie co masz zrobić i dlaczego… i zacznij to robić.

30 Things to Do to Keep From Getting Bored Out of Your Skull at Work
W Towim życiu często zdarzają się chwile, w których czujesz znudzenie pracą? Oto cała lista rzeczy, którymi możesz wypełnić ten czas:
* stwórz sobie wyzwanie, np. zwiększyć liczbę odwiedzin na blogu, zwiększyć sprzedaż produktów, zwiększyć liczbę telefonów, które wykonasz do klientów itp.
* twoja aktualna praca jest nudna? wykorzystaj „znudzony czas” na zaktualizowanie CV i poszukiwanie nowej pracy
* zaktualizuj (bądź stwórz) listę swoich życiowych celów
* poczytaj kierunek-sukces.pl
* uprzątnij miejsce pracy
* rozwijaj swoje hobby
* ucz się, zdobywaj wiedzę – jej ilość w internecie jest olbrzymia (jeśli to jakaś specjalistyczna wiedza, to Wikipedia jest dobrym miejscem by zacząć)
* ulepszaj swoje umiejętności
* graj w sudoku czy mahjonga
* poszukaj nowej tapety na pulpit
* zrób kilka pompek i przysiadów
* weź wolne
* idź na spacer
* wypij wodę
* zadzwoń do ukochanej osoby
* czytaj
* pisz książkę
* zdrzemnij się
* zrób jakąś rzecz, która uczyni cię bogatszym – np. załóż lokatę, ustaw zlecenie stałe dla konta oszczędnościowego, zapoznaj się z funduszami, poczytaj blogi o finansach osobistych
* napisz post na blogu
* zrób jakieś małe „niepotrzebne” zadanie, np. idź do sklepu po papier toaletowy
* zaktualizuj swoje finanse osobiste – jakiegokolwiek programu używasz do monitorowania swoich finansów, zaktualizuj jego status.
* medytuj – zamknij oczy i skup się na swoim oddechu.
* zorganizuje swoje dokumenty
* oczyść skrzynkę przychodzącą
* znajdź nową muzykę do słuchania
* zrób coś śmiesznego lub szalonego
* ucz się nowego języka

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

20 Tricks to Nuke a Bad Habit
Złe nawyki kierują Twoim życiem? Oto kilka metod jak je zlikwidować.
* pozbądź się nawyku na co najmniej 30 dni, to wystarczający czas aby zmiana nawyku stała się trwała
* zastąp to co tracisz rzucając nawyk, czymś innym – zmiana nawyków zawsze powoduje jakieś „straty”. Zanim przystąpisz do zmiany, zrób listę tego co „daje” ci zły nawyk i postaraj się zastąpić te „korzyści” czymś pozytywnym
* zacznij powoli – zwalczanie złych nawyków, to nie efekt siły woli, tylko trwania i cierpliwości. Jeśli myślisz, że wyrobisz w sobie nowy nawyk w dzień, mylisz się. Tak samo nie staraj się wprowadzać wielu nowych nawyków na raz. Likwiduj złe nawyki pojedynczo.
* znajdź wsparcie – powiedz przyjacielowi czy komuś z rodziny, o Twoim planie.
* bądź eksperymentatorem – traktuj pozbywanie się złego nawyku jak badanie, eksperymentowanie „jak to jest?”, a nie jak wielkie emocjonalne wyzwanie – łatwiej przejdziesz pierwsze 30 dni,
* mało rzeczy udaje się za pierwszym razem – nie zniechęcaj się porażką, zastanów się co spowodowało porażkę i próbuj kolejny raz.
* unikaj okoliczności ‘nawykowych’ – staraj się unikać miejsc gdzie zwykle palisz, pozbądź się byle jakiego jedzenia z domu, unikaj miejsc gdzie wcześniej wydawałeś wiele pieniędzy
* używaj słowa „ale” – jeśli jesteś w negatywnym nastroju przerywaj go słowem „ale”, np. „Jestem w tym beznadziejny, ale jeśli będę nadal próbował to stanę się lepszy”
* zacznij teraz

How to Actually Execute Your To-Do List: or, Why Writing It Down Doesn’t Actually Get It Done
Jak spowodować by zadania z listy ToDo „znikały”? Czemu samo ich zapisywanie nie pomaga? Co, kiedy wpisujesz „zrobic X Y i Z”, a faktycznie żadnej z tych rzeczy nie udaje Ci się osiągnąć w ciągu dnia? Kilka rad jak zapanować nad listą zadań i jak ułatwić zabranie się do pracy.
* powiedz sobie, że będziesz pracować tylko 5 minut nad kolejnym zadaniem…
* po prostu zacznij, zmuś się… jak już zaczniesz łatwiej jest kontynuować
* nagradzaj się po np. 15 minutach wykonywania zadaniaf
* rozbij zadania na mniejsze… zadanka
* nie wiesz jak coś zrobić? Szukaj informacji w internecie, zapisz się na kurs, przeczytaj książkę, zajdź doradcę/trenera… dopiero jak opanujesz wiedzę zacznij zadanie.
* jeśli zadanie wydaje Ci się bardzo trudne… znajdź jego pozytywne strony. Zastanów się co Ci ono da: wiedzę, doświadczenie, pieniądze, szacunek. Skoncentruj się na efektach, a nie na problemach.
* zawsze wykonuj tylko jedno zadanie na raz…
* „odłącz się” – wyłącz telefon, radio, telewizor, komunikator, email… cokolwiek co może Ci przeszkodzić.
* posprzątaj swoje miejsce pracy
* weź prysznic
* idź na spacer
* poćwicz
* myśl o jednym zadaniu. Nie obejmuj całego dnia i nie zwracaj uwagi na inne zadania na liście. Skoncentruj się na tym jednym zadaniu.
* zacznij od łatwego zadania
* rób tylko to co ważne i niezbędne… nie „zawalaj” się stertą rzeczy do zrobienia, z których 70% jest zbyteczna

21 Strategies for Creating an Emergency Fund, and Why It’s Critical
Zbudowanie funduszu awaryjnego, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jest jedną z najważniejszych rzeczy mogących uzdrowić Twoje finanse. Dlaczego fundusz awaryjny jest tak istotny?
* W momencie „awarii” nie nadwyrężasz swoich posiadanych finansów, lub co gorsze, nie zadłużasz się, tylko wykorzystujesz środki zgromadzone w funduszu awaryjnym.
* Jeśli żyjesz od pierwszego do pierwszego, może się zdarzać, że będziesz zmuszony do późniejszego zapłacenia jakichś rachunków, lub do wykorzystania debetu na koncie – dzięki budżetowi awaryjnemu, nigdy nie będziesz musiał tego robić.
* Zyskasz poczucie stabilności finansowej i bezpieczeństwa
Oto kilka rad ułatwiających budowanie budżetu awaryjnego:
- zacznij od małych kwot – wyrób w sobie nawyk
- zautomatyzuj przelew na konto budżetu awaryjnego – ustal zlecenie stałe
- traktuj go jak rachunek, który MUSISZ zapłacić zawsze w dniu wypłaty
- przyjrzyj się swoim wydatkom, przytnij je i zaoszczędzone kwoty „inwestuj” w budżet awaryjny
- skończyłeś spłacać jakiś kredyt… spłacaj go nadal, tyle, że wpłacaj pieniądze na swoje konto oszczędnościowe (budżetu awaryjnego)
- codziennie wieczorem wrzuca drobne z portfela do „skarbonki”, a raz w tygodniu/miesiącu wpłacaj te pieniądze na do budżetu awaryjnego

8 Steps to Pound Out That Dreaded Project
W naszej pracy często zdarzają się projekty, które omijamy szerokim łukiem. Wiemy, że trzeba się za nie zabrać, ale robimy wszystko inne zamiast ten jeden projekt. A czas mija. Oto metoda, by poradzić sobie z tym problemem:
1. zastanów się prze 5 minut dlaczego unikasz tego projektu, co jest w nim takiego strasznego?
2. teraz spędź 5 minut zastanawiając się jak projekt powinien wyglądać kiedy będzie już skończony. Opisz w dwóch-trzech zdaniach gotowy projekt.
3. przeznacz pół dnia na projekt – nawet jeśli wiesz, że zabierze Ci on 2 godziny, lub przewidujesz kilka dni.
4. „odłącz się” od komunikatorów, maila, telewizji, radia, gier. Oczyść swoje biurko (jeśli leży na nim sterta papierów – schowaj je gdzieś, tak byś nie widział)
5. podziel projekt na mini-zadania, które możesz wykonać w 10-15 minut każde i zajmij się pierwszym z nich
6. zwalczaj wszelkie „chęci” sprawdzenia maila, zrobienia herbaty czy kawy, przerwy itd.
7. kiedy skończysz to pierwsze mini-zadanie, nagródź się, tym co chciałeś zrobić – mail, kawa, spacer… cokolwiek
8. przejdź do kolejnego mini-zadania
9. powtarzaj 7 i 8 aż skończysz projekt, lub czas (pół dnia) dobiegnie końca. W tym drugim przypadku zaplanuj w kalendarzu kolejne pół dnia.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część XIII (2008 styczeń)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część III (2007 marzec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

‘Esencja’ ZenHabits kwiecień 2007:

Turning Habits into Goals
Większość z nas może podzielić swoje cele na dwie kategorie… takie, które mają swój koniec (np. zwiedzę 10 państw) i takie, które przez swoją powtarzalność nie mają końca (np. będę biegać codziennie rano). W tym drugim przypadku, po jakimś czasie, taki cel staje się naszym nawykiem… lub nawet odwrotnie, żeby osiągnąć taki cel, musimy wyrobić w sobie nawyk. By wyrobić w sobie nawyk rób daną czynność przez co najmniej 30 dni. Po tym 30 dniowym okresie „kontroluj” nawyk, jeśli zdarzają Ci się przerwy w jego wypełnianiu… powróć do 30-dniowego okresu wyrabiania nawyku.

Financial Zen: How to Get Financial Peace of Mind
Finanse, to niestety jedna z najbardziej stresujących rzeczy w naszym życiu. By prowadzić wolne od stresu i produktywne życie musimy zminimalizować stres związany z pieniędzmi. Najpierw zidentyfikuj Twoje „pieniężne stresory”, np. ciągłe zadłużenie, spóźnione płacenie rachunków, brak bezpieczeństwa finansowego, brak kontroli oraz kłótnie o pieniądze. Po zidentyfikowaniu obszarów, które powodują u Ciebie stres… zastanów się, nad sposobami ich eliminacji. Jeśli zadłużenie jest dla Ciebie największym czynnikiem stresu skoncentruj się na tym, by jak najszybciej pozbyć się kredytu. Jeśli często spóźniasz się z płaceniem rachunków… wyrób w sobie nawyk opłacania rachunku natychmiast po jego otrzymaniu (lub ustal zlecenie stałe). Kontroluj swoje finanse co najmniej raz w tygodniu… i rozmawiaj o nich ze swoim partnerem – ale głównie pod kątem Waszych marzeń związanych z finansami, sposobami wydawania pieniędzy, waszym aktualnym budżecie, sposobach oszczędzania, o bezpieczeństwie finansowym. Takie „bycie na bieżąco” zdecydowanie zmniejszy „finansowe napięcia” między Wami.

Big Rocks First: Double Your Productivity This Week
Każdy z nas pewnie zna opowiadanie o dużych i mniejszych kamieniach oraz piasku wsypywanym do słoika. Zawsze zajmuj się najpierw dużymi kamieniami… bo jeśli zaczniesz od piasku, to możesz już nie znaleźć miejsca na kamienie. To idea podobna do, opisywanej już wcześniej, MIT (Most Important Thing – Najważniesza Rzecz), z tym że ta dotyczy tygodnia. Planuj swój nadchodzący tydzień wkładając duże kamienie jako pierwsze. W niedziele wieczorem lub w poniedziałek rano ustal swoje Duże Kamienie na ten tydzień. Upewnij się, że nie są to tylko zadania związane z pracą, ale także zadania domowe i rodzinne. Zacznij od 4-6 Dużych Kamieni tygodniowo. Przydziel każdemu z Kamieni dzień tygodnia… lub jeśli tego wymaga, kilka dni, ale zdecyduj dokładnie kiedy będzie „jego czas”. Zostaw dużo czasu na piasek, który na pewno pojawi się „sam z siebie” w ciągu tygodnia. Staraj się planować swoje Duże Kamienie na początek każdego dnia, a nie na koniec. Pod koniec tygodnia bądź z siebie dumny, że udało Ci się wykonać najważniejsze dla Ciebie rzeczy (nawet jeśli nie wykonałeś wszystkich z nich).
I pamiętaj, produktywność nie polega na robieniu wielu rzeczy, tylko na robieniu ważnych rzeczy.

Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System
GTD to jeden z lepiej znanych systemów podnoszenia swojej produktywności. Dla wielu jest to system idealny. Dla innych jednak nie. Do jego największych was zaliczyć można między innymi:to, że wymaga wielu nowych nawyków (naraz!), to, że koncentruje się na wpisywaniu rzeczy w system, zamiast na ich wykonywaniu, to, że próbuje „wykonać wszystko” przez co może powodować w nas stres spowodowany nadmiarem zajęć, GTD jest zorientowane jest na zrobienie wszystkiego i czegokolwiek co nam przyjdzie do głowy – bez rozróżniania rzeczy ważnych od mniej ważnych. GTD jest wspaniałym systemem, ale w odpowiedzi na powstałe problemy powstał ZTD, czyli Zen To Done.
Podstawami ZTD jest prostota i koncentracja na rzeczach najważniejszych. Oto 10 nawyków, które kierują ZTD:
1. zapisuj: noś ze sobą notatnik, karteczki, PDA czy cokolwiek na czym będziesz w stanie zapisać to co przychodzi Ci do głowy – dzięki zapisywaniu, nie musisz „męczyć” umysłu pamiętaniem. Kiedy będziesz przy swoim biurku czy komputerze przenoś wpisy z notatnika na listę ToDo. Kluczem jest właśnie wyrobienie w sobie nawyku zapisywania wszystkiego co „przychodzi do głowy” w notatniku i przetworzenie tego zaraz po przyjściu do domu czy biura. Notatnik (czy PDA, czy cokolwiek wykorzystujesz) musisz mieć ZAWSZE przy sobie.
2. przetwarzaj: tak jak w GTD, pojawiąjącą się nowe „zadanie” wykonuj natychmiast jeśli zajmuje mniej niż dwie minuty, jeśli więcej, to zapisuj na liście ToDo lub deleguj. Jeśli nie jest ważne to kasuj odrazu… a jeśli jest to archiwizuj. Miej swoją skrzynkę pocztową, pudełko na „przychodzące” dokumenty itd. ZAWSZE puste. Podczas przetwarzania nigdy nie pozostawiaj dokumentu czy maila w twojej „skrzynce przychodzącej”.
3. ustalaj MITy (czyli Najważniejsze Zadania) na tydzień i na dany dzień: na każdy tydzień ustalaj Duże Kamienie, które chciałbyś „wrzucić do słoika”, a na każdy dzień ustalaj 1-3 MITów, czyli rzeczy na których skoncentrujesz w danym dniu swoją całą uwagę.
4. rób: koncentruj się na jednym zadaniu na raz. Wyłącz wszystkie „rozpraszacze”. Jeśli coś Ci przerwie, zapisz to w swoim notatniku (patrz punkt 1) i powróć do wykonywanego zadania. Jeśli nie musisz przerwać wykonywanie zadanie, zapisz notatkę w którym miejscu skończyłeś, kiedy do niego wrócisz będziesz w stanie „wpaść” z powrotem w poprzedni tok myślenia. Relaksuj się (oddychaj głęboko, rozciągaj się, rób małe przerwy), a po wykonaniu zadania nagrodź się np. 10 minutowym czytaniem blogów (ale kontroluj pilnie ten czas!).
5. system list: tak jak w GTD korzystaj z list „kontekstowych”, czyli @wdomu, @wbiurze, @telefon itp., ale uprość je maksymalnie. Nie musisz korzystać z PDA, Outlooka czy jakiegoś innego drogiego programu. Zwykły notatnik wystarczy. Skoncentruj się na tym co masz zrobić, a nie na „zabawie” nowymi systemami czy programami „zwiększającymi” produktywność.
6. organizuj: rozprawiaj się z każdym zadaniem jak tylko się pojawi, nie dopuszczaj do powstania piętrzącej się góry dokumentów, trzymaj swoją skrzynkę mailową, swoje biurko, swoje miejsce pracy zorganizowane i w porządku tak byś mógł skoncentrować się na zadaniach do wykonania.
7. przeglądaj swoje zadania i cele co tydzień: tak jak w GTD przeglądaj raz w tygodniu swoje cele, swoje aktualne zadania, ale także swoje roczne cele i monitoruj postęp ich realizacji. Dodatkowo raz w miesiącu rób przegląd miesiąca i analogicznie raz w roku przegląd roku.
8. upraszczaj: GTD jest zorientowane na wykonanie wszystkiego, podczas gdy ZTD koncentruje się na najważniejszych dla Ciebie zadaniach. Przeglądając swoje listy upraszczaj zadania, pozbywaj się tych mniej istotnych, ogranicz źródła nowych przychodzących zadań (np. nie musisz być zapisanym do 30 newsletterów, lub czytać regularnie 20 blogów!). Upewnij się, że zadania z Twojej listy Todo są związane z Twoimi miesięcznymi i rocznymi celami.
9. wykorzystaj rutynę: wypracuj sobie rutynowe działania np. rano kiedy wstajesz (przeglądnięcie kalendarza, przeglądnięcie list ToDo, ustalenie dziennych MITów, ćwiczenia, wykonanie pierwszego MITa i na koniec sprawdzenie poczty) lub wieczorem (przeglądnięcie dnia, sprawdzanie poczty, przygotowanie się na następny dzień), raz w tygodniu rutynowe porządki w domu, czy np. kontrolowanie finansów. Ustal swoje własne rutyny…
10. szukaj pasji: jeśli robisz coś co lubisz, organizowanie czasu i polepszanie produktywności działa jeszcze lepiej. Ciągle szukaj nowych pasji. Jeśli będziesz kochał to co robisz, Twoja lista ToDo będzie listą „nagród” a nie zadań do wykonania.

Zen To Done (ZTD): Forming the 10 Habits
Skoro znamy już 10 nawyków ZTD, dobrze jest się zastanowić jak je wprowadzić w życie. W przeciwieństwie do GTD, które wymaga zmienienia, bądź stworzenia wielu nawyków, ZTD nie wymaga nagłych zmian w naszej codzienności. Wybierz jeden z wcześniej opisanych 10 nawyków ZTD i zastosuj go w życiu, aż rzeczywiście stanie się Twoim nawykiem. Wtedy wybierz kolejny. Zmiany wprowadzaj stopniowo. Nie wszystkie z 10 nawyków muszą Ci odpowiadać, przyjmij tylko te, które dla Ciebie działają. Kolejność ich „wdrażania” też jest dowolna. Pamiętaj jednak, że każdy punkt wymaga wyrobienia w sobie nawyku, a to wymaga cierpliwości i motywacji. Możesz spróbować ogłosić swoim znajomym, rodzinie zmiany jakie chcesz wprowadzić, to doda motywacji. Staraj się wykonywać daną czynność przez co najmniej 30 dni. Codziennie kontroluj swoje postępy. Nagradzaj się za sukcesy (nawet te małe) i zawsze myśl pozytywnie.

• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Zwlekanie, bądź w efekcie opóźnienie, jest tym co rujnuje firmy, małżeństwa, związki, fortuny. Całe nasze otoczenie i my sami cieprimy tylko dlatego, że „odkładamy na później” lub robimy rzeczy mało ważne, a na rzeczy ważne nie wystarcza nam już czasu. Zwlekanie zawsze prowadzi do: 1. opóźnień, 2. niskiej jakości i małej efektywności, 3. stresu. Książka opisuje strategię trzech P, która pozwala tego uniknąć.

Jest to opowiadanie o Bobie, oddanym pracowniku firmy, który ma jednak jedną wadę… wieczne spóźnianie się. Bob zostaje skierowany do Managera Efektywności w firmie, w celu przejścia procesu poznawania trzech P. Pierwsze P to Priorytet. Czym jest priorytet? Priorytet oznacza bycie ważniejszym, pierwszym w kolejności, z prawem pierwszeństwa wykonania.

Pierwszym błędem „odkładaczy” jest to, że koncentrują swoją uwagę na zadaniach mniej istotnych, co powoduje, że cały czas są zajęci i w efekcie nie mają czasu/energii na zadania najważniejsze, które zostają w ten sposób opóźnione.

Nawet gdy uda się im sporządzić listę zadań do wykonania, to drugim błędem jest próba wykonania ich wszystkich naraz, skacząc od jednego zadania do drugiego. Cierpnią na tym wszystkie zdania (jakość wykonania), a często też dochodzi do tego stres związany z wrażeniem zbyt dużej ilości zadań do wykonania w tym samym czasie.

Ostatnim problemem jest właśnie stres jaki tworzą „odkładacze”. Stres nie tylko dla samych siebie, ale i dla otoczenia, kiedy biegają dookoła próbując wykonać zadanie tuż przed terminem lub kiedy inne osoby są odpowiedzialne za efekty ich działań.

Umiejętność odpowiedniego priorytetowania zadań i dostosowywania tych priorytetów do panujących warunków jest kluczowym elementem w zwalczaniu „odkładactwa”. Czesto na naszych listach pojawiają się czynności, których tak naprawdę nie musimy robić, jednak koncentrujemy uwagę właśnie na nich, żeby tylko móc coś skreślić z listy, odrywając tym samym uwagę od zadań naprawdę istotnych. Bycie zajętym cały czas wcale nie znaczy, że jesteśmy produktywni. Odpowiednie priorytetowanie i wykonywanie czynności zgodnie z prorytetami jest lekarstwem na odkładanie i spóźnialstwo.

Drugim P jest Poprawność (chociaż porównując do angielskiej wersji językowej tej ksiązki, myśle, że autorzy mieli na myśli bardziej Właściwość/Odpowiedniość – polska wersja używa słowa Poprawność, chyba po to, żeby zachować sens 3P). Chodzi o robienie właściwych rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności, z zaangażowaniem i by osiągnąć właściwe rezultaty. Co jest właściwe definiuje nam nasza Wizja, która powinna odzwierciedlać nasze faktyczne dążenia – prosto i precyzyjnie (zdania typu naj… naj… naj… nie spełniają tej roli).

To nie okoliczności tworzą ludzi, tylko ludzie tworzą okoliczności. Managerowie na ostatnią chwilę działają regując na zdarzenia, kiedy managerowie zorganizowani powodują, że rzeczy się dzieją. Muszą prowadzić swoją „drużynę do zwycięstwa”. Zaangażowanie i wizja muszą być wsparte działaniem zespołowym.

Trzecim P jest Oddanie (Commitment) Nie ma słowa na literę P wyrażającego ten sam stan, a poza tym łatwiej zapamiętać trzy słowa na P z których ostatnie zaczyna się na C. Musisz widzieć różnicę pomiędzy oddaniem a zainteresowaniem. Można być zainteresowanym czymś, ale to niekoniecznie zawsze oznacza akcję, natomiast oddanie cechuje się działaniem pomimo wszelkich przeszkód. Zawsze musisz chcieć!

Jest jeszcze jedno słowo. To słowo to NIE. Zorganizowani managerowie wiedzą kiedy powiedzieć tak, a kiedy powiedzieć nie. Jeśli na wszystko będziesz odpowiadać TAK, to część z tych TAK stanie się MOŻE, czego skutkiem będzie opóźnianie i stres.

Podsumowując, by poradzić sobie z odkładaniem na później, musisz ustalić co jest ważne, a co mniej ważne; działając zgodnie z ustalonymi priorytetami, rób właściwe rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności i zawsze z zaangażowaniem by osiągnąć właściwe rezultaty; a ponadto zawsze bądź oddany temu co robisz – musisz chcieć, bo nikt inny nie będzie chciał za Ciebie.

Moim zdaniem
Książka bardzo lekka do czytania – w sam raz na jeden wieczór. To, że napisana jest w sposób opowiadania spowodowało, że odebrałem ją, nie jako kolejny poradnik o zarządzaniu czasem, ale jako „historyjkę z morałem”. Nie jest to książka, która zatrzęsie waszym życiem, ale napewno spowoduje kilka sekund zastanowienia zanim zaczniecie wykonywać jakąkolwiek czynność „czy to zajęcie jest napewno zgodne z moimi priorytetami? czy jest właściwe? i czy mam odpowiednie chęci by je wykonać? dlaczego chcę?” – te pare sekund i pare pytań, które przemkną przez głowę może oszczędzić wiele czasu, a w przypadku właściwych zadań zmotywuje do działania.
Przyjemne, zapadające w pamięć opowiadanie, które napewno warto przeczytać.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)