Artykuły zapisane pod: ‘Zarządzanie czasem’

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Why the Law of Attraction is Wrong, But Why It Still Works
Czy prawo przyciągania działa? Z pewnością, ale nie z powodów opisywanych w Sekrecie. Dlaczego, więc jest trochę prawdy w Prawie Przyciągania? Osoba postępująca zgodne z zasadami przedstawionymi w Sekrecie robi 3 rzeczy:
1. Jasno definiuje, czego chce, a czego nie.
2. Koncentruje swoją uwagę na swoich celach.
3. Działa, by osiągnąć cel.
Powyższe trzy kroki, są prawie pewnym sposobem, by osiągnąć wymarzony cel. Jak widać, Prawo Przyciągania nie opiera się na pseudo-naukowych przesłankach, mówiących o tym jak nasze myśli zamieniają się w energię, która z kolei „tworzy” rzeczywistość. Nie oznacza to jednak, że powinniśmy całkowicie zrezygnować z filozofii przedstawionej w Sekrecie, filozofii Prawa Przyciągania. Wręcz przeciwnie! Bierz z niej jak najwięcej, określ czego chcesz, koncentruj się na marzeniach i działaj, by je osiągnąć. Szansa na to, że Ci się uda jest dużo większa niż w przypadku niesprecyzowanych celów i braku właściwego działania :o )

Autopilot Achievement: How to Turn Your Goals Into Habits
Tworzymy nawyki, później nawyki tworzą nas (Charles C. Noble – tłumaczenie własne)
Rozbij swoje cele na serię nawyków, a następnie skoncentruj się na nic, by stały się automatyczne. Kiedy nawyk jest już silnie utrwalony (zazwyczaj miesiąc wystarcza), nie musisz się specjalnie wysilać i koncentrować na wykonywaniu danej czynności (czy to jest bieganie czy rozliczanie finansów domowych). Nawyki są pewną drogą do każdego celu.
[Jeśli jeszcze nie zwróciłeś uwagi na Motywatory, czyli pozytywne sentencje dostarczające mi motywacji każdego dnia, jest tam takie zdanie: Motywacja to to dzięki czemu zaczynasz. Nawyk to to dzięki czemu kontynuujesz.]
Przykłady nawyków, które prowadzą do osiągnięcia „popularnych” celów:
- likwidacja długów – stworzenie i regularne wypełnianie miesięcznego planu wydatków (tzw. budżetowanie), regularne oszczędzanie w ramach funduszu awaryjnego, a później poprzez inne inwestycje, regularne czytanie o produktach finansowych, terminowe płacenie rachunków itp.
- odchudzanie – nawyk codziennego ćwiczenia, nawyk zdrowego jedzenia, liczenia kalorii.
Jak zamienić każdy cel na listę nawyków?
1. zapisz cel, jasno i ze szczegółami
2. zastanów się nad listą kroków wymaganych do osiągnięcia celu
3. czy cel może być osiągnięty dzięki 2-4 regularnym działaniom? np. oszczędzanie, poprzez regularne wpłacanie określonych kwot w dniu wypłaty. Zapisz te regularne działania, czy możesz wyrobić sobie nawyk ich wykonywania?
4. ustal ilość, czyli np. chcesz biegać codziennie, ale, żeby przygotować się do maratonu, musisz biegać określoną ilość km dziennie. Oszczędzając na określony cel, oblicz jak często i jakiej wysokości wpłat musisz dokonywać.
5. skoncentruj się na jednym nawyku (JEDNYM) przez miesiąc, dopiero, gdy stanie się „automatyczny” zacznij wyrabiać w sobie kolejny nawyk.
6. twój cel jest na ‘autopilocie’ – musisz nadal zwracać uwagę na postępy, ale nie osiągnięcie go, nie wymaga już tak dużej koncentracji. Wybierz kolejny cel!

How to Get a Lot Done – 7 Tips to Achieve More
Czy zdarzyło Ci się kiedyś spisać listę wszystkich rzeczy, które chcesz osiągnąć i pierwszą myślą, która pojawiła się w Twojej głowie było „Jak ja to wszystko zrobię?” Czy jesteś osobą, która traktuje pracę jako sposób na zarabianie pieniędzy by móc się zrelaksować i korzystać z życia, czy może pracując nad jednym projektem już myślisz o rozpoczęciu kolejnego?
Oto kilka sposobów byś mógł „zrobić” więcej ze swoim czasem i osiągnąć cokolwiek zechcesz.
1. Stwórz sobie platformę do pracy dającą Ci czas, którego potrzebujesz.
Pracując dla kogoś wykonujesz projekty dla niego, spychając swoje sprawy na wczesne godziny poranne, lub późne wieczory. Dobrym rozwiązaniem jest otworzenie własnego biznesu, gdzie będziesz pracować nad swoimi projektami, dla Siebie. Pracując dla siebie masz panowanie nad swoim czasem.
Przejście na własny biznes nie jest proste i wymaga wiele wysiłku (praca w aktualnej pracy + praca nad rozwijaniem swojego biznesu – do pewnego stopnia), ale musisz się poświęcić teraz by zyskać w przyszłości.
2. Planuj, planuj planuj!
Jeśli myślisz o zwiększeniu efektywności wykorzystania swojego czasu, musisz mieć plan. Bez planu, robiąc wiele rzeczy na raz, zyskasz tylko stres, a to wątpliwy zysk. Wybierz rodzaj planu odpowiedni dla siebie; lista Todo, biznes plan, system zwiększający produktywność – cokolwiek, byleby mieć plan.
3. Pracuj mądrze.
Pracuj nad rzeczami ważnym, ważnymi dla Ciebie! Czy jeśli dzisiaj byłby ostatni dzień Twojego życia, robiłbyś to co robisz teraz?
4. Staraj się zrobić wiele, ale nie przesadź.
Musisz znaleźć odpowiedni poziom stresu, związanego z ilością lub poziomem obowiązków. Odpowiedni poziom stresu zwiększa Twoją produktywność, zbyt duży zabija ją.
5. Twórz zespoły, deleguj, outsource’uj – nie próbuj zrobić wszystkiego sam!
Jedna osoba, nie ważne jak wyszkolona i zorganizowana, może wykonać tylko ograniczoną liczbę projektów. Jeśli na prawdę chcesz wykonać wiele rzeczy, potrzebujesz do tego innych ludzi.
6. Pracuj ciężko.
Dość popularna jest chęć osiągnięcia wielu rzeczy, jak najmniejszym wysiłkiem. To jednak nie jest możliwe. Tylko praca daje efekty, a ciężka praca jeszcze lepsze.
7. Nie zwracaj uwagi na ludzi mówiących Ci co jest a co nie jest możliwe.

9 Steps to Achieving Flow (and Happiness) in Your Work
Zdarzyło Ci się kiedykolwiek tak zaangażować jakiejś pracy, jakiemuś zadaniu, że straciłeś zupełnie poczucie czasu? Ten stan nazywany jest Flow (w polskiej literaturze Momentum, teoria przepływu, super-produktywność, super-koncentracja). Stan ten nie tylko zwiększa produktywność, ale redukuje stres. Flow, to stan umysłu, w którym jesteś w całości oddany jednemu zadaniu, kiedy zewnętrzny świat przestaje istnieć. Stan ten był tematem badań amerykańskiego psychologa węgierskiego pochodzenia Mihály Csíkszentmihályi.
Kiedy jesteś w „stanie przepływu”:
- jesteś kompletnie pochłonięty jednym zadaniem
- zapominasz o sobie, innych i zewnętrznym świecie
- tracisz poczucie czasu
- czujesz się szczęśliwy
- jesteś kreatywny i bardzo produktywny
Jak więc wpaść w „przepływ”? Osiągnięcie tego stanu nie ma nic wspólnego z mistycznością i tajnymi praktykami. Oto podstawowe warunki osiągnięcia Flow:
1. Rób coś co lubisz
2. Rób coś co uważasz za istotne.
3. Niech zadanie będzie wyzwaniem, ale nie zbyt trudnym – jeśli wybierzesz zbyt łatwe zadanie, poziom koncentracji będzie zbyt mały, jeśli natomiast zadanie będzie zbyt trudne, możesz się zniechęcić.
4. Znajdź odpowiedni czas. Czas kiedy jesteś najmniej podatny na przerywanie. Najlepiej by był to także czas Twojej najwyższego, w ciągu dnia, poziomu energii.
5. Usuń rozpraszacze uwagi.
6. Naucz się koncentrować na jednym zadaniu jak najdłużej potrafisz.


Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

16 Ways to Keep A Razor- Sharp Focus at Work
Koncentracja, skupienie jest czymś nowym w dzisiejszych czasach. Mając telefony komórkowe, komunikatory internetowe, Twittera, Email, Czytniki RSS, facebooka, myspace, nasza-klase czy Artelis ;) koncentracja stała się czymś o co musimy walczyć na co dzień, by być efektywnym w tym co robimy. Oto kilka metod jak stworzyć odpowiednie „otoczenie” do naszej codziennej pracy, tak by nasz czas wykorzystywany był na wykonywaniu zadań z listy todo, a nie na oglądaniu YouTube.
1. Pracuj offline. Kartka i papier, to najlepsze wynalazki dla tych, którym trudno się skoncentrować pracując przy komputerze.
2. Rób więcej przerw. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać dziwne, ale podczas przerw podświadomie przegrupowujesz myśli układając je w całość. Ponadto częste przerwy likwidują uczucie „wypalenia” towrzyszącemu nam zwykle podczas kilkugodzinnej nieprzerwanej pracy.
3. Małe zadania. Upewnij się, że zadania na Twojej liście, to rzeczywiście zadania, a nie projekty. Projekt składa się z wielu zadań. Zadanie jest proste, atomowe. Zamiast „pomaluje pokój”, wprowadź na swoja listę: „wybrać kolory”, „kupić farby i wałki”, „uporządkować pokój”, „przestawić meble”, „rozłożyć folię” itd.
4. Zwolnij tempo. Nie próbuj zrobić wszystkiego jak najszybciej. Utrzymując wolne tempo zwiększasz koncentrację nad każdym zadaniem.
5. Przygotowuj „dzienną listę zadań”. Pracując na komputerze (ale nie tylko), bardzo łatwo stracić koncentrację i oddać się innym niż zaplanowane, zadaniom. Mając przed sobą listę zadań do wykonania w danym dniu, w każdej chwili masz przed sobą obraz tego, co powinieneś robić.
6. Wykorzystaj każdą minutę swojego dnia. Jeśli wpadasz w znudzenie, czy ogarnia Cię lenistwo. Upewnij się, że masz listę krótkich zadań do wykonania. W momencie spadku aktywności, wykonaj kilka zadań z tej listy, a energia do pracy zaraz powróci.
7. Planuj dzień, wieczór wcześniej. „Śpiąc” ze swoimi jutrzejszymi zadaniami, przygotowujesz umsył na to czego powinien oczekiwać. Twój mózg już zaczyna „pracować” nad zadaniami.
8. Wyłącz wszelkie rozpraszacze uwagi. Email, komunikator internetowy, wszelkie powiadomienia itd.
9. Ustal limity czasowe dla każdego zadania. Człowiek w naturze ma to, że każde zadanie zajmie mu dokładnie tyle czasu ile na nie ma. Jeśli nie określisz czasu wykonania zadania, zajmie ono wiele więcej niż tego wymaga.
10. Prowadź dziennik. Zapisuj co robisz w ciągu dnia. Patrząc wstecz na to co udało Ci się osiągnąć z pewnością podziała motywująco.
11. Śledź czas. Zainstaluj program, lub po prostu zapisuj gdzieś ile czasu spędzasz na wszystkim co robisz. Po tygodniu możesz być zaskoczony ile czas spędzasz na czynnościach, które są dla Ciebie zupełnie nie istotne.
12. Wyobraź sobie cały dzień rano, zanim wstaniesz.