Nie tak dawno podzieliłem się z Wami moim „sekretnym” sposobem na uporządkowania życia. Dzisiaj chciałbym zwrócić uwagę na kolejny sposób, który od ponad pół roku, z powodzeniem, stosuję. Prosta życiowa sztuczka, bo tak można to nazwać, nie dość, że utrzymuje mnie na drodze do postawionych sobie celów, to wprowadza pewnego rodzaju harmonię do mojego dnia.

Żeby nie przedłużać, powiem prosto z mostu, zwłaszcza, że nie jest to jakaś wiedza tajemno-magiczna zaczerpnięta wprost z krainy OZ.

Stwórz rutynowy plan swojego dnia

Eh, wiem, że to nie brzmi może porywającą i Twoje chęci na przeczytanie tego wpisu do końca nie są już tak duże jak podczas czytania wstępu, ale daj mi szansę

Zacznijmy od tego, że prawie każdy z nas, Was, ma pewnie „jakąś” rutynę w trakcie swojego dnia. Pewnie wstajesz o określonej godzinie codziennie, o określonej godzinie codziennie zjawiasz sie w pracy, o tej samej zawsze kończysz. Obiad czy kolacja również ma swoją stałą porę. Po głowie więc chodzi Ci pytanie: „Krzysztof, daj spokój z banałami”. OK, masz rację pomysł jest banalny, ale MOŻNA nim zdziałać naprawdę wiele!

Ile z Twoich planów/projektów/pragnień osiągnięcia czegoś ma przypisany stały czas w Twoim dniu?

Pozwól, że zadam powyższe pytanie w inny sposób: Czy jesteś pewien, że rzeczy, które chcesz osiągnąć mają swoje stałe miejsce pośród Twoich codziennych 24 godzin? Czy może ciągle sobie powtarzasz, że chciałbyś schudnąć, a jednak w Twoim planie dnia nie ma wpisanego 30-minutowego joggingu lub godzinnej siłowni? Czy może ciągle sobie powtarzasz, że wreszcie zabierzesz się za ten projekt z myślą o którym wykupiłeś domene internetową, a jednak w Twoim planie dnia nie ma zarezerwowanej godziny, czy dwóch, dziennie na pracę nad nim? Czy może zawsze kiedy słyszysz rozmowę, lub piosenkę, w języku francuskim przypomina Ci się jak bardzo chcesz się nauczyć tego języka, ale mimo to Twój plan dnia nie przewiduje godziny dziennie na naukę?

Sekretem osiągnięcia czegokolwiek jest DZIAŁANIE

Jeśli nie wyznaczysz stałych godzin w ciągu dnia na działanie w kierunku swoich marzeń i pragnień zgadnij, kiedy je osiągniesz? Jestem prawie pewien, że NIGDY nie znajdzie się ta „wolna chwila”. Cokolwiek chcesz osiągnąć, musisz przeznaczyć na to jakiś fragment każdego dnia. Godzina na siłownię, pół godziny na bieganie, 20 minut czytania, pół godziny pisania, godzina nauki nowego języka… myślę, że sam najlepiej wiesz co powinno się znaleźć w Twoim planie Twojego dnia.

Co jeszcze daje stworzenie sobie takiego „standardowego” planu dnia? Przede wszystkim poczucie kontroli, panowania nad tym co i kiedy robimy. Odkąd zacząłem żyć wg pewnego rodzaju „schematu dnia” mam to uczucie, że każdy dzień przybliża mnie do osiągnięcia moich celów. Nie muszę zastanawiać się co teraz robić, albo kiedy „wycisnąć” chwilę na czytanie książki czy trochę ruchu na siłowni. Wszystko ma swój określony czas w ciągu dnia.

Ponadto, przypisanie zajęć do określonych godzin dramatycznie zwiększa produktywność. Prokrastynacja, czyli odkładanie na później, które tak bardzo nam wszystkim przeszkadza w osiągnięciu wymarzonego życia, przestaje być problemem. Kiedy przychodzi pora biegania, idziesz biegać, nie próbujesz odwlekać tego zasłaniając się np. czytaniem, bo na czytanie jest też zaplanowany czas, kiedy indziej! Natomiast ta pora, ta godzina w trakcie dnia, jest przeznaczona właśnie na bieganie – sam sobie ją wyznaczyłeś. To naprawdę działa. Dni „stracone”, w których wieczorem towarzyszyło mi poczucie „niedosytu”, że nie zrobiłem za dużo (a były takie!) minęły, mam nadzieję bezpowrotnie.

Nie mówimy tu o dokładnym planowaniu każdej jednej czynności w trakcie dnia. Chodzi o ogólne ustalenie kiedy i co robimy. Dla przykładu podzielę się z Wami jak wygląda mój typowy dzień, może to pozwoli mi lepiej wytłumaczyć co chciałbym przekazać.

Mój dzień zaczyna się o godzinie 6 rano, kiedy dzwoni budzik. Wstaję zazwyczaj pół godziny później i wskakuję z książką do wanny. Czytam 20 stron. Później śniadanie i do pracy. W biurze jestem zazwyczaj około godziny 9-9:30. Każdy dzień w biurze rządzi się osobnym planem (koniecznie przeczytaj, jak w ustalaniu tego planu pomaga mi Evernote). Do godziny 12 staram się zrobić co najmniej 2 z 3 MITów (najważniejszych zadań na cały dzień). I o godzinie 12 jadę na siłownię. Ustaliłem sobie takie godziny pracy, które umożliwiają mi wyjście na siłownię i obiad w trakcie dnia. Do biura wracam zazwyczaj około godziny 14-14:30. Pracuję do godziny 19-20 – w zależności od tego, o której przyszedłem do biura, jak długa była moja przerwa… no i jak dużo jest do zrobienia Ostatnią rzeczą jaką robię w biurze jest wyznaczenie 3 MITów na kolejny dzień. Dwa razy w tygodniu zostaję trochę dłużej, żeby coś poczytać, a czasem napisać – taki czas dla mnie i moich hobby. W domu jestem około godziny 21. Włączam jakiś serial (dla ciekawych: kiedyś 24, później Dr House, teraz Californication) i wskakuję na „maszynę eliptyczną” (nie wiem jak inaczej się to nazywa) i biegam oglądając film przez 45 minut. Prysznic. Czas spędzony z żoną, jakaś książka… lub gra w Sudoku, która ostatnio mnie dość mocno wciągnęła. Spać idę nie później niż o 23.

Tak wygląda mój typowy dzień od poniedziałku do piątku. Typowy nie oznacza każdy! Nie staram się kurczowo trzymać wyznaczonej rutyny. Jeśli mam ochotę pospać dłużej, to śpię Kiedy zamiast pobiegać mam ochotę posiedzieć ze znajomymi… hmm… to nie biegam. Oczywiście staram się by nie było to nagminne. W końcu wyznaczona rutyna skądś się wzięła i ma wiele wspólnego z moimi celami, które chcę przecież osiągnąć. To nie ma być niewola. Ty układasz ten plan, niech będzie dla Ciebie nie tylko produktywny, ale i pełen zabawy, zróżnicowany, ciekawy. Niech będzie także elastyczny! Nie zawsze udaje się dotrzeć do domu o tej samej godzinie, czasami coś wypadnie, powinieneś, z uśmiechem na ustach, dostosować swój plan, lub po prostu czasem z niego zrezygnować.

Warto też zadbać by rutyna towarzyszyła nie tylko dniom pracującym. Weekendy też mogą mieć swój stały rytuał. Może nie tak dokładny jak dni pracujące, ale dobrze jest nie musieć się zastanawiać „co ja będę dzisiaj robił?” budząc się w sobotę rano – lepiej znać już odpowiedź zanim pojawi się to pytanie.

Spróbuj, nawet za chwilkę, ułożyć swój dzień w taki sposób, by znalazło się w nim oprócz codziennych obowiązków miejsce na Twoje marzenia i cele, a także na coś przyjemnego, coś co lubisz.

Może nie ma tutaj tajemnej magii, jednak wyznaczając określony czas, każdego dnia, na dążenie do postawionych sobie celów ma działanie magiczne; daje poczucie kontroli na swoim życiem i ciągłego zbliżania się do realizacji marzeń. A tego chce chyba każdy z nas.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• www.zenhabits.net – część XVIII (2008 czerwiec)

Moim poszukiwaniom towarzyszyło kilka spostrzeżeń. Po pierwsze przeważnie planuję swój kolejny dzień i nadchodzący tydzień przy komputerze. Po drugie korzystam z wielu komputerów, w kilka w domu, jeden w biurze. Rzeczami, które zawsze mam przy sobie są kluczyki do samochodu (marny nośnik planu dnia ) i telefon (oraz czasami portfel, chociaż ostatnio coraz częściej tylko karta płatnicza).
„Coś” czego szukałem powinno więc być programem komputerowym, bądź stroną internetową, synchronizującym dane pomiędzy wieloma komputerami oraz telefonem komórkowym.
Ponadto, osobiście nie lubię sztywnych systemów, wszelkich fikuśnych list todo, które z góry zakładają, że wszystko co mam do zapisania to rzeczy do zrobienia czy kupienia (najczęściej jeszcze w danym „kontekście” – tak o Tobie myślę GTD!). Na starcie więc odpadło większość stron www „zwiększających produktywność” typu Nozbe/RememberTheMilk/VitaList itp. Chciałem mieć możliwość zapisywania w sposób luźny i naturalny wszystkiego co przyjdzie mi do głowy – zarówno, kiedy jestem przy komputerze, jak i kiedy jestem offline, za pomocą telefonu. Zarządzanie czasem, planowanie zdań, przechowywanie informacji w jednym.

Programem, który to wszystko umożliwia jest Evernote.

Evernote można zainstalować zarówno na komputerach Apple jak i Windows. Działa także na wielu telefonach, w tym na moim iPhone. Nie wymaga stałego połączenia z internetem (jak to jest w przypadku systemów opartych na stronie www) – notatki można tworzyć i przeglądać offline, a kiedy jesteśmy online Evernote wszystko sobie sam zsynchronizuje. Bardzo sprytne.

Co jeszcze mnie przekonało do Evernote, oprócz spełnienia moich podstawowych wymagań i wpasowania się w moje przyzwyczajenia? To, że jest lekki, i chodzi tu zarówno o szybkość działania programu jak i o jego interfejs, który jest prosty i przejrzysty, dzięki czemu możemy się skoncentrować na tym co chcemy napisać, zamiast poszukiwać odpowiedniej opcji formatowania ginąc w gąszczu przycisków i pasków narzędzi (chociaż ten na Windows traci już trochę swojej „lekkości”). Dodatkowo notatki można organizować w tak zwane notesy i oprócz tego przypisywać im tagi – dzięki czemu zawsze łatwo i szybko(!) można się dostać do poszukiwanej informacji (np. listy zakupów, kiedy jesteśmy w sklepie). Ponadto fakt, że podstawowa wersja programu jest darmowa dał mi bardzo wiele czasu na przekonanie się do niego. Evernote posiada wiele usprawnień i bajerów (jak na przykład OCR – automatyczne czytanie zrobionego zdjęcia i konwertowania go na tekst(!), zapisywanie informacji ze zdjęciami czy nagrywanie wiadomości audio). Ja z nich jednak nie korzystam i do tej pory pozostałem przy wersji darmowej.

Jak Evernote usprawnił mój dzień wypierając starego, wysłużonego PocketModa?

W programie przechowuje kilka typów informacji. Po pierwsze notka pod tytułem ‘wszelkie otwarte sprawy’, w której mam zapisane wszystkie czynności i zadania, które mam do wykonania. Wszelkie czynności, które powinienem lub chcę zrobić trafiają tam. Jest to zwykły dokument zawierający tekst w formie listy. Codziennie wieczorem przeglądam tą listę i przenoszę wybrane zadania do notatki zatytułowanej ‘plan dnia’ – planując tym samym kolejny dzień. To takie moje MITy (MIT to Most Important Task, czyli najważniejsze zadanie dnia – więcej na blogu Zen Habits), które ustalam na każdy dzień. Z tych dwóch dokumentów w Evernote korzystam najczęściej, ale to nie wszystko.

Innym „typem danych”, który przechowuje w Evernote jest plan mojego treningu na siłowni. Dzięki Evernote mogę spokojnie zaplanować przy komputerze trening na każdy dzień, a kiedy już jestem na siłowni przeczytać plan na telefonie. Kiedy wprowadzam nowe ćwiczenie, czasami dodaje zdjęcia pokazujące jak się je wykonuje lub nawet link do filmu na YouTube! – dzięki czemu na siłowni nie muszę się zastanawiać co znaczą szrugsy czy rozpiętki
Mogę także wprowadzać poprawki do planu w trakcie treningu (jeśli na przykład zauważyłem, że za mało czy za dużo zaplanowałem powtórzeń w danej serii). Kiedy wracam do biura, moje zmiany czekają na mnie już na komputerze, a podczas weekendu mogę je przeglądnąć na komputerze w domu. Naprawdę idealne rozwiązanie.

Ponadto w Evernote przechowuje wszelkie pomysły na projekty www, pomysły na biznes, pomysły na wpisy na tym blogu, sposoby na rozwiązanie jakiegoś problemu programistycznego, kiedy doznam „olśnienia”. Słowem w Evernote można przechowywać wszelkie treści i to dokładnie w taki sposób w jaki chcemy. Ostatnio nawet wrzucałem tam przepisy na potrawy, które znalazłem w internecie, by później w sklepie sprawdzić na telefonie, co trzeba do nich kupić, a w domu w kuchni, w jaki sposób je wykonać.

Jeśli, tak jak ja, będziesz korzytsać z Evernote bazując głównie na notatkach tekstowych z niewielką ilością zdjęć, chyba nigdy nie będziesz musiał przesiadać się na wersję płatną.

Evernote wyparł w mojego zorganizowanego życia PocketMod’a, dając mi więcej swobody co do ilości jak i typu przechowywanych informacji, które zawsze mam pod ręką. Po około pół roku korzystania mogę śmiało przyznać, że jestem uzależniony. Liczę, że tych, którzy z Evernote nie mieli wcześniej styczności, uda mi się tym uzależnieniem zarazić. Jeśli jednak z Evernote już korzystasz, może znasz jakieś funkcje, którymi warto byłoby się podzielić?

Pozdrawiam

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• Panuj nad swoim czasem
• www.zenhabits.net – część XXII (2008 październik)
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)

4-ro godzinny tydzień pracy. Timothy Ferris. Pobierz z audible.com.

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• Evernote. I życie stało się jeszcze lepsze.
• Panuj nad swoim czasem
• „Sukces a praca” Witold Wójtowicz – odradzam!

O ile sam nie jestem (już) zwolennikiem „komputeryzacji” zarządzania moim czasem… to warto zapoznać się z artykułem, który opisuje w jednym miejscu taką ilość, naprawdę dobrych (z większości korzystałem, a niektórych nadal korzystam) narzędzi.

Panuj nad swoim czasem

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• Evernote. I życie stało się jeszcze lepsze.
• www.zenhabits.net – część XXII (2008 październik)
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Success Isn’t a Competition: Boosting Others Helps You in the Long Run
Trzy prawdy dotyczące sukcesu:

1. Dążenie do sukcesu nie wymaga współzawodnictwa
2. Wspieranie innych pomaga osiągnąć sukces, w długim terminie
3. Zazdroszczenie sukcesu innym i niszczenie ich nie pomaga NIKOMU

Każdy może osiągnąć sukces, każdy na swój sposób. To, że jedna osoba osiągnęła sukces, nie powoduje, że zabrała go Tobie. Współzawodnictwo może być czynnikiem motywującym, ale może też być destrukcyjne, a wtedy staje się przeszkodą na drodze do sukcesu. Uwalniając się od więzi współzawodnictwa, otwierasz się by móc pomagać innym. Pomagając innym zyskujesz nowe powiązania, a te mogą być niesamowicie wartościowe – w sensie posiadania dobrych znajomych, a czasem także zyskując coś w długim terminie.
Wspieranie innych powoduje pomaga na drodze do sukcesu, a niszczenie? Niszczenie może powodować, że chwilowo poczujesz się lepiej. Może spowodować, że Twój konkurent wypadnie z współzawodnictwa i może w krótkim terminie to Ci pomoże. Jednak nikt nie lubi ludzi, którzy niszczą innych. Zyskujesz złą reputację, a to wcześniej czy później źle się na Tobie odbije. Jeśli stajesz się przeszkodą na czyjejś drodze do sukcesu… będą robili wszystko by Cię „obejść”, a jeśli się nie da, to będą starali się Ciebie zniszczyć. Stracisz masę energii i czasu na odpieranie ataków, zamiast koncentrować się na Twojej drodze do sukcesu.

Productivity 2.0: How the New Rules of Work Are Changing the Game
Przez lata książki, artykuły i blogi o produktywności uczyły nas jak stać się produktywnym: „taśmowo” wykonywać zadania, koncentrować się na wielu rzeczach na raz, pracować szybciej… To era Produktywności 1.0. Nastał czas Produktywności 2.0. Czym jest produktywność 2.0 i jak różni się od Produktywności 1.0?
1. Nie wykonuj zadań z listy todo „taśmowo”
Produktywność 1.0: wykonuj zadania taśmowo, jedno za drugim, po kolei ze swojej listy todo. Im więcej wykonasz tym lepiej.
Produktywność 2.0: zwolnij, koncentruj się na jednym zadaniu, wpadnij w stan „przepływu” (Flow). Jakość ma największe znaczenie, ilość się nie liczy. Wykonywanie zadania wiąże się z pasja, a jego ukończenie z satysfakcją.
2. Zminimalizuj ilość spotkań i nie spędzaj wieków na planowaniu – po prostu zacznij!
Produktywność 1.0: zaplanuj wszystko ze szczegółami.
Produktywność 2.0: zapomnij o szczegółowym planowaniu. Zebrania są przeważnie stratą czasu. Określ niezbędne minimum, by uruchomić projekt, wykonaj to jak najszybciej i wystartuj w wersji beta, a później ulepszaj. Planowanie jest potrzebne, ale musisz wystrzegać się przeplanowania.
3. Papierkowa robota przestała istnieć – korzystaj z nowych techonologi.
Produktywność 1.0: naucz się jak ogarnąć stertę papierów
Produktywność 2.0: wykorzystuj komputery i internet by działać bez papierów. Nie potrzebujesz ksera, faxu, listów itd. Większość rzeczy można załatwić mailem czy formularzem na stronie internetowej.
4. Przestań działać wielo-zadaniowo… działaj wielo-projektowo, ale jedno-zadaniowo.
Produktywność 1.0: wykonywanie wielu zadań pokazuje jak bardzo jesteś produktywny
Produktywność 2.0: koncentruj się na jednym zadaniu. Możesz prowadzić kilka projektów (najlepiej ograniczoną liczbę – np. 3) na raz, ale nigdy nie myśl, nie pracuj nad dwoma, trzema na raz. Pracujesz nad projektem A zadaniem 1. Kończysz i czekasz, np. na potwierzenie przez klienta, zajmij się wtedy projektem B zadaniem 1.
5. Produkuj mniej
Produktywność 1.0: im więcej uda Ci się wyprodukować, tym lepiej. Dobrzy managerowie starali się wydobyć jak najwięcej produktywności ze swoich pracowników, dobrzy pracownicy starali się robić jak najwięcej, być produktywnymi.
Produktywność 2.0: więcej nie znaczy lepiej. Skoncentruj się na jakości, kreatywności i innowacyjności. Porównując np. do programistów. Jeden będzie siedział i pisał tony kodu… kończąc projekt za projektem, podczas gdy drugi zajmie się innowacyjnym projektem i pisząc niewielką ilość kodu stworzy fenomenalny produkt rewolucjonizujący całą branżę i stanowiący główne źródło dochodu firmy.
6. Zapomnij organizację dokumentów – taguj, archiwizuj i wyszukuj
Produktywność 1.0: wprowadzaj struktury przechowywania dokumentów, kataloguj, umieszczaj dokumenty na komputerze w folderach, te w kolejnych folderach, i w kolejnych.
Produktywność 2.0: dołącz etykietki do dokumentów (tagi) i archiwizuj… W momencie w którym będziesz potrzebował danego dokumentu skorzystaj z wyszukiwarki. Oszczędzisz MASĘ czasu.
7. Porzuć hierarchizowanie
Produktywność 1.0: każda firma ma swoją hierarchię, bo przekonanie jest, że tak jest efektywniej. Brak, lub słaba, komunikacja między najwyższymi a najniższymi szczeblami hierarchii powoduje opóźnienia w podejmowaniu decyzji, a tym samym zmniejsza wydajność.
Produktywność 2.0: hierarchie ulegają spłaszczeniu. Ludzie (często pracując jako wolni strzelcy) wybierają sobie nad czym i z kim chcą pracować. Współpraca to podstawa.
8. Pracuj mniej godzin, a nie więcej
Produktywność 1.0: Pracuj jak najciężej. Im więcej pracujesz tym lepiej.
Produktywność 2.0: Pracuj tyle ile chcesz. Zobacz, że praca nie stanowi całego życia. Wybieraj takie projekty, które Cię interesują – pracuj nad czymś co ma dla Ciebie znaczenie. Coraz więcej ludzi pracuje jako wolni strzelce, z domu. Coraz więcej ludzi ma nienormowany czas pracy. Jedni zaczynają pracę wcześniej i kończą wcześniej, inni zaczynają później i kończą później. Wiele ludzi ogranicza sobie ilość godzin pracy… dochodząc do wniosku, że osiągają tym samym więcej.

• Jak telewizja zabija Twój sukces osobisty, finansowy i społeczny!
• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• Evernote. I życie stało się jeszcze lepsze.
• Panuj nad swoim czasem

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

6 Questions to Ask Yourself to Get the Most Out of Life
6 pytań, które należy sobie zadań, by brać z życia jak najwięcej.
1. Kogo kocham, i co robię w związku z tym?
Jeśli nie spędzasz czasu z ludźmi, których kochasz, zmień to. Mogą odejść w każdej chwili – ty również. Musisz wykorzystać dany Wam czas w pełni.
2. Czy podążam za marzeniami, czy może strach mnie powstrzymuje?
Co zawsze chciałeś robić? Może coś o czym marzyłeś jako dziecko, ale poddałeś się uznając to za mało realne? Może to coś co nadal chcesz zrobić, ale boisz się porażki?
3. Czy robię coś co ma znaczenie?
Istnieje wielka różnica pomiędzy pracą, a pracą, która ma znaczenie. Niestety, zbyt często poświęcamy dni naszego życia na rzeczy, które mają bardzo znikome znaczenie i są czystą stratą naszego czasu. Zadaj sobie pytanie: „czy to co robię będzie miało jakiekolwiek znaczenie za 5 lat?”. Pozwoli Ci to odróżnić nic nie znaczące zajęcia od projektów i zadań, które będą miały wpływ na Twoją karierę, Twoje życie i życie innych.
4. Co robię by pomagać innym?
Człowiek najwięcej bierze z życia, nie poprzez branie, lecz poprzez dawanie. Co ostatnio zrobiłeś dla innych?
5. Czy jestem tak dobrą osobą jak chciałbym być?
Nie jest łatwo być dobrym. Łatwiej jest byś samolubnym, nie myśląc o nikim i niczym. Ale czy tak chcesz być zapamiętany? Czy tak chcesz przeżyć swoje życie?
6. Co robię by żyć z pasją, zdrowiem i energią?
Jeśli pozwolisz „uciec” Twojemu zdrowiu, będziesz miał mało energii i stracisz wiele czasu chorując. Naucz się żyć zdrowo. Zyskasz energię, którą możesz poświęcić swojej pasji. Jeśli nie masz jeszcze swojej życiowej pasji… zacznij szukać )

Death of the Clock: Reclaiming Your Time
Żyjemy w rytm zegarka. Budzimy się o określonej godzinie, pracujemy zgodnie z kalendarzem, bazujemy swoją efektwność na ilości czasu niezbędnej do wykonania czynności. Im więcej rzeczy zrobionych w mniejszej ilości czasu tym lepiej. Wszyscy posiadamy to fałszywe poczucie, że jeśli zrobimy wszystko z naszych list ToDo, to będziemy wolni i szczęśliwi. Niestety ten czas nigdy nie przychodzi. Zawsze znajdzie się coś co trzeba dopisać do naszej listy. W momencie, w którym zaczynamy uzależniać nasze szczęście od osiągnięć, stajemy się wyznawcami kultu produktywności. Oto kilka kilka zdań, które pomogą Ci ocenić czy stałeś się maniakiem produktywności:

• nie potrafisz spędzić czasu np. „grając w gierki” na komputerze czy konsoli
• zostawiając swój planer w domu, nie potrafisz się zorganizować podczas dnia
• traktujesz oszczędzenie czasu jak wielkie osiągnięcie, sprawdzenie poczty 40 sekund szybciej niż wczoraj staje się powodem do świętowania
• leżenie na plaży i inne ‘nieokreślone w czasie’ zajęcia, postrzegasz w kategoriach grzechu popełnionego wobec produktywności

Uzasadnienia obsesji produktywności doszukiwać można się w ‘czas to pieniądz’, kiedy tak na prawdę ‘czas to życie’. Oczywiście życie bez produktywności i chęci osiągania celów byłoby nieziemsko nudne. Problem jednak w tym, że staramy się wcisnąć za dużo w małe ilości czasu. To tak jakby pójść na wesołe miasteczko i w ciągu 2 godzin starać się wcisnąć przejażdżkę na każdej jednej karuzeli, lub podczas wycieczki do jakiegoś miejsca, w ograniczonym czasie starać się zobaczyć każdy jeden zabytek, biegnąc wręcz od jednego do drugiego. Czy tym samym nie jest nasz tydzień pracy wypełniony po brzegi zadaniami, spotkaniami, projektami, telefonami itd.?
Skoro robienie „więcej” nie jest dobre, to może warto zastanowić się nad robieniem „mniej”, pozwalając tym samym „poczuć” każdą z czynności?
Dzięki technologi, możemy zrobić więcej rzeczy w mniejszej ilości czasu… Czy nie powinniśmy więc mieć więcej wolnego czasu?
Staraj się utrzymywać równowagę pomiędzy Twoimi długoterminowymi celami, a tym co osiągasz teraz – czasami warto przemyśleć czy długoterminowy cel będzie miał rzeczywiście taki efekt, że warto poświęcać mu się teraz, rezygnując z innych przyjemności. Czy „odfajkowanie” kolejnych zajęć z listy todo, rzeczywiście czyni Cię szczęśliwym? Zarządzanie i organizacja czasu, zwiększanie produktywności, nie jest po to by móc więcej zrobić, tylko po to by móc się zająć tym, co naprawdę sprawia Ci radość.
Pamiętaj, czas to nie pieniądz, czas to życie.

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• Jak telewizja zabija Twój sukces osobisty, finansowy i społeczny!
• www.zenhabits.net – część XIX (2008 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

20 Strategies to Defeat the Urge to Do Useless Tasks
Jak często w ciągu dnia sprawdzasz pocztę, przeglądasz blogi i inne strony, dzwonisz do znajomych.. kiedy tak naprawdę wiesz, że powinieneś robić coś ważniejszego? Zajmowanie się „czymś” przez cały czas jest jednym z naszych sposobów na odkładanie rzeczy ważnych na później. Dzięki temu wydaje nam się, że „jesteśmy OK”, bo przecież cały dzień byliśmy zajęci. Prawda jest jednak taka, że lepiej zrobić tych kilka istotnych rzeczy, niż zapełnić cały dzień przypadkowymi zajęciami. Oto kilka sposobów ułatwiających zwalczenie chęci zajmowania się nieistotnym.
1. Wiedz co jest ważne. Na Twojej liście rzeczy do zrobienia znajduje się cała masa różnej ważności zadań? Wybierz z nich trzy najważniejsze w danym dniu – cała reszta jest drugorzędna.
2. Przypominaj sobie o tym przez cały dzień. Powieś kartkę na ścianie, tabliczkę na biurku, tapetę w komputerze – zrób cokolwiek co będzie Ci przypominało w ciągu dnia, na czym masz koncentrować swoją uwagę.
3. Rób jedną rzecz na raz. Skoncentruj się tylko na „ważnym” zadaniu. Nie przeskakuj z jednego zadania na drugie. Tracisz wtedy koncentrację i po chwili zaczynasz przełączać się pomiędzy zadaniami nieistotnymi. Jedno zadanie!
4. Zidentyfikuj pochłaniacze czasu i wyeliminuj je.
5. Prowadź dziennik. Kiedy koncentrujesz się na logowaniu, w formie pisemnej, tego co robisz w ciągu dnia, łatwiej jest Ci wychwycić moment odwrócenia uwagi od ważnych zadań. Spróbuj.
6. Zmień nawyki. Pewnie wiele z pochłaniaczy czasu stało się Twoim nawykiem – zmień go. Sprawdzasz co godzinę co słychać u znajomych na naszej-klasie? Masz wiecznie włączony komunikator GG czy Tlen? Sprawdzasz pocztę co 5 minut, lub masz włączone powiadomienia o nowej poczcie? Zmień te nawyki – jeden na raz – a poczujesz jak kontrola nad czasem powraca do Twoich rąk.
7. Znajdź dobre powody by oszczędzać czas. Chcesz skończyć pracę wcześniej by móc spędzić czas z rodziną, czy może poćwiczyć lub zrelaksować się… lub poczytać… jakikolwiek powód wybierzesz, będzie on stanowił Twoją motywację. Miej w pamięci powody swoich działań przez cały czas.
8. Odkryj swoje pory najwyższej efektywności. W jakich godzinach pracuje Ci się najlepiej? O jakiej porze dnia osiągasz najwięcej? Zarezerwuj ten czas na pracę… wolną od zakłóceń. Pamiętaj, najpierw ważne zadania.
9. Skoncentruj się na efektach. Co chcesz dzisiaj osiągnąć? Skoncentruj się na tym przez cały dzień… a wieczorem zdecyduj czy udało Ci się osiągnąć cel dnia czy nie? Jeśli tak, to doceń się i nagrodź. Jeśli nie, to zastanów się co poszło nie tak… i postaraj się by sytuacja nie powtórzyła się jutro.

Life’s Enough: Stop Comparing Yourself to Others
Umiejętność dostrzegania swoich silnych stron i rozpoznawania swojej prawdziwej wartości jest jednym z kluczy do sukcesu w każdej dziedzinie. Bez tej umiejętności, będziesz czuł brak motywacji i powątpiewanie własnych umiejętności. Porównywanie się do innych jest z jednej strony rzeczą naturalną, ale z drugiej często powoduje, że czujemy się mało szczęśliwi, nawet kiedy posiadamy wystarczająco dużo by być szczęśliwymi. Spróbuj kontrolować momenty w których zaczynasz porównywać się do innych. Kiedy tylko „przyłapiesz” się na takim porównywaniu, przestań natychmiast i zastąp to wymienianiem rzeczy, które masz… z których się cieszysz… które udało Ci się osiągnąć. Oto, rozbity na proste kroki, proces pozbycia się nawyku porównywania do innych.
1. Bądź świadomy. Większość z nas porównuje się do innych, nie zdając sobie z tego sprawy. Skoncentruj się na wyłapywaniu takich momentów.
2. Przestań. Kiedy będziesz świadomy, że właśnie się porównujesz do innych, spróbuj się pohamować.
3. Wymień rzeczy za które jesteś wdzięczny. Kiedy przyłapiesz się na porównywaniu, przestań i zamiast tego zastanów się co dobrego Ty posiadasz. Wymieniaj rzeczy, które masz, a nie te których nie masz! Myśl w kategoriach ‘ale jestem szczęśliwy, że mam…’.
4. Skoncentruj się na swoich silnych stronach. Tak samo jak w poprzednim punkcie, tyle, że tym razem skoncentruj się na Twoich pozytywnych cechach charakteru, na swoich zaletach.
5. Zaakceptuj niedoskonałość. Nikt nie jest doskonały. Nie popadaj w zły nastój dlatego, że nie jesteś idealny… taki jak byś chciał być. Zamiast tego skoncentruj się na stawaniu się lepszym.
6. Nie krytykuj innych. Czasami zdarza nam się krytykować innych tylko po to, żeby podbudować swoje „ego”. W ten sposób tworzysz sobie tylko wrogów. Zamiast tego postaraj się wspierać innych w ich sukcesach – Ty też osiągniesz dzięki temu więcej.
7. Skoncentruj się na „drodze”. Zapomnij o porównywaniu się do innych. Życie to nie konkurs. Życie to podróż. Ciągłe uczenie się, odnajdywanie, tworzenie. Skoncentruj się na tym, co chcesz robić i dokąd dotrzeć. To wszystko co powinno Cię interesować.
8. Naucz się doceniać „wystarczająco”. Jeśli wiecznie będziesz chciał tego co mają inni, zawsze będzie Ci mało. Zawsze będziesz chciał więcej i nigdy nie będziesz szczęśliwy. Nieważne ile będziesz miał ubrań, domów, samochodów… Zamiast tego naucz się doceniać to co masz. Dach nad głową, jedzenie, ubrania i ludzie, których kochasz – wszystko ponad to, to więcej niż Ci potrzeba. Doceń to co masz a znajdziesz radość.

• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)

Patrząc z perspektywy ‘sukcesu’, oglądanie telewizji, raczej ciężko uznać za zajęcie produktywne i przybliżające nas w jakikolwiek sposób do realizacji naszych życiowych celów. Ciężko w nim także znaleźć jakiekolwiek czynniki istotne z punktu widzenia życiowych wartości większości z nas, jakimi są zdrowie, rodzina, czy przyjaźń. Patrząc także z materialnego punktu widzenia, ciężko na tym zarobić, nawet jeśli na jakiś czas każdy z nas wygrywałby w konkursie teleaudio, to w ogólnym rozrachunku wychodzi się na minus. Skoro oglądanie telewizji nie ma żadnych zalet, to dlaczego w (prawie) każdym domu jest co najmniej jeden telewizor, a przeciętny człowiek spędza przed telewizorem około 3-4 godzin (w Stanach 4:45) dziennie? Tego nie wiem, ale, jestem w stanie wymienić co najmniej kilka powodów, dla których warto zlikwidować abonament telewizyjny, a telewizor oddać komuś kogo nie za bardzo lubimy.

1. Więcej czasu, który możesz wykorzystać na cokolwiek zechcesz! Zawsze chciałeś coś zrobić, ale jakoś nigdy nie miałeś czasu? Nie włączaj telewizora przez tydzień, będziesz zdziwiony jak wiele czasu będziesz miał do wykorzystania. Wreszcie nauczysz się Francuskiego czy Włoskiego, ukończysz ten zaczęty projekt, wyślesz obiecane zdjęcia rodzinie, przeczytasz stertę książek, w których zakładka jest na 20tej stronie. Właśnie dostałeś cały miesiąc rocznie, gratis! (przy założeniu, że oglądałeś telewizję około 2 godziny dziennie) – tylko pomyśl co możesz zrobić z całym miesiącem wolnego?

2. Lepszy kontakt z ludźmi, których kochasz i którzy są dla Ciebie ważni. Spędź te dwie godziny dziennie z żoną (razem, a nie siedząc obok siebie wpatrzeni w TV), pobaw się z dziećmi, poczytaj im, odwiedź rodziców, a jeśli mieszkają daleko, napisz maila (czy list), zadzwoń do rodzeństwa, spotkaj się z przyjaciółmi.
Nie wiem dlaczego przyjęła się (ani skąd się wzięła) nazwa „okno na świat”. Telewizja powoduje tylko, że odwracamy się do świata plecami.

3. Wiedza. Czym się interesujesz? Jakie są Twoje pasje? Twoje hobby? Czy znajdujesz źródło informacji na ten temat w telewizji? Jeśli tak, to czy na pewno jest to najlepszy sposób na pozyskiwanie informacji na ten temat? Brian Tracy napisał w jednej z książek, że wystarczy poświęcić godzinę dziennie zgłębiając jakiś temat, by w ciągu 7 lat stać się światowej klasy ekspertem w tej dziedzinie. TYLKO godzina dziennie!

4. Kilkaset złotych rocznie – daj sobie sam podwyżkę! Abonament telewizji cyfrowej + koszt prądu… to kwota przekraczająca 600zł rocznie. Możesz za to kupić więcej niż jedną książkę miesięcznie, którą przeczytasz w odzyskanym czasie.

5. Ograniczysz konsumpcjonizm. Reklamy mają bardzo destrukcyjny wpływ na… nasz portfel. O ile lepiej będzie kupować, to co rzeczywiście potrzebujesz. Nie mówię tu o dusigroszeniu i jakimkolwiek ograniczaniu się… KUPUJ, ale to co wynika z Twoich potrzeb lub chęci, a nie to co „kazała” Ci kupić reklama.

6. Będziesz bardziej produktywny. Nie od dzisiaj wiadomo, że odpowiednia ilość snu ma bezpośredni wpływ na poziom naszej koncentracji i efektywności w ciągu dnia. Nie próbuj teraz nawet myśleć ile razy siedziałeś do 12 w nocy, oglądając 40 minutowy blok reklamowy, który właśnie przerwał końcówkę fantastycznego filmu. Mając pracę i swoje plany, rano i tak trzeba wstać o tej 6tej czy 7mej i właśnie włosy Pana Ibisza czy koszula męża Pani Marii z Pcimia Górnego zabrały godzinę czy dwie Twojego snu, rujnując tym samym efektywność jutrzejszego dnia.
Kto powiedział, że nie można spać 8 godzin dziennie zaczynając pracę wcześnie rano? Można! Zamień wieczorny film na sen.

7. Osiągniesz niezależność finansową. Masz gdzieś produktywność, bo i tak nienawidzisz swojej pracy? Mam dla Ciebie także dobrą wiadomość. Rzuć telewizję dla pieniędzy! Spędzając dwie godziny dziennie, możesz zbudować olbrzymie źródło pasywnego, bądź alternatywnego, dochodu. Jak? Dochód alternatywny: stwórz pomysł na udaną stronę internetową (realizację pozostaw profesjonalnej firmie) – plan to połowa sukcesu, kupuj/sprzedawaj na allegro, pisz bloga (na pewno COŚ umiesz robić, zacznij o tym pisać), naucz się nowego zawodu – takiego, który będzie dawał Ci więcej satysfakcji, prowadź szkolenia. Dochód pasywny: napisz książkę, stwórz jakiś kurs, zrób coś, co będzie regularnie dostarczało Ci przychodu.

8. Będziesz bardziej zrelaksowany. Jeśli ktoś twierdzi, że oglądanie telewizji to sposób na odpoczynek i relaks… to chyba jeszcze nigdy tak na prawdę nie odpoczywał i nie czuł się zrelaksowany. Telewizja zasypuje Twój umysł masa niepotrzebnych Ci do niczego informacji. Nie zrozum mnie źle, mnie też porusza to, że w Afganistanie od bomby islamskich wojowników zgineło xx osób, czy, że 2 letnie dziecko zostało zakatowane przez pijanego ojca… ale, tez fakty nie mają żadnego związku z moimi życiowymi celami. Nie mam też na nie wpływu (a jeśli nawet mam, to na pewno nie przez oglądanie telewizji). Telewizja wprowadza natłok zbędnych informacji do Twojego życia, przez co zwiększa się poziom Twojego stresu.

9. Będziesz zdrowszy. Ciężko mi też uwierzyć w to, że siedząc przed telewizorem zajadasz się zdrową żywnością. A nie są to przypadkiem chipsy czy popcorn, zalane piwem? OK, wiem, że nie wszystkim będzie się chciało, iść na siłownię zamiast oglądnąć Milionerów, odcinek tysiąc pięćset sto dziewięćset, ale… stop, poczekaj. Nie każę (nawet nie będę próbował sugerować) Ci podnosić ciężarów po całym dniu pracy, czy ćwiczyć do maratonu. Możesz… iść na spacer ) a jeśli żyjesz w związku… wyrzuć telewizor z sypialni! Przekonany? )

Oczywiście to tylko te powody, które są mi „bliższe”. Lista prawdopodobnie byłaby bardzo długa… dodając do niej np. narażanie dzieci na sceny morderstwa i sceny pornograficzne (zgodnie z Trash Your TV dziecko widzi 16,000 scen śmierci przed 18 rokiem życia, a badania wykazują, że powoduje to agresję w dalszym życiu), ograniczanie czasu spędzanego aktywnie z dziećmi, niszczenie środowiska czy w końcu uzależnienie od telewizji.

Nie twierdzę, byś wzbudził w sobie nastawienie do telewizji takie jak słuchacze Radia Maryja mają wobec telewizji TVN. Nie musisz też analizować powyższych powodów dla których warto dwa razy się zastanowić zanim sięgniesz po pilota, wymyśl swoje własne argumenty – chętnie je poznam – komentuj poniżej. Jeśli oglądanie telewizji jest Ci niezbędne… oglądaj, ale rób to z głową. Oto kilka sposobów jak ‘bezboleśnie’ ograniczyć negatywny wpływ telewizji.
* wyznacz sobie tygodniowy „budżet” czasu przed telewizorem i bądź bezwzględny. 5 godzin tygodniowo wydaje Ci się wystarczająco dużo – sprawdź! W ten sposób będziesz zmuszony do ‘myślenia’, czy rzeczywiście to co oglądasz Cię interesuje i wyłączania telewizora, by „zaoszczędzić” czas. Możesz też spróbować przejrzeć tygodniowy program telewizyjny zaznaczając programy, które chcesz obejrzeć… tak by zmieścić się w wyznaczonym budżecie czasu. Oglądniesz to co chciałeś, ale ponieważ będzie to zajęcie zaplanowane, możesz swobodnie zaplanować zajęcia przed i po (przecież wyłączasz telewizor, zaraz po skończonym programie, prawda?)
* jeśli w zbliżającym tygodniu jest film, który chciałbyś obejrzeć… zaglądnij do lokalnej wypożyczalni DVD – na pewno go też tam mają, a jeśli nie to zaproponują coś podobnego. Dzięki temu 80 minutowy film obejrzany na DVD trwa 80 minut. Ten sam 80 minutowy film obejrzany w telewizji trwa 110 minut.
* stwórz listę zajęć zamiennych. Zapisz rzeczy, które lubisz i możesz robić w porach, kiedy zwykle siedziałeś przed telewizorem. Za każdym razem zanim sięgniesz po pilota przejrzyj tą listę – czy na pewno nie masz ochoty zrobić czegoś innego?

Jestem Ciekawy jakie są Wasze poglądy na temat telewizji?

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XXII (2008 październik)
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Reclaim Your Time: 20 Great Ways to Find More Free Time
Istnieją setki rzeczy, które chciałbyś zrobić w życiu, kiedyś – od ćwiczenia poprzez napisanie książki, szybkie czytanie, naukę języków – ale nigdy nie wystarcza Ci na to czasu? Prawda jest jednak taka, że wszyscy mamy taką samą ilość dostępnego czasu – niestety ograniczoną. Jedni w tym czasie robią to co kochają, to na co chcą, kiedy inni pozwalają codziennym obowiązkom kierować swoim życiem.
Nadszedł czas by przejść z drugiej grupy, z powrotem do pierwszej.
Oto recepta, krok po kroku, dzięki której odzyskasz SWÓJ czas, tworząc życie takie jakim je chcesz.
1. Weź wolne. Zarezerwuj sobie czas, w którym oderwiesz się od swoich aktualnych obowiązków. Kilka godzin, dzień, weekend. Spójrz na swoje życie z perspektywy. Czy robisz to co zawsze chciałeś? Co zawsze chciałeś zrobić, ale nie znajdujesz na to czasu? Co tak naprawdę wypełnia każdy Twój dzień?
2. Zdefiniuj to, co najważniejsze. Stwórz sobie listę 4-5 rzeczy, które kochasz, o których zawsze marzyłeś. To właśnie dla nich chcesz zrobić więcej miejsca w swoim dniu.
3. Zastanów się co „zjada” Twój czas. Co, z poza Twojej listy rzeczy najważniejszych, zajmuje najwięcej Twojego dnia? Czy jest to coś co możesz wyeliminować zupełnie? A może ograniczyć ilość przeznaczanego czasu?
4. Planuj. Każdego tygodnia zaplanuj sobie bloki czasu, który spędzisz na rzeczach dla Ciebie ważnych. Traktuj ten czas jak ważne spotkanie. Resztę spraw w Twoim życiu poukładaj dookoła tych, zaplanowanych, „spotkań”.
5. Łącz zadania. Każdy z nas znajdzie co najmniej kilka zajęć w swoim tygodniu, które można ze sobą połączyć, by oszczędzisz czas. Np. zakupy… zamiast codziennie chodzić do sklepu, rób listę zakupów i odwiedzaj market raz w tygodniu. Innym przykładem może być płacenie rachunków, sprzątanie, spotkania biznesowe.
6. Rezygnuj z zebrań. Większość zebrań, mimo, że trwa kilkadziesiąt minut (lub nawet kilka godzin), można „załatwić” mailem lub, krótką rozmową telefoniczną. Jeśli masz zaplanowane jakieś zebrania, zapytaj szefa, czy rzeczywiście musisz w nich uczestniczyć – tym sposobem możesz oszczędzić sobie nawet kilkanaście godzin w tygodniu.
7. Przeplanuj swój tydzień. Popatrz w kalendarz… Jeśli masz w nim wiele zebrań, spotkań, zadań do zrobienia, wyeliminuj część z nich, inne przełóż, pozostawiając tylko te, które są dla Ciebie naprawdę istotne.
8. Przeanalizuj swój dzień. Przemyśl swoje „stałe fragmenty” dnia. Czy jest coś co można zrobić lepiej, bardziej efektywnie? Czy są czynności, które możesz wyeliminować? Ustal nowy plan dnia, wypełniony rzeczami, które sprawiają Ci przyjemność, które są dla Ciebie ważne.
9. Naucz się mówić „nie”. Jeśli na każde żądanie będziesz odpowiadał „tak”, to wkrótce Twoje życie zostanie wypełnione nie Twoimi sprawami.
10. Ogranicz dzienną listę zadań do trzech. Jeśli Twoja lista będzie krótka, ale wypełniona istotnymi zadaniami, uzyskasz pożądane efekty, w dodatku zwiększając satysfakcję, a zmniejszając stres i zmęczenie.
11. Wypełnij swój dzień najpierw największymi kamieniami. Wykonuj swoje najważniejsze zadania jako pierwsze w ciągu dnia. Nie zaczynaj od sprawdzania poczty, czy zajmowania się rzeczami, których nie ma w Twoim planie. najpierw wykonaj swoje najważniejsze zadania.
12. Deleguj. Nie musisz (nie możesz!) robić wszystkiego samodzielnie. Deleguj zadania, których wykonywanie nie sprawia Ci satysfakcji.
13. Wyeliminuj rozpraszacze uwagi. Usuń z biurka wszystkie papiery, gadżety – pozostaw tylko to co niezbędne. Wyłącz komunikatory internetowe, powiadomienia o nowej poczcie, czytniki RSS. Oszczędzisz czas, który straciłbyś odwracając swoją koncentrację od zadań, które wykonujesz.
14. Pracuj offline (jeśli to możliwe).
15. Wykorzystaj poranki. Praca wcześnie rano gwarantuje ciszę i spokój, jednocześnie dodając energii na cały dzień.
16. Zaplanuj popołudnia (np. ćwiczenie, spędzanie czasu z rodziną) i wieczory (np. planowanie kolejnego dnia, czytanie).

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• www.zenhabits.net – część XVIII (2008 czerwiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Why the Law of Attraction is Wrong, But Why It Still Works
Czy prawo przyciągania działa? Z pewnością, ale nie z powodów opisywanych w Sekrecie. Dlaczego, więc jest trochę prawdy w Prawie Przyciągania? Osoba postępująca zgodne z zasadami przedstawionymi w Sekrecie robi 3 rzeczy:
1. Jasno definiuje, czego chce, a czego nie.
2. Koncentruje swoją uwagę na swoich celach.
3. Działa, by osiągnąć cel.
Powyższe trzy kroki, są prawie pewnym sposobem, by osiągnąć wymarzony cel. Jak widać, Prawo Przyciągania nie opiera się na pseudo-naukowych przesłankach, mówiących o tym jak nasze myśli zamieniają się w energię, która z kolei „tworzy” rzeczywistość. Nie oznacza to jednak, że powinniśmy całkowicie zrezygnować z filozofii przedstawionej w Sekrecie, filozofii Prawa Przyciągania. Wręcz przeciwnie! Bierz z niej jak najwięcej, określ czego chcesz, koncentruj się na marzeniach i działaj, by je osiągnąć. Szansa na to, że Ci się uda jest dużo większa niż w przypadku niesprecyzowanych celów i braku właściwego działania )

Autopilot Achievement: How to Turn Your Goals Into Habits
Tworzymy nawyki, później nawyki tworzą nas (Charles C. Noble – tłumaczenie własne)
Rozbij swoje cele na serię nawyków, a następnie skoncentruj się na nic, by stały się automatyczne. Kiedy nawyk jest już silnie utrwalony (zazwyczaj miesiąc wystarcza), nie musisz się specjalnie wysilać i koncentrować na wykonywaniu danej czynności (czy to jest bieganie czy rozliczanie finansów domowych). Nawyki są pewną drogą do każdego celu.
[Jeśli jeszcze nie zwróciłeś uwagi na Motywatory, czyli pozytywne sentencje dostarczające mi motywacji każdego dnia, jest tam takie zdanie: Motywacja to to dzięki czemu zaczynasz. Nawyk to to dzięki czemu kontynuujesz.]
Przykłady nawyków, które prowadzą do osiągnięcia „popularnych” celów:
- likwidacja długów – stworzenie i regularne wypełnianie miesięcznego planu wydatków (tzw. budżetowanie), regularne oszczędzanie w ramach funduszu awaryjnego, a później poprzez inne inwestycje, regularne czytanie o produktach finansowych, terminowe płacenie rachunków itp.
- odchudzanie – nawyk codziennego ćwiczenia, nawyk zdrowego jedzenia, liczenia kalorii.
Jak zamienić każdy cel na listę nawyków?
1. zapisz cel, jasno i ze szczegółami
2. zastanów się nad listą kroków wymaganych do osiągnięcia celu
3. czy cel może być osiągnięty dzięki 2-4 regularnym działaniom? np. oszczędzanie, poprzez regularne wpłacanie określonych kwot w dniu wypłaty. Zapisz te regularne działania, czy możesz wyrobić sobie nawyk ich wykonywania?
4. ustal ilość, czyli np. chcesz biegać codziennie, ale, żeby przygotować się do maratonu, musisz biegać określoną ilość km dziennie. Oszczędzając na określony cel, oblicz jak często i jakiej wysokości wpłat musisz dokonywać.
5. skoncentruj się na jednym nawyku (JEDNYM) przez miesiąc, dopiero, gdy stanie się „automatyczny” zacznij wyrabiać w sobie kolejny nawyk.
6. twój cel jest na ‘autopilocie’ – musisz nadal zwracać uwagę na postępy, ale nie osiągnięcie go, nie wymaga już tak dużej koncentracji. Wybierz kolejny cel!

How to Get a Lot Done – 7 Tips to Achieve More
Czy zdarzyło Ci się kiedyś spisać listę wszystkich rzeczy, które chcesz osiągnąć i pierwszą myślą, która pojawiła się w Twojej głowie było „Jak ja to wszystko zrobię?” Czy jesteś osobą, która traktuje pracę jako sposób na zarabianie pieniędzy by móc się zrelaksować i korzystać z życia, czy może pracując nad jednym projektem już myślisz o rozpoczęciu kolejnego?
Oto kilka sposobów byś mógł „zrobić” więcej ze swoim czasem i osiągnąć cokolwiek zechcesz.
1. Stwórz sobie platformę do pracy dającą Ci czas, którego potrzebujesz.
Pracując dla kogoś wykonujesz projekty dla niego, spychając swoje sprawy na wczesne godziny poranne, lub późne wieczory. Dobrym rozwiązaniem jest otworzenie własnego biznesu, gdzie będziesz pracować nad swoimi projektami, dla Siebie. Pracując dla siebie masz panowanie nad swoim czasem.
Przejście na własny biznes nie jest proste i wymaga wiele wysiłku (praca w aktualnej pracy + praca nad rozwijaniem swojego biznesu – do pewnego stopnia), ale musisz się poświęcić teraz by zyskać w przyszłości.
2. Planuj, planuj planuj!
Jeśli myślisz o zwiększeniu efektywności wykorzystania swojego czasu, musisz mieć plan. Bez planu, robiąc wiele rzeczy na raz, zyskasz tylko stres, a to wątpliwy zysk. Wybierz rodzaj planu odpowiedni dla siebie; lista Todo, biznes plan, system zwiększający produktywność – cokolwiek, byleby mieć plan.
3. Pracuj mądrze.
Pracuj nad rzeczami ważnym, ważnymi dla Ciebie! Czy jeśli dzisiaj byłby ostatni dzień Twojego życia, robiłbyś to co robisz teraz?
4. Staraj się zrobić wiele, ale nie przesadź.
Musisz znaleźć odpowiedni poziom stresu, związanego z ilością lub poziomem obowiązków. Odpowiedni poziom stresu zwiększa Twoją produktywność, zbyt duży zabija ją.
5. Twórz zespoły, deleguj, outsource’uj – nie próbuj zrobić wszystkiego sam!
Jedna osoba, nie ważne jak wyszkolona i zorganizowana, może wykonać tylko ograniczoną liczbę projektów. Jeśli na prawdę chcesz wykonać wiele rzeczy, potrzebujesz do tego innych ludzi.
6. Pracuj ciężko.
Dość popularna jest chęć osiągnięcia wielu rzeczy, jak najmniejszym wysiłkiem. To jednak nie jest możliwe. Tylko praca daje efekty, a ciężka praca jeszcze lepsze.
7. Nie zwracaj uwagi na ludzi mówiących Ci co jest a co nie jest możliwe.

9 Steps to Achieving Flow (and Happiness) in Your Work
Zdarzyło Ci się kiedykolwiek tak zaangażować jakiejś pracy, jakiemuś zadaniu, że straciłeś zupełnie poczucie czasu? Ten stan nazywany jest Flow (w polskiej literaturze Momentum, teoria przepływu, super-produktywność, super-koncentracja). Stan ten nie tylko zwiększa produktywność, ale redukuje stres. Flow, to stan umysłu, w którym jesteś w całości oddany jednemu zadaniu, kiedy zewnętrzny świat przestaje istnieć. Stan ten był tematem badań amerykańskiego psychologa węgierskiego pochodzenia Mihály Csíkszentmihályi.
Kiedy jesteś w „stanie przepływu”:
- jesteś kompletnie pochłonięty jednym zadaniem
- zapominasz o sobie, innych i zewnętrznym świecie
- tracisz poczucie czasu
- czujesz się szczęśliwy
- jesteś kreatywny i bardzo produktywny
Jak więc wpaść w „przepływ”? Osiągnięcie tego stanu nie ma nic wspólnego z mistycznością i tajnymi praktykami. Oto podstawowe warunki osiągnięcia Flow:
1. Rób coś co lubisz
2. Rób coś co uważasz za istotne.
3. Niech zadanie będzie wyzwaniem, ale nie zbyt trudnym – jeśli wybierzesz zbyt łatwe zadanie, poziom koncentracji będzie zbyt mały, jeśli natomiast zadanie będzie zbyt trudne, możesz się zniechęcić.
4. Znajdź odpowiedni czas. Czas kiedy jesteś najmniej podatny na przerywanie. Najlepiej by był to także czas Twojej najwyższego, w ciągu dnia, poziomu energii.
5. Usuń rozpraszacze uwagi.
6. Naucz się koncentrować na jednym zadaniu jak najdłużej potrafisz.

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• www.zenhabits.net – część XIX (2008 lipiec)