Wszyscy marzą o dużych pieniądzach – nie oszukujmy się; WSZYSCY. Wiele razy słyszymy, albo czytamy, jak ktoś bardzo pragnie tego pierwszego miliona… Ale tak naprawdę mało z nas posiada sprecyzowane jakiekolwiek plany, które by tej czy innej kwoty dotyczyły. Zastanawiałeś się kiedyś po co tak naprawdę chcesz mieć duże pieniądze (specjalnie nie używam zwrotu „być bogaty”, bo uważam, że to coś innego)? Co takiego, oprócz samochodu, rodziny, która bardziej Cię lubi, domu itp., zapewniłyby Ci te pieniądze? Jak wyglądałby Twój dzień… po miesiącu, czy dwóch w których nacieszyłbyś się już nową sytuacją majątkową? Odpowiedzi na tego typu pytania są z pewnością bardzo indywidualne, ale myślę, że warto je sobie zadać – chociażby po to by chwile pofantazjować.

Mam jednak wrażenie, że oprócz typowych „podróżowałbym”, „pomógłbym rodzicom/siostrom/braciom”, „finansowałbym fundacje charytatywne”, niewiele NOWEGO pojawiłoby się w naszym, przecież NOWYM, życiu. Każdy marzy o dużych pieniądzach, ale czy rzeczywiście wiemy do czego, i czy w ogóle są one nam potrzebne?

Jeśli jednak z łatwością możesz wymienić plany/rzeczy/zajęcia, które dzięki nowym środkom, czyniłyby Cię szczęśliwszym… zapisz je szybko na kartce papieru lub w nowym dokumencie tekstowym na komputerze – to są niektóre z Twoich marzeń (niektóre, bo wierzę, że nie wszystkie marzenia są związane z pieniędzmi). Posiadając już taką listę, można pójść o krok dalej. Co zrobić, żeby samemu sobie zapewnić spełnienie tych marzeń? Czy masz plan swojej finansowej przyszłości? Wiesz ile, kiedy i na co będziesz potrzebować pieniędzy? Wyceń swoje, uzależnione od pieniędzy, marzenia. Jaka jest „kwota Twojego szczęścia”? Może się okazać, że wcale nie potrzebujesz tego „upragnionego” miliona… czy czterdziestu
Możesz też poukładać swoje „finansowe marzenia” w wybranej przez siebie kolejności… i zacząć zbierać na pierwsze z nich. Od teraz zawsze dokonując jakiegokolwiek zakupu, będziesz mieć wybór – kupuję to, albo „kupuję” fragment mojego marzenia odkładając ten zakup na sklepową półkę.
Precyzując swoje marzenia, wg niektórych, przyciągamy je do siebie. Warto więc spróbować.
A jeśli zdarzy Ci się wygrać te -dzieści milionów, przynajmniej będziesz bez zastanowienia wiedział co z nimi zrobić

Życzę wysokich wygranych…

• Czym dla Ciebie jest wolność finansowa?
• Jak zarabiać więcej?
• Przepływ gotówki dla opornych
• Oszczędzanie pieniędzy

Dość mocno utknęły mi w głowie pytania Rafała do publiczności: „Ile z Was kupiło jakąś domenę, żeby stworzyć na niej stronę/biznes (nie stronę prywatną)? (ręce podniosła prawie cała sala). OK, a na ilu z tych domen ta strona już jest działająca? (ręce podniosły dwie osoby)”.

Odpowiedz sobie na pytanie, ile miałeś super pomysłów do zrealizowania? Na ile z nich poświęciłeś więcej niż dzień-dwa „słomianego zapału”?
Podstawą sukcesu każdego projektu, każdego biznesu jest działanie… działanie zorientowane na efekty, a nie na perfekcyjne wykonanie.

Więcej na temat samego XRAii znajdziecie tu:
Oficjalna strona XRAii
Relacja w interaktywnie.com
Zdjęcia z imprezy

I jeszcze na koniec film, który mi się przypomniał myśląc o działaniu i wielokrotnych, nieudanych próbach na drodze do sukcesu. Polecam.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• Po prostu przestań
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Każdy z nas to ma. Mamy przed sobą zadanie do wykonania i zamiast od razu zabrać się do pracy, robimy wszystko żeby tylko tego nie robić. Prokrastynacja – tak nazywa się to zjawisko i w mniejszym, bądź większym stopniu dotyczy każdego z nas. Czym jest prokrastynacja? Słowo Prokrastynacja, pochodzi z łacińskich Pro(na rzecz, na poczet) i Cras (jutro). To, w uproszczeniu, świadome unikanie, przez możliwie długi czas, pracy nad jakimś zadaniem, które powinniśmy, a nawet chcemy, wykonać. Bliższe od samej definicji będą na pewno emocje, które zazwyczaj towarzyszą nam kiedy nie wykonujemy naszych planów odkładając wszystko na później. Emocje te to: poczucie winy, lenistwa, nieodpowiedzialności… a nawet głupoty („Ale jestem głupi, zamiast zabrać się do roboty to straciłem tyle czasu przed telewizorem”).

Dlaczego w ogóle zwracam na to uwagę? Skoro „każdy to robi”, to można powiedzieć, że jest to norma, a jeśli coś jest normą, to nie trzeba się chyba tym przejmować, prawda? Mam nadzieję, że takie tłumaczenie Cię nie przekonuje. Prokrastynacja, jest jedną z największych, jeśli nie największą, przeszkodą na drodze do jakiegokolwiek sukcesu. Jej efektem często są niewykorzystane szanse, spóźnialstwo, zawalone terminy, nieodpowiedzialność, marna efektywność, problemy związane z karierą, a nawet niepotrzebne wydatki i problemy finansowe. Prokrastynacja, skutkuje wszystkim tym czym nie jest sukces, jest wręcz jego przeciwieństwem.

By uwolnić się od tej kuli u nogi i rozwinąć pełną prędkość na drodze do sukcesu, musisz po pierwsze uświadomić sobie momenty kiedy zwlekasz i odkładasz ważne zajęcia „na później”, a po drugie zrozumieć dlaczego tak robisz i podjąć kroki by w miejsce tego złego nawyku wyrobić sobie nowe, pozytywne.

Problem prokrastynacji jest tylko po części związany z zarządzaniem czasem. W większości przypadków, wykonujemy nieistotne/niewłaściwe zadania, świadomie, odkładając zadania istotne na bok. Tylko dla niewielu osób sporządzenie listy Todo, czy planu dnia, jest rozwiązaniem problemu „odkładania na później”.
Ciekawe jest to, że odkładanie na później wcale nie daje nam więcej wolnego czasu. „Zwlekacze” pracują tyle samo godzin dziennie co inni ludzi, a nawet dłużej! Problem w tym, że pracują nad nie tymi zadaniami nad którymi powinni. Często rzucając się na zadania „pilne” lub takie, które akurat wpadły im w ręce, zamiast na te, które były od dawna zaplanowane.

Prokrastynacja nie jest też nową nazwą lenistwa. Jej przyczyny tkwić mogą w psychologicznych aspektach takich jak niska samoocena, słaba auto-motywacja, sabotowanie własnych działań, skłonność do wyidealizowanego perfekcjonizmu, kiepska samoorganizacja, czy nawet choroby takie jak ADD. Ponieważ istnieje wiele przyczyn, istnieje też wiele sposobów radzenia sobie z prokrastynacją. Przyjrzyjmy się tym najbardziej typowym przyczynom, i najczęściej sugerowanym rozwiązaniom.

Zamień „muszę” na „chcę”.

Zastanów się jak często zdarza Ci się odkładać na później wyjście do kina, czy przeglądanie ulubionych blogów, czy jakąkolwiek inną czynność, która sprawia Ci przyjemność i którą robisz z własnego wyboru, a nie pod przymusem?

Prawda jest taka, że nic nie musisz. Cokolwiek robisz, masz zawsze wybór. Myślisz pewnie teraz; „co gość pisze, przecież muszę chodzić do pracy na przykład” – właśnie tu powstaje niechęć. Popatrz na to z drugiej strony. Na wszystko co robisz masz wybór. Wybierasz życie na określonym poziomie materialnym, wybierasz to co będziesz robić w zamian za ten poziom… i to robisz. To Twój wybór. Już ta sama, jedna zmiana myślenia spowoduje, że będziesz mieć więcej chęci do wszystkiego co robisz. Uświadom sobie, skoro Ty wybierasz, to znaczy, że oceniasz – masz dwie rzeczy i decydujesz, która z nich, Twoim zdaniem jest dla Ciebie bardziej wartościowa. Lepiej chodzić do pracy i mieć w zamian za to pieniążki, czy lepiej nie chodzić i nie mieć z tym związanych korzyści? Powtórzę to jeszcze raz, cokolwiek robisz wynika z Twojego wyboru. Przerwij na chwilę czytanie i zastanów się nad tym… jakich dokonałeś wyborów, które na co dzień wydają Ci się być przymusem?

Steve Pavlina napisał kiedyś: „Pamiętaj, wszystkie decyzje, których dokonałeś w życiu przywiodły Cię tu gdzie jesteś teraz. Jeśli nie podoba Ci się to gdzie jesteś, zacznij podejmować inne decyzje, a zobaczysz inne efekty.” (tłumaczenie własne)

Jedną z metod zmiany nastawienia do „wiecznie odkładanego” zadania jest zamiana „muszę” na „chcę”. Znajdź chwile dla siebie. Odpręż się. I spokojnie zastanów się nad tym co masz zrobić. Jakie zdania przewinęły Ci się przez głowę?
„Musze…”
„Dobrze by było…”
„Powinienem…”
„Mógłbym…”
??
A teraz spróbuj powiedzieć sobie to wszystko używając zdań „Chcę…” „Zrobię…”.
Najlepiej zapisać końcowe zdania na kartce papieru, a później przeglądając je dopisać obok korzyści z wykonania danego zadania. Dlaczego chcesz wykonać każdy z tych punktów na kartce papieru?

Małe kroczki

Jeśli masz przed sobą duże, skomplikowane zadanie do wykonania i zaczniesz myśleć o jego ukończeniu nie znając nawet poszczególnych jego etapów, wydaje Ci się, że jakie uczucie będzie Ci towarzyszyć? Podpowiem: przytłoczenie. Na pewno znasz dobrze to uczucie, kiedy zadanie Cię przerasta, kiedy nie jest sprecyzowane, tylko „rozmyte” lub kiedy po prostu nie masz pojęcia czego ono dotyczy tak naprawdę i od czego zacząć. Niczym magicznie, znajduje się wtedy mnóstwo zajęć pilniejszych, krótszych, ciekawszych… takich, które WYBIERASZ zamiast zająć się tym czym powinieneś. Jeśli coś cię przytłacza, uciekasz do strefy komfortu, do zajęć, które wiesz jak zrobić. Niestety duże zadanie nie wykona się samo.
Metoda: Rozbij zadanie na mniejsze etapy. Takie, których wykonanie będzie Cię raczej zachęcało do ich wykonania, bo będą łatwe i szybkie do wykonania. Nie musisz od razu rozplanować całego zadania… zacznij od wymienienia kilku 10-15 minutowych etapów… i wykonaj jeden z nich. Koncentruj się na nich pojedynczo. Zapomnij o CAŁYM zadaniu. Zapomnij o tym, że po etapie, który właśnie wykonujesz jest kolejny… Zastanów się jaka jest następna rzecz do zrobienia… i zacznij ją robić. Po prostu wykonaj jakiś mały, określony etap. Jeśli „zaczniesz” w ten sposób odpowiednią ilość razy… dotrzesz do celu szybciej niż się spodziewasz.
Dobrym sposobem jest umieszczanie na liście zadań do wykonania (ToDo), tylko takich zajęć, których wykonanie zmieścisz w 30 minutach. Moja motywacja do pracy bardzo wzrosła, kiedy zamieniłem listę z 3 wielkimi zadaniami, na listę z masą małych zadanek.

Perfekcjonizm to Twój wróg

Kolejnym wrogiem jest perfekcjonizm. Jak pisze na swoim blogu Steve Pavlina, jeśli powiesz sobie, że coś co robisz musi być idealne od samego początku… będzie to wewnętrznym źródłem stresu. By tego stresu uniknąć zaczniesz odkładać zadanie „na bok”, aż do momentu, kiedy zostanie Ci tak niewiele czasu na jego wykonanie, że perfekcja nie będzie wchodzić w grę, jesteś „uwolniony” – „Mógłbym to wykonać idealnie, gdybym miał więcej czasu, ale teraz po prostu muszę to zrobić, żeby wyrobić się w terminie”.
Metoda: Pozwól sobie na błędy i niedoskonałość. Jak już wykonasz zadanie, zdecydujesz, które fragmenty trzeba poprawić i ulepszyć. Zadanie wykonane, nawet w sposób daleki od perfekcji, jest zawsze cenniejsze niż perfekcyjnego zadania, które nigdy nie zostanie wykonane z powodu odkładania na później. Postaw postęp nad perfekcjonizmem.

Wywróć swoje życie do góry nogami

Ciekawym zjawiskiem, o którym notabene pisze również Steve Pavlina, jest przywiązywanie do projektu czy zadania wizji wielogodzinnej pracy i wyrzeczeń. Masz przed sobą duże zadanie i od razu do głowy przychodzą myśli, że będziesz musiał dużo pracować, zrezygnować z wielu przyjemności, ograniczyć „wolny czas” itp.?
Metoda: Zacznij z „drugiej strony”. Zaplanuj swój wolny czas, zaplanuj wyjścia ze znajomymi, zaplanuj czytanie książek, oglądanie filmów, granie na komputerze, cokolwiek co uważasz za „Twój wolny czas”. Mam nadzieję, że nie jest to 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu? Teraz w pozostały czas wpisz godziny pracy. W ten sposób łatwiej będzie Ci się zabrać za pracę, myśląc „przecież i tak robię to na co mam ochotę, tyle ile chcę czasu… praca wypełnia tylko pozostały czas”. Zgodnie z prawem Parkinsona, zadanie rozciąga się do takiej ilości czasu jaką dysponujemy. Obcinając godziny pracy prawdopodobnie i tak wykonasz wszystko co masz do wykonania.

Każde zadanie ma swój „czas wykonania” – ZANIM zaczniesz

Jak już pisałem wyżej, przytaczając zasadę Parkinsona, każde zadanie zajmie Ci taką ilość czasu jaką dysponujesz. Na pewno znasz to, kiedy z pozoru prosty projekcik (na kilka godzin) zajmuje cały dzień. Zgadzam się, że czasami wynika to z nieprzewidzianych wcześniej problemów i okoliczności, ale… w większości przypadków winą jest tylko brak określenia konkretnego czasu do kiedy zakończysz pracę nad zadaniem i przystąpisz do kolejnego.
Odwrotna sytuacja też jest prawdziwa. Na pewno zauważyłeś nie raz, że jeśli się spieszysz i masz mniej czasu na wykonanie zadania, niż mogło by Ci się wydawać jest niezbędne… to i tak udaje się zazwyczaj zadanie wykonać prawie w całości (albo w ogóle ukończyć), pomimo ograniczonego czasu.
Podstawą jest więc racjonalnie określić ile czasu wymaga zadanie i o której godzinie planujemy jego ukończenie.

Bloki czasu

Bloki czasu opierają się na „wyznaczeniu czasu wykonania zadania”. To technika, która polega na określeniu sobie zadania na 30 minut oraz wyznaczeniu nagrody, którą „odbierzemy” zaraz po tym czasie. Na przykład, powiedz sobie, że będziesz pracował nad zadaniem przez 30 minut, po czym pójdziesz na spacer. Uwierz mi, złapiesz się na tym, że po 30 minutach wcale nie będziesz mieć ochoty na oderwanie się od pracy… Pracuj wtedy jak długo tylko chcesz zechcesz, a kiedy stwierdzisz, że wystarczy, sięgnij natychmiast po nagrodę.

Samym planowaniem niczego nie wykonasz

Jedna z popełnianych przez większość z nas, czyli ludzi „zainteresowanych” zarządzaniem czasem i produktywnością, jest PRZEPLANOWYWANIE. Zastanów się tylko, jak często zamiast zabrać się do pracy, spędzasz olbrzymie ilości czasu planując, rozrysowując na kartkach, zastanawiając się? Tak, wiem… nie ma w tym nic złego, jeśli wykonasz to raz i zaraz potem zabierzesz się do pracy. Nie wiem jak w Twoim przypadku, ale u mnie, kiedy już stworze taki plan, pojawia się uczucie „zadowolenia, że coś zrobiłem”, po czym kolejną myślą jest „skoro coś już zrobiłem to teraz należy mi się chyba jakaś nagroda czy chwila dla siebie” i zaczynam najczęściej surfować po blogach.
Metoda: Planując pracę, postaraj się określić ściśle ile czasu na to przeznaczysz… i niech to nie będzie więcej niż 10-15 minut. Nawet jeśli nie zdążysz wykonać całości planu, jestem pewien, że pierwsze kilka etapów będziesz mieć już rozpisane/wypunktowane. Zabierz się za pierwszy z nich… i zapomnij o całej reszcie. Nie pozwól na to by „planowanie” stało się wymówką dla odkładania na później lub zastępstwem faktycznego wykonywania zadania.

Oddziel rzeczy ważne od mniej ważnych i od tych zupełnie nieważnych

Jedną z przyczyn prokrastynacji może być sam fakt złego priorytetowania zadań, kiedy lista zadań do wykonania jest pełna od zadań nieistotnych. Wtedy, zabierasz się za te zadania z wymówką „przecież mam je na liście ToDo, więc muszę je zrobić”, zamiast wykonywać to co faktycznie jest ważne.
Metoda: Twórz dwie listy. Na jednej umieszczaj zadania WAŻNE, a na drugiej wszystkie inne. Jeśli czytasz mojego bloga od jakiegoś czasu, możesz wykorzystać opisywaną kiedyś metodę z Big Rocks (wielkimi skałami) na ten tydzień i MITami (najważniejszymi zadaniami) na dany dzień. Wtedy na liście MITów znajduje się to co jest naprawdę ważne, wiesz na czym skupić swoją uwagę, a zadania z listy ToDo nie wchodzą Ci w drogę.

Nagradzaj się.

Wyznaczaj nagrody za każdy mały etap… i za ukończenie całości zadania. Małymi nagrodami wcale nie musi być nic wymyślnego. Możesz jako nagrodę wyznaczyć np. 30 minut czytania blogów czy książki, drzemkę, spacer, ulubiony posiłek. Nagrodami za ukończenie większego zadania mogą być np. zakup książki, płyty, masaż, sauna, wyjście na basen – cokolwiek, co realnie zwiększy Twoją motywację do działania. Nagradzaj każdy ukończony etap, nie tylko efekt końcowy. Im większe osiągnięcie, tym większa nagroda.
Zbliżona metodą jest przeplatanie zadań takich mniej przyjemnych z tymi, które podejmujesz ochoczo. Np. godzina pracy nad raportem dla szefa, pół godziny pisania nowego posta na blog, pół godziny odpisywania na pocztę, pół godziny czytania o nowinkach w branży… itd.

„Kupuj” sobie dodatkowy czas.

Każde zadanie zajmuje określony czas Twojego życia. Jak wiadomo, czas ten jest ograniczony. Deleguj wszystkie zadania, które tylko możesz. Planując, bądź już nawet podejmując się jakiegokolwiek zadania, zastanów się, czy jest ktoś kto może to wykonać za Ciebie? Jeśli tak, nie wahaj się i deleguj. Odzyskasz w ten sposób „kawałek” swojego czasu, swojego życia, a ponadto możesz w ten sposób uniknąć wykonywania zadania, którego nie lubisz i które mogłoby podlegać prokrastynacji.

Identyfikuj i eliminuj „przeszkadzacze”

Jeśli pracujesz na komputerze, to zadanie jest łatwe… wyłącz komunikatory (GG, iChat itp.), wyłącz powiadamianie o nowej poczcie, nowych wpisach na Blipie, aktualizacjach RSS itp. W moment zobaczysz ze Twój dzień stał się „cichszy”. Cokolwiek robisz, zawsze są sposoby na to by wyeliminować chociaż część rzeczy, które mogłyby przykuć Twoją uwagę odrywając ją od wykonywanego zadania (telewizor, radio, miejsce w którym pracujesz, godziny w jakich pracujesz itp). W każdej też sytuacji znajdzie się parę elementów, których porpostu nie można wyeliminować (z różnych względów). Znajdź na nie sposoby, ustal reguły postępowania – najlepiej w momencie ich pojawienia się, deleguj lub odkładaj na później, kiedy skończysz już aktualne zadanie. Robisz coś ważnego, a tu powiadomienie o nowej poczcie od szefa (tych powiadomień się nie wyłącza, niestety!) – zerknij szybko, możesz delegować? możesz odłożyć w czasie? W większości przypadków możesz.

Zadbaj o otoczenie w którym pracujesz.

Stwórz sobie miłą atmosferę; zrób drinka lub dobrą herbatę, otwórz okno by wpuścić świeże powietrze, zainwestuj w narzędzia i sprzęt na którym będzie Ci się przyjemnie pracowało. Sprzątnij miejsce pracy. Jak radzi Leo Babauta z ZenHabits.net staraj się by na wszystkich płaskich powierzchniach (wierz szafki, blat biurka) znajdowało się jak najmniej rzeczy. Tylko uważaj, nie wpadnij w pułapkę porządkowania ZAMIAST pracy.

Myśl „negatywnie”

Pomyśl o konsekwencjach niewykonania zadania. Dla niektórych osób negatywna motywacja ma na Ciebie większy wpływ? Sprawdź może metoda „kija” działa na Ciebie bardziej niż „marchewki”. Wyobraź sobie co się stanie, jeśli nie wykonasz danego zadania. Albo co będzie się działo, jeśli zaczniesz je wykonywać w ostatniej chwili. Spróbuj poczuć to zdenerwowanie, które bez wątpienia będzie Ci towarzyszyć. Wyobraź sobie wszelkie możliwe konsekwencje… i zabierz się do pracy by ich uniknąć!

„Podnoś ciężary” z głową

Jeśli ustalisz sobie zbyt wysokie wymagania i ich nie spełnisz, nie stawiaj na następny dzień jeszcze wyższych żeby „nadrobić zaległości”. Pomyśl o tym jak o osobie, która podnosi ciężary. Jeśli, nie dajesz rady podnieść 200kg, to próbujesz podnieść 220kg? Wręcz przeciwnie – zmniejszasz ciężar, aż dojdziesz do wagi z którą jesteś sobie w stanie poradzić. Tak samo postępuj z listą wyznaczonych na dany dzień zadań. Ponadto jeśli jeśli wykonasz 80% planu zamiast 100%, to NIGDY nie pozwól na zamartwianie się z powodu „brakujących” 20%… i ZAWSZE ciesz się z wykonanych 80% – nagródź się, opowiedz komuś bliskiemu co udało Ci się dzisiaj osiągnąć – z takim podejściem jutro osiągniesz jeszcze więcej.
Podobną metodą opisywaną przez Leo Babauta’e jest „powstrzymywanie się”. Chcąc wyrobić sobie nawyk codziennej pracy nad jakimś zadaniem, powstrzymuj się. Jak? Możesz daną czynność wykonywać przez godzine? Wykonuj tylko przez 15-20 minut. I przerwij! W ten sposób wyrobisz w sobie, podświadomie, uczucie oczekiwania na kolejny dzień, kiedy będziesz „mógł” wykonać kolejne 15-20 minut.

Właściwa chwila może nie nadjeść

Jak często zdarza Ci się mówić (nawet w myślach): „teraz na to nie mam ochoty, zrobię to później, kiedy moje nastawienie się zmieni” – czy coś podobnego. Uwierz mi, szybko się nie zmieni. Prawie zawsze znajdzie się coś, co będziesz miał bardziej ochotę zrobić. Mam nadzieję, że stosując kombinację powyżej opisanych metod, będziesz miał takich chwil jak najmniej, a jeśli już się zdarzą, to poradzisz sobie z prokrastynacją „bez mrugnięcia okiem”.

Poprostu zacznij

Brian Tracy w swojej książce Maximum Achievement, przytacza prawo Newtona mówiące o tym, że by do poruszenia nieruchomego ciała wymagana jest dużo większa energia niż do podtrzymania ciała w ruchu. Dziwnym trafem ta teoria ma także zastosowanie do naszych codziennych zadań i projektów. Jeśli powstrzymujesz się z rozpoczęciem pracy nad jakimś projektem… zmuś się i zacznij… później już będziesz potrzebował dużo mniej energii by „podtrzymać” pracę. Najprostsza i chyba najbardziej skuteczna metoda radzenia sobie z odkładaniem na później: PO PROSTU ZACZNIJ!

Jeśli prokrastynacja jest Twoim problemem, tak ja jest to w moim przypadku, myślisz pewnie: „ok wszystko fajnie, ale mam teraz tyle spraw na głowie, sam nie wiem od czego mam zacząć”. Zacznij od spisania wszystkich swoich aktualnych celów, planów, projektów… Przeglądnij tą listę kilkukrotnie zadając sobie przy każdej pozycji pytanie „czy rzeczywiście tego potrzebuje/chcę?” lub „czy rzeczywiście jest to dla mnie ważne?”. Jeśli nie – wykreślaj! Pozostałe pozycje listy pogrupuj w te związane z pracą, życiem osobistym, itp. i ustal dla nich priorytety. Od teraz staraj się zajmować tymi zadaniami, które mają dla Ciebie największe znaczenie – najwyższy priorytet na liście. Oczywiście nie jest to sztywna lista, której musisz się kurczowo trzymać. Po pierwsze to Twoje życie, Twój czas i Twoje priorytety, możesz je zmieniać kiedy tylko zechcesz. Po drugie, życie dostarcza nam na co dzień wiele nieprzewidzianych zdarzeń, które mogą okazać się ważniejsze bądź pilniejsze – nie odrzucaj ich, ale bądź świadomy podejmując nad nimi działanie. Zawsze stawiaj sobie pytanie: „Hej, czy przypadkiem nie próbuję zając się czymś tylko po to, żeby nie zajmować się rzeczami z mojej listy?”.

Zacznij od wyłapywania momentów, w których dopada Cię prokrastynacja. Masz przed sobą ważny raport do wykonania, a tu przychodzi mail od Marka ze śmiesznym filmikiem na youtube… „pooglądam szybko, przecież to tylko 3 minuty” STOP!
Albo, już zabierasz się do pracy… „tylko zrobię sobie kawę” STOP!
Albo, podczas wykonywania pracy „sprawdzę może ktoś napisał jakiegoś maila” STOP!
Twoje odkładanie na później wcale nie musi przejawiać się w powyższy sposób. Każdy z nas jednak wie, w jakich sytuacjach najczęściej prokrastynacja bierze górę. Spróbuj wyrobić w sobie nawyk wyłapywania tych momentów. Powiedź sobie wtedy „Aha, mam Cię, STOP!” i wróć do zadania, które powinieneś wykonywać.

Pozwól, że na koniec przytoczę kilka cytatów, na które natknąłem się przy okazji czytania książki „Czarodzieje mogą wszystko” Dariusza Chwiejczaka:

- „Jeśli masz do przejścia bardzo daleką drogę, najlepsze, co możesz zrobić, to iść prosto do celu i nie zajmować się tysiącem spraw po drodze.” – cytat z książki

- „między marzeniami a rzeczywistością jest tylko nasze działanie” – cytat z wywiadu z autorem książki

- „odtąd, jak gdzieś szedłem to biegłem” – cytat z Forest Gump’a (przytoczony w książce).

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits.net – część XIII (2008 styczeń)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

‘Esencja’ ZenHabits kwiecień 2007:

Turning Habits into Goals
Większość z nas może podzielić swoje cele na dwie kategorie… takie, które mają swój koniec (np. zwiedzę 10 państw) i takie, które przez swoją powtarzalność nie mają końca (np. będę biegać codziennie rano). W tym drugim przypadku, po jakimś czasie, taki cel staje się naszym nawykiem… lub nawet odwrotnie, żeby osiągnąć taki cel, musimy wyrobić w sobie nawyk. By wyrobić w sobie nawyk rób daną czynność przez co najmniej 30 dni. Po tym 30 dniowym okresie „kontroluj” nawyk, jeśli zdarzają Ci się przerwy w jego wypełnianiu… powróć do 30-dniowego okresu wyrabiania nawyku.

Financial Zen: How to Get Financial Peace of Mind
Finanse, to niestety jedna z najbardziej stresujących rzeczy w naszym życiu. By prowadzić wolne od stresu i produktywne życie musimy zminimalizować stres związany z pieniędzmi. Najpierw zidentyfikuj Twoje „pieniężne stresory”, np. ciągłe zadłużenie, spóźnione płacenie rachunków, brak bezpieczeństwa finansowego, brak kontroli oraz kłótnie o pieniądze. Po zidentyfikowaniu obszarów, które powodują u Ciebie stres… zastanów się, nad sposobami ich eliminacji. Jeśli zadłużenie jest dla Ciebie największym czynnikiem stresu skoncentruj się na tym, by jak najszybciej pozbyć się kredytu. Jeśli często spóźniasz się z płaceniem rachunków… wyrób w sobie nawyk opłacania rachunku natychmiast po jego otrzymaniu (lub ustal zlecenie stałe). Kontroluj swoje finanse co najmniej raz w tygodniu… i rozmawiaj o nich ze swoim partnerem – ale głównie pod kątem Waszych marzeń związanych z finansami, sposobami wydawania pieniędzy, waszym aktualnym budżecie, sposobach oszczędzania, o bezpieczeństwie finansowym. Takie „bycie na bieżąco” zdecydowanie zmniejszy „finansowe napięcia” między Wami.

Big Rocks First: Double Your Productivity This Week
Każdy z nas pewnie zna opowiadanie o dużych i mniejszych kamieniach oraz piasku wsypywanym do słoika. Zawsze zajmuj się najpierw dużymi kamieniami… bo jeśli zaczniesz od piasku, to możesz już nie znaleźć miejsca na kamienie. To idea podobna do, opisywanej już wcześniej, MIT (Most Important Thing – Najważniesza Rzecz), z tym że ta dotyczy tygodnia. Planuj swój nadchodzący tydzień wkładając duże kamienie jako pierwsze. W niedziele wieczorem lub w poniedziałek rano ustal swoje Duże Kamienie na ten tydzień. Upewnij się, że nie są to tylko zadania związane z pracą, ale także zadania domowe i rodzinne. Zacznij od 4-6 Dużych Kamieni tygodniowo. Przydziel każdemu z Kamieni dzień tygodnia… lub jeśli tego wymaga, kilka dni, ale zdecyduj dokładnie kiedy będzie „jego czas”. Zostaw dużo czasu na piasek, który na pewno pojawi się „sam z siebie” w ciągu tygodnia. Staraj się planować swoje Duże Kamienie na początek każdego dnia, a nie na koniec. Pod koniec tygodnia bądź z siebie dumny, że udało Ci się wykonać najważniejsze dla Ciebie rzeczy (nawet jeśli nie wykonałeś wszystkich z nich).
I pamiętaj, produktywność nie polega na robieniu wielu rzeczy, tylko na robieniu ważnych rzeczy.

Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System
GTD to jeden z lepiej znanych systemów podnoszenia swojej produktywności. Dla wielu jest to system idealny. Dla innych jednak nie. Do jego największych was zaliczyć można między innymi:to, że wymaga wielu nowych nawyków (naraz!), to, że koncentruje się na wpisywaniu rzeczy w system, zamiast na ich wykonywaniu, to, że próbuje „wykonać wszystko” przez co może powodować w nas stres spowodowany nadmiarem zajęć, GTD jest zorientowane jest na zrobienie wszystkiego i czegokolwiek co nam przyjdzie do głowy – bez rozróżniania rzeczy ważnych od mniej ważnych. GTD jest wspaniałym systemem, ale w odpowiedzi na powstałe problemy powstał ZTD, czyli Zen To Done.
Podstawami ZTD jest prostota i koncentracja na rzeczach najważniejszych. Oto 10 nawyków, które kierują ZTD:
1. zapisuj: noś ze sobą notatnik, karteczki, PDA czy cokolwiek na czym będziesz w stanie zapisać to co przychodzi Ci do głowy – dzięki zapisywaniu, nie musisz „męczyć” umysłu pamiętaniem. Kiedy będziesz przy swoim biurku czy komputerze przenoś wpisy z notatnika na listę ToDo. Kluczem jest właśnie wyrobienie w sobie nawyku zapisywania wszystkiego co „przychodzi do głowy” w notatniku i przetworzenie tego zaraz po przyjściu do domu czy biura. Notatnik (czy PDA, czy cokolwiek wykorzystujesz) musisz mieć ZAWSZE przy sobie.
2. przetwarzaj: tak jak w GTD, pojawiąjącą się nowe „zadanie” wykonuj natychmiast jeśli zajmuje mniej niż dwie minuty, jeśli więcej, to zapisuj na liście ToDo lub deleguj. Jeśli nie jest ważne to kasuj odrazu… a jeśli jest to archiwizuj. Miej swoją skrzynkę pocztową, pudełko na „przychodzące” dokumenty itd. ZAWSZE puste. Podczas przetwarzania nigdy nie pozostawiaj dokumentu czy maila w twojej „skrzynce przychodzącej”.
3. ustalaj MITy (czyli Najważniejsze Zadania) na tydzień i na dany dzień: na każdy tydzień ustalaj Duże Kamienie, które chciałbyś „wrzucić do słoika”, a na każdy dzień ustalaj 1-3 MITów, czyli rzeczy na których skoncentrujesz w danym dniu swoją całą uwagę.
4. rób: koncentruj się na jednym zadaniu na raz. Wyłącz wszystkie „rozpraszacze”. Jeśli coś Ci przerwie, zapisz to w swoim notatniku (patrz punkt 1) i powróć do wykonywanego zadania. Jeśli nie musisz przerwać wykonywanie zadanie, zapisz notatkę w którym miejscu skończyłeś, kiedy do niego wrócisz będziesz w stanie „wpaść” z powrotem w poprzedni tok myślenia. Relaksuj się (oddychaj głęboko, rozciągaj się, rób małe przerwy), a po wykonaniu zadania nagrodź się np. 10 minutowym czytaniem blogów (ale kontroluj pilnie ten czas!).
5. system list: tak jak w GTD korzystaj z list „kontekstowych”, czyli @wdomu, @wbiurze, @telefon itp., ale uprość je maksymalnie. Nie musisz korzystać z PDA, Outlooka czy jakiegoś innego drogiego programu. Zwykły notatnik wystarczy. Skoncentruj się na tym co masz zrobić, a nie na „zabawie” nowymi systemami czy programami „zwiększającymi” produktywność.
6. organizuj: rozprawiaj się z każdym zadaniem jak tylko się pojawi, nie dopuszczaj do powstania piętrzącej się góry dokumentów, trzymaj swoją skrzynkę mailową, swoje biurko, swoje miejsce pracy zorganizowane i w porządku tak byś mógł skoncentrować się na zadaniach do wykonania.
7. przeglądaj swoje zadania i cele co tydzień: tak jak w GTD przeglądaj raz w tygodniu swoje cele, swoje aktualne zadania, ale także swoje roczne cele i monitoruj postęp ich realizacji. Dodatkowo raz w miesiącu rób przegląd miesiąca i analogicznie raz w roku przegląd roku.
8. upraszczaj: GTD jest zorientowane na wykonanie wszystkiego, podczas gdy ZTD koncentruje się na najważniejszych dla Ciebie zadaniach. Przeglądając swoje listy upraszczaj zadania, pozbywaj się tych mniej istotnych, ogranicz źródła nowych przychodzących zadań (np. nie musisz być zapisanym do 30 newsletterów, lub czytać regularnie 20 blogów!). Upewnij się, że zadania z Twojej listy Todo są związane z Twoimi miesięcznymi i rocznymi celami.
9. wykorzystaj rutynę: wypracuj sobie rutynowe działania np. rano kiedy wstajesz (przeglądnięcie kalendarza, przeglądnięcie list ToDo, ustalenie dziennych MITów, ćwiczenia, wykonanie pierwszego MITa i na koniec sprawdzenie poczty) lub wieczorem (przeglądnięcie dnia, sprawdzanie poczty, przygotowanie się na następny dzień), raz w tygodniu rutynowe porządki w domu, czy np. kontrolowanie finansów. Ustal swoje własne rutyny…
10. szukaj pasji: jeśli robisz coś co lubisz, organizowanie czasu i polepszanie produktywności działa jeszcze lepiej. Ciągle szukaj nowych pasji. Jeśli będziesz kochał to co robisz, Twoja lista ToDo będzie listą „nagród” a nie zadań do wykonania.

Zen To Done (ZTD): Forming the 10 Habits
Skoro znamy już 10 nawyków ZTD, dobrze jest się zastanowić jak je wprowadzić w życie. W przeciwieństwie do GTD, które wymaga zmienienia, bądź stworzenia wielu nawyków, ZTD nie wymaga nagłych zmian w naszej codzienności. Wybierz jeden z wcześniej opisanych 10 nawyków ZTD i zastosuj go w życiu, aż rzeczywiście stanie się Twoim nawykiem. Wtedy wybierz kolejny. Zmiany wprowadzaj stopniowo. Nie wszystkie z 10 nawyków muszą Ci odpowiadać, przyjmij tylko te, które dla Ciebie działają. Kolejność ich „wdrażania” też jest dowolna. Pamiętaj jednak, że każdy punkt wymaga wyrobienia w sobie nawyku, a to wymaga cierpliwości i motywacji. Możesz spróbować ogłosić swoim znajomym, rodzinie zmiany jakie chcesz wprowadzić, to doda motywacji. Staraj się wykonywać daną czynność przez co najmniej 30 dni. Codziennie kontroluj swoje postępy. Nagradzaj się za sukcesy (nawet te małe) i zawsze myśl pozytywnie.

• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Wczoraj w ramach mojego przeglądania archiwum bloga zenhabits.net streściłem wybrane wpisy ze stycznia 2007. Dzisiaj kolej na luty.

How to Stop Living Paycheck to Paycheck
Jak przestać żyć od pierwszego do pierwszego? Jak wyjść z długów? Oto kilka rad:
1. Przestań się zadłużać. Autor radzi pociąć karty kredytowe… ja radzę świadome zarządzanie pieniędzmi. Karty kredytowe, dobrze używane, mogą dać dodatkowy dochód w miesiącu.
2. Zacznij oszczędzać… inwestuj nawet małe kwoty w bezpieczne instrumenty finansowe. Odkładaj, najpierw na fundusz awaryjny, który okaże się pomocny w momencie… ‘awarii’, której koszt będziesz w stanie pokryć właśnie z funduszu awaryjnego, a nie z bieżących środków. Po ‘napełnieniu’ funduszu awaryjnego… odkładaj w każdy dzień wypłaty co najmniej jej 1/10.
3. Zajmij się zbędnymi wydatkami… słodycze, płyty, jedzenie w restauracjach. Powiedz sobie jasno, jeśli jesteś w długach po uszy, to po prostu na to Cię nie stać. Koniec. Kropka.
4. Spłacaj długi zgodnie z filozofią ‘śnieżnej kuli długów’. Ułóż długi od najmniejszego do największego i zacznij spłacanie od tego najmniejszego… Jak Ci się uda, wynagrodź do sobie… i przejdź do spłacania kolejnego długu.

Top 20 Motivation Hacks
20 rad ułatwiających motywacje do działania.

20. śledź postępy
19. wstrzymuj się… żeby zbyt szybko nie stracić energii i motywacji. Zaczynaj powoli i dopiero wtedy przyspieszaj.
18. połącz się z ludźmi, którzy pomogą utrzymać Ci Twoja motywację – biegasz? dołącz do forum dla biegaczy… prowadzisz firmę? dołącz do for biznesowych.
17. wizualizuj – wydrukuj zdjęcie swojego celu i powieś w miejscu widocznym, wyobrażaj sobie siebie, kiedy już osiągnąłeś cel.
16. znajdź osobę z którą będziesz ćwiczyć lub rozmawiać o swoich celach i postępach
15. zacznij
14. niech to będzie przyjemność – połącz swoje zadania z czymś przyjemnym, np.: jeśli jest to bieganie… biegaj w grupie, jeśli zadania przy biurku… pij dobra herbatę, lub kawę. Niech praca nad osiągnięciem celu kojarzy się z przyjemnością.
13. bądź cierpliwy – jeśli nie osiągasz celu w krótkim czasie, nie poddawaj się… bądź cierpliwy i ciesz się aktualnymi postępami
12. podziel cel na mniejsze mini-cele
11. nagradzaj się – często! Nawet za wykonanie ‘mini-celów’.
10. codziennie szukaj inspiracji – blogi, fora, historie innych ludzi, którzy osiągnęli podobny, lub taki sam, cel
9. znajdź trenera, nauczyciela, doradcę – cokolwiek robisz mając osobę, która będzie Cię „kontrolować” zwiększy Twoją motywację do działania
8. znajdź silny powód swojego działania… i zapisz go!
7. bądź przygotowany na „chęć porzucenia celu” i przygotuj się na to kiedy przyjdzie, żeby ją zwalczyć.
6. nigdy nie odpuszczaj sobie dwa razy z rzędu
5. po raz kolejny… wizualizuj… codziennie po 5-10 minut
4. prowadź dziennik opisujący Twoje prace nad osiągnięciem celu
3. stwórz pewnego rodzaju „zdrowe, wspierające się wzajemnie współzawodnictwo”, np. z Twoim partnerem, innymi osobami dążącymi do tego samego celu. Jeśli nie znajdziesz takiej osoby… współzawodnicz sam ze sobą wyznaczając sobie coraz to bardziej trudne zadania.
2. ogłoś „wszem i wobec” swój cel… poczujesz pozytywny „nacisk otoczenia” by osiągnąć cel
1. myśl pozytywnie… niszcz negatywne myśli, natychmiast!

Purpose Your Day: Most Important Task (MIT)
MIT, to skrot od Most Important Taks… czyli Najważniejsze Zadanie. Codziennie wyznaczaj sobie, najlepiej, trzy MITy… i bezwzględnie je wykonuj. Oprócz nich w ciągu dnia pojawią się inne zadania, ale te z listy MIT muszą być wykonane – najlepiej jako pierwsze w ciągu dnia. Co najmniej jeden MIT powinien być związany z Twoimi celami na ten rok, miesiąc, tydzień.

What are YOUR 43 Things?
Opis popularnej strony 43Things, która pozwala spisać rzeczy, które chcemy osiągnąć w życiu, książki, które chcemy przeczytać, miejsca, które chcemy odwiedzić itp. Strona umożliwia znalezienie osób, które mają taki sam cel… dzielenie się spostrzeżeniami… a co najważniejsze możliwość „pochwalenia się”, kiedy już osiągniemy cel. (Kto wie, może stworzę polską wersje kiedyś(?)).

Think about your life goals
Posiadanie życiowych celów jest niezbędne jeśli chcemy je osiągnąć Każdy chce „coś” osiągnąć w życiu. Jeśli nie masz listy swoich życiowych celów oto kilka prostych kroków by ją stworzyć:
1. Wyobraź sobie, że jesteś prawie na końcu Twojego życia – co chciałbyś wspominać? Co chciałbyś mieć osiągnięte? Jaką osobą chciałbyś być? A teraz zacznij żyć swoim życiem by dotrzeć do tego punktu.
2. Spisz wszystko z punktu 1 na kartce papieru
3. Przemyśl tą listę jeszcze raz… może coś dodaj… może coś wykreśl.
4. Zastanów się co powinieneś osiągnąć w ciągu najbliższych 10 lat odnośnie każdego z celów… a w ciągu 5 lat? a roku? a w tym miesiącu?
5. Zapisz to co powinieneś osiągnąć w ciągu najbliższego miesiąca na swojej liście rzeczy do zrobienia… i zacznij to robić!

Feeling Down? 7 Ways to Pick Yourself Back Up!
7 sposobów na „doła”:
1. Czasami chwilowa depresja związana jest z nadmiarem zadań do wykonania. Żeby sobie z tym poradzić weź kartkę i długopis i spisz wszystko co masz do zrobienia. Stworzenie listy może spowodować dużą ulgę.
2. Zacznij robić pierwsze zadanie z listy. Jeśli jest duże, to rozbij je na mniejsza zadania.
3. Ćwicz. Nikomu się nie chce ćwiczyć jak jest „nie w nastroju”, ale po prostu spróbuj. Wyjdź na spacer, pobiegaj, idź na siłownię.
4. Weź kąpiel. Poczucie bycia „czystym” i zadbanym polepszy nastrój.
5. Wyjdź z domu i zrób coś… cokolwiek, ale najlepiej z Twojej listy z punktu 1.
6. Posłuchaj wesołej, żywej muzyki.
7. Porozmawiaj z kimś.

Weekly Review: Key to GTD and achieving goals
Klucz do GTD: Rób zawsze cotygodniowe przeglądy swoich celów. Jeśli ich nie robisz… działasz niezgodnie z GTD, co więcej nie jesteś skoncentrowany na swoich celach.

Top 10 Productivity Hacks
10. Ustalaj codziennie MIT, czyli najważnieszą zadania dnia… i rób je jako pierwsze
9. Wstawaj wcześnie
8. Zmniejsz i uprość ilość informacji jakie otrzymujesz. Przefiltruj swoje ulubione. Wypisz sie z newsletterów, których nie czytasz. Zlikwiduj subskrypcję reklam, magazynów, katalogów. Nie musisz czytać _wszystkich_ blogów… i wszystkich postów na blogach. Czytaj tylko to na co masz ochotę.
7. Oczyść swoje miejsce pracy. Pozbądź się wszelkich „rozpraszaczy”.
6. Rób jedną rzecz na raz.
5. Zacznij pracę wcześnie rano.. i kończ szybciej (spróbuj zapytać szefa, czy możesz pracować, np. 7 godzin dziennie zamiast
5. Unikaj spotkań służbowych, a jeśli już musisz się spotkać nie to będzie efektywne.
4. Unikaj niepotrzebnej pracy.
3. Zrób najcięższe zadanie jako pierwsze.
2. Pracuj off-line jeśli to tylko możliwe
1. Rób to na czym Ci zależy!

Dalszy ciąg ‘esencji’ zenhabits.net tutaj

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• www.zenhabits.net – część VI (2007 czerwiec)
• www.zenhabits.net – część III (2007 marzec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

2007: My Greatest Year Ever
Dobrze jest spisać swoje cele na najbliższy rok, ale oprócz tego trzeba zrobić coś by cały czas utrzymywać na nich swoją uwagę. Możesz to zrobić ustalając z kimś bliskim cotygodniowe spotkania dotyczące wyznaczonych celów, na których wymieniać się będziecie na wzajem tym, co się zrobiliście w danym tygodniu w kierunku swoich celów. Podczas takiej rozmowy każde z Was powinno ustalić swoje cele na dany miesiąc, a te z kolei rozbić na mniejsze mini-cele, które da się osiągnąć w ciągu tygodnia, czyli do następnej rozmowy. W efekcie stworzysz tym samym system, który pozwoli Ci na określenie swoich rocznych „postanowień”, rozbicie ich na miesięczne, a te z kolei na tygodniowe… które będziesz w stanie łatwo kontrolować podczas cotygodniowych spotkań z kimś bliskim.

Email Zen: Clear Out Your Inbox
Trzymaj swoją skrzynkę mailową pustą… Da Ci to poczucie „uporządkowania”. Oto kilka wskazówek jak postępować ze swoja pocztą:
1. Nie sprawdzaj poczty zaraz po przyjściu do biura – najpierw zrób najważniejszą rzecz w danym dniu… lub taką, którą od dawna odkładałeś. Dopiero wtedy sprawdź pocztę. Ponadto jeśli masz pocztę cały czas włączoną – wyłącz ją. Inaczej będzie cały czas rozpraszany. Sprawdzaj pocztę co godzinę… albo po każdym skończonym zadaniu na dany dzień.
2. Czytając maila, od razu zdecyduj co trzeba z nim zrobić… i pozbądź się go kasując, odpisując lub przenosząc do folderu ‘do przeczytania’ później.
3. Jeśli email wymaga jakiegoś działania, dodaj je na listę to-do… a email przenieś do innego folderu.
4. Jeśli email wymaga oczekiwania na odpowiedź – przenieś go do folderu ‘oczekujące’ (lub podobnej nazwy), ale koniecznie usuń z poczty przychodzącej.

Why Zen Habits?
Nawyk jest niezbędny do osiągnięcia celu. Jeśli postanowisz sobie, że wygrasz maraton, to musisz biegać kilka razy w tygodniu, rzucić palenie i zacząć zdrowo sie odrzywiać. Te rzeczy nie staną się z dnia na dzień, a jeśli wydaje Ci się, że w jednej chwili możesz zacząć to wszystko, to masz rację… wydaje Ci się. Wszystkie z cele osiągane sa przez nawyk. Chcesz wcześnie wstawać… nie rób tego z dnia na dzień, tylko stopniowo wstawaj coraz wcześniej… Wyrób w sobie nawyk.
Żeby wyrobić w sobie nawyk, musisz daną czynność powtarzać codziennie, przez co najmniej miesiąc.

Mind Like Water
Podążając za filozofią GTD (Get Things Done) staraj się osiągnąc spokój i „czystość” umysłu. Trzymaj swoje biurko, skrzynkę pocztową w porządku. Odciąż mózg zajmowaniem się rzeczami nieistotnymi… pamiętaniem o wszystkim. Stwórz system któremu ufasz, dzięki któremu wszystko uporządkujesz i który będzie za Ciebie o wszystkim pamiętał.

10 Tips for Quitting Smoking
Rzucenie palenia jest dla wielu osób jednym z ‘postanowień noworocznych’. Oto 10 punktów, które umożliwią ten proces:
1. „Określ się” – powiedz wszystkim, że rzucasz palenie… Zdecyduj i nie pozostawiaj sobie odwrotu.
2. Zaplanuj co zrobisz, kiedy przyjdzie ochota na papierosa. Musisz być gotowy. W momencie kiedy będziesz chciał zapalić nie możesz się zastanawiać – bo przegrasz.
3. Ustal dlaczego (lub dla kogo) to robisz. Dla żony? Dla dzieci? Dla zdrowia? Bo chcesz zacząć biegać? Dla dziewczyny/chłopaka? Miej dobre powody dla rzucenia palenia. I przypominaj sobie o nich codziennie… codziennie!
4. Nie dopuszczaj do nawet jednego ‘dymka’, kiedy rzucasz palenie. Twój nałóg będzie chciał cię oszukać tłumacząc sobie, że jeden papieros nie zrobi różnicy. Jeden dymek, jeden papieros… prowadzi do drugiego… a ten do trzeciego… i już nie rzucasz palenia, bo palisz znowu.
5. Dołącz do forum ludzi rzucających palenie… razem łatwiej.
6. Nagradzaj się. Po pierwszym dniu, po drugim… po tygodniu, dwóch… po miesiącu, dwóch i sześciu… i po roku. I niech to będą porządne nagrody… Możesz też stworzyć ‘skarbonkę nagród’, gdzie będziesz wrzucać pieniądze, które normalnie wydałbyś na papierosy – ale pamiętaj, jej zawartość możesz wydać tylko i wyłącznie na nagrodzenie siebie!
7. Opóźniaj. Jeśli masz ochotę by zapalić… opóźniaj to. Zjedz coś, poćwicz, zadzwoń do kogoś, napisz posta na forum do którego dołączyłeś. Ochota by zapalić w końcu przejdzie.
8. Zamień negatywne nawyki pozytywnymi. Zastanów się kiedy najczęściej palisz… i wymyśl co możesz robić innego w tym momencie. Kiedy jesteś zdenerwowany, kiedy jedziesz samochodem, kiedy wstajesz rano itd. Każdą z takich sytuacji zaplanuj.
9. Najtrudniejsze są pierwsze dwa dni… i pierwszy tydzień. Drugi tydzień nie jest już taki trudny jak pierwszy. W pierwszym tygodniu walczysz z nałogiem, później z przyzwyczajeniami.
10. Jeśli się nie uda… próbuj jeszcze raz. Wyciągnij tylko wnioski z tej porażki – dlaczego się nie udało? I nie ponawiaj tych samych błędów.
BONUS 11. Myśl pozytywnie. Powiedz sobie, że możesz to zrobić… a zrobisz to.

Recipe for a Flat Stomach
Trzy podstawowe rady na płaski brzuch:
1. Cardio, Cardio, Cardio… Wszelkie ćwiczenia na brzuch nie dadzą nic jeśli będzie go otaczać warstwa tłuszczu. Ruszaj się… biegaj, pływaj, jeździj na rowerze… co najmniej 30 minut dziennie.
2. Mniej cukru i tłuszczu. Staraj się unikać słodkich deserów… a także tłustych mięs. Jedz indyka, kurczaka… a najlepiej rybę. Nie masz się głodzić. Jedz dużo, ale tłustego i nie słodkiego!
3. Daj sobie czas. Jeśli myślisz o płaskim brzuchu w dwa tygodnie… albo nawet w dwa miesiące. Zapomnij o tym. Cokolwiek zaczniesz robić w tym kierunku, musi stać się twoim nawykiem na całe życie… inaczej czeka Cię tzw. efekt jojo, czyli prędzej czy później powrócisz do swojej wagi. Odchudzanie to nie sprint… to maraton.

Get Healthy and Fit, Part 2 – Exercise Edition
Oto kilka rad dla tych, którzy chcą zacząć ćwiczyć.
1. Zacznij dzisiaj. Dzisiaj, a nie jutro.
2. Skończ z wymówkami. Zacznij od prostych rzeczy, np. dzisiaj umów się na 15 minutowy spacer lub bieganie ze swoim partnerem czy znajomymi.
3. „Załóż buty i biegnij”. Nie „przymierzaj” się zbyt długo… Po prostu zacznij.
4. Zacznij spokojnie i powoli. Jeśli myślisz, że możesz biegać przez 30 minut 5 razy w tygodniu… zacznij od 15 minut 3 razy w tygodniu… i zwiększaj częstotliwość z czasem.
5. Niech każdy wie o Twoim „ćwiczeniu”. Trudniej będzie Ci je „odłożyć”.
6. Nagradzaj się. Zrób listę… celów i nagród. Np. jeśli uda Ci się biegać przez 15 minut 3 razy w tym tygodniu, to w nagrodę kup sobie książkę, albo płytę.
7. Odpoczywaj. Nie ćwicz ciężko codziennie. Po ciężkim treningu daj mięśniom dzień odpoczynku.
8. Myśl pozytywnie… Każde „nie dam rady” zamieniaj na „uda mi się!”
9. Niech utrata wagi nie będzie jedyną Twoją motywacją. Zapisz gdzieś dlaczego ćwiczysz… Żeby lepiej wyglądać? Żeby być zdrowszym? Żeby dłużej żyć? Żeby być silniejszym? Samo odchudzenie się nie może być celem.
10. Nie poddawaj się.
11. Znajdź kogoś z kim będziesz ćwiczyć.
12. Baw się. Jeśli ćwiczenie staje się zbyt ciężkie… zwolnij. To ma stać się Twoją przyjemnością, a nie męką.

3 Steps to a Permanently Clear Desk
Utrzymywanie biurka w porządku spowoduje, że staniesz się bardziej produktywny… spokojniejszy… bardziej zorganizowany. Żeby utrzymać biuro w porządku, musisz mieć system, który uniemożliwi jego zapełnianie, inaczej za każdym razem kiedy wszystko poukładasz… po chwili znowu pojawi się bałagan. Oczyść swoje biuro z wszystkiego. Zdecyduj o każdej kartce, każdy piśmie… ale nie układaj go ponownie na biurku. Jeśli to rachunek do zapłacenia, zapłać go albo dodaj to zadanie do listy todo. Zapisany na karteczce numer telefonu, zapisz w swoim telefonie. Niech uporządkowane biurko stanie się twoim nawykiem… a wtedy za nic nie będziesz chciał się go pozbyć (nawyku, a nie biurka ).

How I Became an Early Riser
Jak zacząc wstawać wcześniej?
1. Nie rób drastycznych zmian. Wstawaj wcześniej o 10-15 minut przez kilka dni. Dopiero kiedy poczujesz się z tym w porządku, przestaw budzik o kolejne 10-15 minut.
2. Kładź się spać wcześniej. Czas wieczorem jest zazwyczaj mało użyteczny… zazwyczaj spędzony przed telewizorem lub serfując po internecie. Idź do łóżka, nawet jeśli nie czujesz się jeszcze zmęczony… czytaj książkę, a może się okazać, że zaśniesz szybciej niż przypuszczałeś.
3. Postaw budzik daleko od łóżka. Dzięki temu zanim go wyłączysz, już będziesz na nogach!
4. Zaraz po wyłączeniu budzika… wyjdź z sypialni. Nie zastanawiaj się nad tym, czy jeszcze możesz poleżeć czy nie… Wyjdź z sypialni!
5. Powrót do łóżka nie istnieje!
6. Nagradzaj się czymś co lubisz robić.
7. Wykorzystuj zyskany czas. Nie spędzaj go na serfowaniu po internecie… czy robieniu „czegokolwiek” tylko po to, żeby zapełnić czymś te dodatkowe 2-3 godziny. Rób, to co musisz zrobić i tak, coś co jest związane z Twoimi celami.
8. Patrz za okno… lub nawet wyjdź na zewnątrz. Obserwuj niebo. Wczuj się w panującą ciszę.

Esencja kolejnych miesięcy bloga zenhabits.net tutaj (www.zenhabits.net – część II (2007 luty))

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• zenhabits.net – część V (2007 maj)

http://powerblog.pl/optymalne-wykorzystanie-czasu/

Opisuje najprostszą, ale zarazem bardzo skuteczną metodę radzenia sobie z planowaniem czasu i panowaniem nad zadaniami do wykonania.

http://powerblog.pl/mistrzostwo-w-komunikacji-sukces-w-zyciu/

Fantastyczne streszczenie najważniejszych reguł dotyczących skutecznej komunikacji.

http://powerblog.pl/oslona-bezpieczenstwo-czy-wolnosc-finansowa/

Przedstawiający kilka cennych wskazówek dotyczących budowania bezpieczeństwa i niezależności finansowej.

http://powerblog.pl/jak-poprawic-swoje-zycie/

Krótko o nawykach

http://powerblog.pl/wizja-okreslenie-celu-i-drogi-zycia/

…i o wizji, czyli „pomyśle na życie”.

http://powerblog.pl/prokrastynacja-jak-z-nia-skutecznie-walczyc/

O „nałogowym” odkładaniu na później i metodzie Briana Tracy na poradzenie sobie z tym problemem.

W powerblogu podoba mi się to, że wpisy są krótkie i zwięzłe, co pozwala na przeczytanie ich w tzw. „międzyczasie” np. podczas 2-3 minut czekania na połączenie z konsultantem BOK swojego banku, podczas rozmowy na iChat czy GG (kiedy osoba, z która nie rozmawiamy nie odpowiada przez dłuższy czas) czy w końcu kiedy mamy tych parę minut do następnego spotkania. Wydaje mi się, że warto wypełnić ten czas czytają właśnie takie notki, które w zwięzły sposób, przywracają z pamięci zagadnienia poruszane w wielu książkach dając pozytywną energię na najbliższe godziny.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)

Zwlekanie, bądź w efekcie opóźnienie, jest tym co rujnuje firmy, małżeństwa, związki, fortuny. Całe nasze otoczenie i my sami cieprimy tylko dlatego, że „odkładamy na później” lub robimy rzeczy mało ważne, a na rzeczy ważne nie wystarcza nam już czasu. Zwlekanie zawsze prowadzi do: 1. opóźnień, 2. niskiej jakości i małej efektywności, 3. stresu. Książka opisuje strategię trzech P, która pozwala tego uniknąć.

Jest to opowiadanie o Bobie, oddanym pracowniku firmy, który ma jednak jedną wadę… wieczne spóźnianie się. Bob zostaje skierowany do Managera Efektywności w firmie, w celu przejścia procesu poznawania trzech P. Pierwsze P to Priorytet. Czym jest priorytet? Priorytet oznacza bycie ważniejszym, pierwszym w kolejności, z prawem pierwszeństwa wykonania.

Pierwszym błędem „odkładaczy” jest to, że koncentrują swoją uwagę na zadaniach mniej istotnych, co powoduje, że cały czas są zajęci i w efekcie nie mają czasu/energii na zadania najważniejsze, które zostają w ten sposób opóźnione.

Nawet gdy uda się im sporządzić listę zadań do wykonania, to drugim błędem jest próba wykonania ich wszystkich naraz, skacząc od jednego zadania do drugiego. Cierpnią na tym wszystkie zdania (jakość wykonania), a często też dochodzi do tego stres związany z wrażeniem zbyt dużej ilości zadań do wykonania w tym samym czasie.

Ostatnim problemem jest właśnie stres jaki tworzą „odkładacze”. Stres nie tylko dla samych siebie, ale i dla otoczenia, kiedy biegają dookoła próbując wykonać zadanie tuż przed terminem lub kiedy inne osoby są odpowiedzialne za efekty ich działań.

Umiejętność odpowiedniego priorytetowania zadań i dostosowywania tych priorytetów do panujących warunków jest kluczowym elementem w zwalczaniu „odkładactwa”. Czesto na naszych listach pojawiają się czynności, których tak naprawdę nie musimy robić, jednak koncentrujemy uwagę właśnie na nich, żeby tylko móc coś skreślić z listy, odrywając tym samym uwagę od zadań naprawdę istotnych. Bycie zajętym cały czas wcale nie znaczy, że jesteśmy produktywni. Odpowiednie priorytetowanie i wykonywanie czynności zgodnie z prorytetami jest lekarstwem na odkładanie i spóźnialstwo.

Drugim P jest Poprawność (chociaż porównując do angielskiej wersji językowej tej ksiązki, myśle, że autorzy mieli na myśli bardziej Właściwość/Odpowiedniość – polska wersja używa słowa Poprawność, chyba po to, żeby zachować sens 3P). Chodzi o robienie właściwych rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności, z zaangażowaniem i by osiągnąć właściwe rezultaty. Co jest właściwe definiuje nam nasza Wizja, która powinna odzwierciedlać nasze faktyczne dążenia – prosto i precyzyjnie (zdania typu naj… naj… naj… nie spełniają tej roli).

To nie okoliczności tworzą ludzi, tylko ludzie tworzą okoliczności. Managerowie na ostatnią chwilę działają regując na zdarzenia, kiedy managerowie zorganizowani powodują, że rzeczy się dzieją. Muszą prowadzić swoją „drużynę do zwycięstwa”. Zaangażowanie i wizja muszą być wsparte działaniem zespołowym.

Trzecim P jest Oddanie (Commitment) Nie ma słowa na literę P wyrażającego ten sam stan, a poza tym łatwiej zapamiętać trzy słowa na P z których ostatnie zaczyna się na C. Musisz widzieć różnicę pomiędzy oddaniem a zainteresowaniem. Można być zainteresowanym czymś, ale to niekoniecznie zawsze oznacza akcję, natomiast oddanie cechuje się działaniem pomimo wszelkich przeszkód. Zawsze musisz chcieć!

Jest jeszcze jedno słowo. To słowo to NIE. Zorganizowani managerowie wiedzą kiedy powiedzieć tak, a kiedy powiedzieć nie. Jeśli na wszystko będziesz odpowiadać TAK, to część z tych TAK stanie się MOŻE, czego skutkiem będzie opóźnianie i stres.

Podsumowując, by poradzić sobie z odkładaniem na później, musisz ustalić co jest ważne, a co mniej ważne; działając zgodnie z ustalonymi priorytetami, rób właściwe rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności i zawsze z zaangażowaniem by osiągnąć właściwe rezultaty; a ponadto zawsze bądź oddany temu co robisz – musisz chcieć, bo nikt inny nie będzie chciał za Ciebie.

Moim zdaniem
Książka bardzo lekka do czytania – w sam raz na jeden wieczór. To, że napisana jest w sposób opowiadania spowodowało, że odebrałem ją, nie jako kolejny poradnik o zarządzaniu czasem, ale jako „historyjkę z morałem”. Nie jest to książka, która zatrzęsie waszym życiem, ale napewno spowoduje kilka sekund zastanowienia zanim zaczniecie wykonywać jakąkolwiek czynność „czy to zajęcie jest napewno zgodne z moimi priorytetami? czy jest właściwe? i czy mam odpowiednie chęci by je wykonać? dlaczego chcę?” – te pare sekund i pare pytań, które przemkną przez głowę może oszczędzić wiele czasu, a w przypadku właściwych zadań zmotywuje do działania.
Przyjemne, zapadające w pamięć opowiadanie, które napewno warto przeczytać.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)