Nie tak dawno podzieliłem się z Wami moim „sekretnym” sposobem na uporządkowania życia. Dzisiaj chciałbym zwrócić uwagę na kolejny sposób, który od ponad pół roku, z powodzeniem, stosuję. Prosta życiowa sztuczka, bo tak można to nazwać, nie dość, że utrzymuje mnie na drodze do postawionych sobie celów, to wprowadza pewnego rodzaju harmonię do mojego dnia.

Żeby nie przedłużać, powiem prosto z mostu, zwłaszcza, że nie jest to jakaś wiedza tajemno-magiczna zaczerpnięta wprost z krainy OZ.

Stwórz rutynowy plan swojego dnia

Eh, wiem, że to nie brzmi może porywającą i Twoje chęci na przeczytanie tego wpisu do końca nie są już tak duże jak podczas czytania wstępu, ale daj mi szansę

Zacznijmy od tego, że prawie każdy z nas, Was, ma pewnie „jakąś” rutynę w trakcie swojego dnia. Pewnie wstajesz o określonej godzinie codziennie, o określonej godzinie codziennie zjawiasz sie w pracy, o tej samej zawsze kończysz. Obiad czy kolacja również ma swoją stałą porę. Po głowie więc chodzi Ci pytanie: „Krzysztof, daj spokój z banałami”. OK, masz rację pomysł jest banalny, ale MOŻNA nim zdziałać naprawdę wiele!

Ile z Twoich planów/projektów/pragnień osiągnięcia czegoś ma przypisany stały czas w Twoim dniu?

Pozwól, że zadam powyższe pytanie w inny sposób: Czy jesteś pewien, że rzeczy, które chcesz osiągnąć mają swoje stałe miejsce pośród Twoich codziennych 24 godzin? Czy może ciągle sobie powtarzasz, że chciałbyś schudnąć, a jednak w Twoim planie dnia nie ma wpisanego 30-minutowego joggingu lub godzinnej siłowni? Czy może ciągle sobie powtarzasz, że wreszcie zabierzesz się za ten projekt z myślą o którym wykupiłeś domene internetową, a jednak w Twoim planie dnia nie ma zarezerwowanej godziny, czy dwóch, dziennie na pracę nad nim? Czy może zawsze kiedy słyszysz rozmowę, lub piosenkę, w języku francuskim przypomina Ci się jak bardzo chcesz się nauczyć tego języka, ale mimo to Twój plan dnia nie przewiduje godziny dziennie na naukę?

Sekretem osiągnięcia czegokolwiek jest DZIAŁANIE

Jeśli nie wyznaczysz stałych godzin w ciągu dnia na działanie w kierunku swoich marzeń i pragnień zgadnij, kiedy je osiągniesz? Jestem prawie pewien, że NIGDY nie znajdzie się ta „wolna chwila”. Cokolwiek chcesz osiągnąć, musisz przeznaczyć na to jakiś fragment każdego dnia. Godzina na siłownię, pół godziny na bieganie, 20 minut czytania, pół godziny pisania, godzina nauki nowego języka… myślę, że sam najlepiej wiesz co powinno się znaleźć w Twoim planie Twojego dnia.

Co jeszcze daje stworzenie sobie takiego „standardowego” planu dnia? Przede wszystkim poczucie kontroli, panowania nad tym co i kiedy robimy. Odkąd zacząłem żyć wg pewnego rodzaju „schematu dnia” mam to uczucie, że każdy dzień przybliża mnie do osiągnięcia moich celów. Nie muszę zastanawiać się co teraz robić, albo kiedy „wycisnąć” chwilę na czytanie książki czy trochę ruchu na siłowni. Wszystko ma swój określony czas w ciągu dnia.

Ponadto, przypisanie zajęć do określonych godzin dramatycznie zwiększa produktywność. Prokrastynacja, czyli odkładanie na później, które tak bardzo nam wszystkim przeszkadza w osiągnięciu wymarzonego życia, przestaje być problemem. Kiedy przychodzi pora biegania, idziesz biegać, nie próbujesz odwlekać tego zasłaniając się np. czytaniem, bo na czytanie jest też zaplanowany czas, kiedy indziej! Natomiast ta pora, ta godzina w trakcie dnia, jest przeznaczona właśnie na bieganie – sam sobie ją wyznaczyłeś. To naprawdę działa. Dni „stracone”, w których wieczorem towarzyszyło mi poczucie „niedosytu”, że nie zrobiłem za dużo (a były takie!) minęły, mam nadzieję bezpowrotnie.

Nie mówimy tu o dokładnym planowaniu każdej jednej czynności w trakcie dnia. Chodzi o ogólne ustalenie kiedy i co robimy. Dla przykładu podzielę się z Wami jak wygląda mój typowy dzień, może to pozwoli mi lepiej wytłumaczyć co chciałbym przekazać.

Mój dzień zaczyna się o godzinie 6 rano, kiedy dzwoni budzik. Wstaję zazwyczaj pół godziny później i wskakuję z książką do wanny. Czytam 20 stron. Później śniadanie i do pracy. W biurze jestem zazwyczaj około godziny 9-9:30. Każdy dzień w biurze rządzi się osobnym planem (koniecznie przeczytaj, jak w ustalaniu tego planu pomaga mi Evernote). Do godziny 12 staram się zrobić co najmniej 2 z 3 MITów (najważniejszych zadań na cały dzień). I o godzinie 12 jadę na siłownię. Ustaliłem sobie takie godziny pracy, które umożliwiają mi wyjście na siłownię i obiad w trakcie dnia. Do biura wracam zazwyczaj około godziny 14-14:30. Pracuję do godziny 19-20 – w zależności od tego, o której przyszedłem do biura, jak długa była moja przerwa… no i jak dużo jest do zrobienia Ostatnią rzeczą jaką robię w biurze jest wyznaczenie 3 MITów na kolejny dzień. Dwa razy w tygodniu zostaję trochę dłużej, żeby coś poczytać, a czasem napisać – taki czas dla mnie i moich hobby. W domu jestem około godziny 21. Włączam jakiś serial (dla ciekawych: kiedyś 24, później Dr House, teraz Californication) i wskakuję na „maszynę eliptyczną” (nie wiem jak inaczej się to nazywa) i biegam oglądając film przez 45 minut. Prysznic. Czas spędzony z żoną, jakaś książka… lub gra w Sudoku, która ostatnio mnie dość mocno wciągnęła. Spać idę nie później niż o 23.

Tak wygląda mój typowy dzień od poniedziałku do piątku. Typowy nie oznacza każdy! Nie staram się kurczowo trzymać wyznaczonej rutyny. Jeśli mam ochotę pospać dłużej, to śpię Kiedy zamiast pobiegać mam ochotę posiedzieć ze znajomymi… hmm… to nie biegam. Oczywiście staram się by nie było to nagminne. W końcu wyznaczona rutyna skądś się wzięła i ma wiele wspólnego z moimi celami, które chcę przecież osiągnąć. To nie ma być niewola. Ty układasz ten plan, niech będzie dla Ciebie nie tylko produktywny, ale i pełen zabawy, zróżnicowany, ciekawy. Niech będzie także elastyczny! Nie zawsze udaje się dotrzeć do domu o tej samej godzinie, czasami coś wypadnie, powinieneś, z uśmiechem na ustach, dostosować swój plan, lub po prostu czasem z niego zrezygnować.

Warto też zadbać by rutyna towarzyszyła nie tylko dniom pracującym. Weekendy też mogą mieć swój stały rytuał. Może nie tak dokładny jak dni pracujące, ale dobrze jest nie musieć się zastanawiać „co ja będę dzisiaj robił?” budząc się w sobotę rano – lepiej znać już odpowiedź zanim pojawi się to pytanie.

Spróbuj, nawet za chwilkę, ułożyć swój dzień w taki sposób, by znalazło się w nim oprócz codziennych obowiązków miejsce na Twoje marzenia i cele, a także na coś przyjemnego, coś co lubisz.

Może nie ma tutaj tajemnej magii, jednak wyznaczając określony czas, każdego dnia, na dążenie do postawionych sobie celów ma działanie magiczne; daje poczucie kontroli na swoim życiem i ciągłego zbliżania się do realizacji marzeń. A tego chce chyba każdy z nas.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• www.zenhabits.net – część XVIII (2008 czerwiec)

Ile razy słyszysz wypowiedzi typu „chciałbym przestać palić, ale nie mogę”, „chciałabym schudnąć, ale nie potrafię się powstrzymać i co chwilę podjadam”, „chciałbym spędzać mniej czasu przy komputerze, ale klikanie mnie tak wciąga, że trudno mi przestać”. Może to tylko moje odczucie, ale co raz więcej ludzi „chce”, ale „nie może” lub „nie potrafi” pewnych nawyków i zachowań porzucić. Kiedy tylko słyszę tego typu „wyznania” od razu staje mi przed oczami film, który kiedyś widziałem na YouTube. Jest to dość groteskowa scenka, w której psycholog ujawnia swojej pacjentce najlepsze narzędzie do walki z jej chorobą. STOP IT, czyli NATYCHMIAST PRZESTAŃ! O ile wątpliwa wydaje mi się skuteczność takiej metody w przypadku leczenia wszelkiego rodzaju natręctw, psychoz i innego rodzaju chorób psychicznych, to jej skuteczność w porzucaniu niechcianych nawyków jest wręcz 100%! )

To na prawdę aż tak proste. Sięgasz po papierosa czy kolejne ciastko – NATYCHMIAST PRZESTAŃ! Bezcelowo klikasz po stronach internetowych – NATYCHMIAST PRZESTAŃ! Nasza-kl… NATYCHMIAST PRZESTAŃ!

Jesteśmy istotami myślącymi, a to daje nam możliwość samokontroli. Sami decydujemy o tym jak się zachowamy w danej chwili, dokonując wyboru pomiędzy teraźniejszymi „zachciankami”, a tym co uważamy za słuszne w szerszej perspektywie. Tak naprawdę, to jedyny moment, kiedy masz pełną kontrolę nad swoim życiem jest dokładnie teraz, w tej chwili. Nie możesz kontrolować przeszłości. Przyszłość możesz kontrolować tylko w dość ograniczonym stopniu. Bezpośredni wpływ masz tylko na to co robisz tu i teraz, w tej aktualnej minucie. Skoncentruj się na pojedynczej minucie swojego życia, by była wypełniona czymś dobrym, a gwarantuje, że Twoje całe życie stanie się lepsze.

Wróćmy jednak do niechcianych nawyków. Tak jak sugeruje w jednym ze swoich komentarzy, czytelnik tego bloga, Andrzej, czy jak to przypomina dość często Leo Babauta, czy prawie każda książka traktująca o zmianie nawyków… likwidując niechciany nawyk powinniśmy znaleźć dla niego jakieś pozytywne zastępstwo. Jest to z jednej strony rzecz wręcz naturalna; wyłączając komputer, przy którym zwykle spędzaliśmy 4 godziny, teraz trzeba ten czas „zapełnić” jakoś inaczej – w przeciwnym wypadku wcześniej czy później znowu znajdziemy się przed ekranem monitora. Z drugiej duże ułatwienie; rezygnując z wycieczki do lodówki o godzinie 22 łatwiej jest zwalczyć pokusę zajmując mózg czymś innym (butelka wody? spacer? lekki bieg na domowej bieżni?).

Sprawa złych nawyków i wykorzystywania zyskanego w ten sposób czasu czy innych zasobów (np. pieniędzy) staje się jeszcze łatwiejsza kiedy żyjesz zgodnie z jakimś wcześniej ustalonym planem czy postanowieniami. Jeśli Twój plan dnia przewiduje godzinę na buszowanie w sieci, a potem np. wyjście na siłownię, to nieskończone przesiadywanie przed komputerem jest mniej prawdopodobne. Jeśli ustaliłeś sobie, że w tym roku będziesz dbać o zdrowie, to zdecydowanie mniej chętnie będziesz sięgał po np. papierosa, bo wiesz, że odbije się to na twoim treningu na siłowni. Godzina dziennie przeznaczona na czytanie, automatycznie zmniejsza czas, który możesz stracić przed telewizorem. Jak widzisz, nie chodzi tu o szczegółowy plan z dokładnością co do minuty. Jest to bardziej kierowanie swoim życiem tak by nasz dzień wypełniony był pozytywnymi działaniami, które w naturalny sposób zastąpią negatywne nawyki.

A kiedy tylko złapiesz się na niechcianym zachowaniu, niech w Twojej głowie pojawi się obraz wrzeszczącego zza biurka psychologa – STOP IT!

• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Dość mocno utknęły mi w głowie pytania Rafała do publiczności: „Ile z Was kupiło jakąś domenę, żeby stworzyć na niej stronę/biznes (nie stronę prywatną)? (ręce podniosła prawie cała sala). OK, a na ilu z tych domen ta strona już jest działająca? (ręce podniosły dwie osoby)”.

Odpowiedz sobie na pytanie, ile miałeś super pomysłów do zrealizowania? Na ile z nich poświęciłeś więcej niż dzień-dwa „słomianego zapału”?
Podstawą sukcesu każdego projektu, każdego biznesu jest działanie… działanie zorientowane na efekty, a nie na perfekcyjne wykonanie.

Więcej na temat samego XRAii znajdziecie tu:
Oficjalna strona XRAii
Relacja w interaktywnie.com
Zdjęcia z imprezy

I jeszcze na koniec film, który mi się przypomniał myśląc o działaniu i wielokrotnych, nieudanych próbach na drodze do sukcesu. Polecam.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• Po prostu przestań
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Why the Law of Attraction is Wrong, But Why It Still Works
Czy prawo przyciągania działa? Z pewnością, ale nie z powodów opisywanych w Sekrecie. Dlaczego, więc jest trochę prawdy w Prawie Przyciągania? Osoba postępująca zgodne z zasadami przedstawionymi w Sekrecie robi 3 rzeczy:
1. Jasno definiuje, czego chce, a czego nie.
2. Koncentruje swoją uwagę na swoich celach.
3. Działa, by osiągnąć cel.
Powyższe trzy kroki, są prawie pewnym sposobem, by osiągnąć wymarzony cel. Jak widać, Prawo Przyciągania nie opiera się na pseudo-naukowych przesłankach, mówiących o tym jak nasze myśli zamieniają się w energię, która z kolei „tworzy” rzeczywistość. Nie oznacza to jednak, że powinniśmy całkowicie zrezygnować z filozofii przedstawionej w Sekrecie, filozofii Prawa Przyciągania. Wręcz przeciwnie! Bierz z niej jak najwięcej, określ czego chcesz, koncentruj się na marzeniach i działaj, by je osiągnąć. Szansa na to, że Ci się uda jest dużo większa niż w przypadku niesprecyzowanych celów i braku właściwego działania )

Autopilot Achievement: How to Turn Your Goals Into Habits
Tworzymy nawyki, później nawyki tworzą nas (Charles C. Noble – tłumaczenie własne)
Rozbij swoje cele na serię nawyków, a następnie skoncentruj się na nic, by stały się automatyczne. Kiedy nawyk jest już silnie utrwalony (zazwyczaj miesiąc wystarcza), nie musisz się specjalnie wysilać i koncentrować na wykonywaniu danej czynności (czy to jest bieganie czy rozliczanie finansów domowych). Nawyki są pewną drogą do każdego celu.
[Jeśli jeszcze nie zwróciłeś uwagi na Motywatory, czyli pozytywne sentencje dostarczające mi motywacji każdego dnia, jest tam takie zdanie: Motywacja to to dzięki czemu zaczynasz. Nawyk to to dzięki czemu kontynuujesz.]
Przykłady nawyków, które prowadzą do osiągnięcia „popularnych” celów:
- likwidacja długów – stworzenie i regularne wypełnianie miesięcznego planu wydatków (tzw. budżetowanie), regularne oszczędzanie w ramach funduszu awaryjnego, a później poprzez inne inwestycje, regularne czytanie o produktach finansowych, terminowe płacenie rachunków itp.
- odchudzanie – nawyk codziennego ćwiczenia, nawyk zdrowego jedzenia, liczenia kalorii.
Jak zamienić każdy cel na listę nawyków?
1. zapisz cel, jasno i ze szczegółami
2. zastanów się nad listą kroków wymaganych do osiągnięcia celu
3. czy cel może być osiągnięty dzięki 2-4 regularnym działaniom? np. oszczędzanie, poprzez regularne wpłacanie określonych kwot w dniu wypłaty. Zapisz te regularne działania, czy możesz wyrobić sobie nawyk ich wykonywania?
4. ustal ilość, czyli np. chcesz biegać codziennie, ale, żeby przygotować się do maratonu, musisz biegać określoną ilość km dziennie. Oszczędzając na określony cel, oblicz jak często i jakiej wysokości wpłat musisz dokonywać.
5. skoncentruj się na jednym nawyku (JEDNYM) przez miesiąc, dopiero, gdy stanie się „automatyczny” zacznij wyrabiać w sobie kolejny nawyk.
6. twój cel jest na ‘autopilocie’ – musisz nadal zwracać uwagę na postępy, ale nie osiągnięcie go, nie wymaga już tak dużej koncentracji. Wybierz kolejny cel!

How to Get a Lot Done – 7 Tips to Achieve More
Czy zdarzyło Ci się kiedyś spisać listę wszystkich rzeczy, które chcesz osiągnąć i pierwszą myślą, która pojawiła się w Twojej głowie było „Jak ja to wszystko zrobię?” Czy jesteś osobą, która traktuje pracę jako sposób na zarabianie pieniędzy by móc się zrelaksować i korzystać z życia, czy może pracując nad jednym projektem już myślisz o rozpoczęciu kolejnego?
Oto kilka sposobów byś mógł „zrobić” więcej ze swoim czasem i osiągnąć cokolwiek zechcesz.
1. Stwórz sobie platformę do pracy dającą Ci czas, którego potrzebujesz.
Pracując dla kogoś wykonujesz projekty dla niego, spychając swoje sprawy na wczesne godziny poranne, lub późne wieczory. Dobrym rozwiązaniem jest otworzenie własnego biznesu, gdzie będziesz pracować nad swoimi projektami, dla Siebie. Pracując dla siebie masz panowanie nad swoim czasem.
Przejście na własny biznes nie jest proste i wymaga wiele wysiłku (praca w aktualnej pracy + praca nad rozwijaniem swojego biznesu – do pewnego stopnia), ale musisz się poświęcić teraz by zyskać w przyszłości.
2. Planuj, planuj planuj!
Jeśli myślisz o zwiększeniu efektywności wykorzystania swojego czasu, musisz mieć plan. Bez planu, robiąc wiele rzeczy na raz, zyskasz tylko stres, a to wątpliwy zysk. Wybierz rodzaj planu odpowiedni dla siebie; lista Todo, biznes plan, system zwiększający produktywność – cokolwiek, byleby mieć plan.
3. Pracuj mądrze.
Pracuj nad rzeczami ważnym, ważnymi dla Ciebie! Czy jeśli dzisiaj byłby ostatni dzień Twojego życia, robiłbyś to co robisz teraz?
4. Staraj się zrobić wiele, ale nie przesadź.
Musisz znaleźć odpowiedni poziom stresu, związanego z ilością lub poziomem obowiązków. Odpowiedni poziom stresu zwiększa Twoją produktywność, zbyt duży zabija ją.
5. Twórz zespoły, deleguj, outsource’uj – nie próbuj zrobić wszystkiego sam!
Jedna osoba, nie ważne jak wyszkolona i zorganizowana, może wykonać tylko ograniczoną liczbę projektów. Jeśli na prawdę chcesz wykonać wiele rzeczy, potrzebujesz do tego innych ludzi.
6. Pracuj ciężko.
Dość popularna jest chęć osiągnięcia wielu rzeczy, jak najmniejszym wysiłkiem. To jednak nie jest możliwe. Tylko praca daje efekty, a ciężka praca jeszcze lepsze.
7. Nie zwracaj uwagi na ludzi mówiących Ci co jest a co nie jest możliwe.

9 Steps to Achieving Flow (and Happiness) in Your Work
Zdarzyło Ci się kiedykolwiek tak zaangażować jakiejś pracy, jakiemuś zadaniu, że straciłeś zupełnie poczucie czasu? Ten stan nazywany jest Flow (w polskiej literaturze Momentum, teoria przepływu, super-produktywność, super-koncentracja). Stan ten nie tylko zwiększa produktywność, ale redukuje stres. Flow, to stan umysłu, w którym jesteś w całości oddany jednemu zadaniu, kiedy zewnętrzny świat przestaje istnieć. Stan ten był tematem badań amerykańskiego psychologa węgierskiego pochodzenia Mihály Csíkszentmihályi.
Kiedy jesteś w „stanie przepływu”:
- jesteś kompletnie pochłonięty jednym zadaniem
- zapominasz o sobie, innych i zewnętrznym świecie
- tracisz poczucie czasu
- czujesz się szczęśliwy
- jesteś kreatywny i bardzo produktywny
Jak więc wpaść w „przepływ”? Osiągnięcie tego stanu nie ma nic wspólnego z mistycznością i tajnymi praktykami. Oto podstawowe warunki osiągnięcia Flow:
1. Rób coś co lubisz
2. Rób coś co uważasz za istotne.
3. Niech zadanie będzie wyzwaniem, ale nie zbyt trudnym – jeśli wybierzesz zbyt łatwe zadanie, poziom koncentracji będzie zbyt mały, jeśli natomiast zadanie będzie zbyt trudne, możesz się zniechęcić.
4. Znajdź odpowiedni czas. Czas kiedy jesteś najmniej podatny na przerywanie. Najlepiej by był to także czas Twojej najwyższego, w ciągu dnia, poziomu energii.
5. Usuń rozpraszacze uwagi.
6. Naucz się koncentrować na jednym zadaniu jak najdłużej potrafisz.

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XXI (2008 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część XX (2008 sierpień)
• www.zenhabits.net – część XIX (2008 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

18 Five-Minute Decluttering Tips to Start Conquering Your Mess
Słyszałeś/czytałeś o uporządkowanym otoczeniu pracy… wizja „niezabałaganionego” życia spodobała Ci się, ale nie wiesz jak zacząć? Ten artykuł jest dla Ciebie.
Zacznij małymi krokami. 5 minut porządków, nie zmieni wszystkiego z dnia na dzień, ale jest idealnym początkiem, a powtarzane często, da efekty szybciej niż się tego spodziewasz. Mimo, że ta jedna rada jest wystarczająca, pozwól mi przytoczyć kilka innych sprawdzonych sposobów, które ułatwią Ci uporządkować Twój świat:
1. Wyznacz miejsce na przychodzące „papiery”. Wszystkie papiery mogą tworzyć bałagan, bo układamy je w wielu różnych miejscach; na szafce, na stole, na biurku, w samochodzie. Wyznacz sobie jedno miejsce w domu (lub w biurze), gdzie będziesz odkładać WSZYSTKIE przychodzące papiery.
2. Nie zabałaganiaj miejsca, które już posprzątałeś. Zacząłeś porządki od jednej przestrzeni, np. biurka, sypialni, kuchni – nieważne – ustal teraz regułę: nic nie może być tam kładzione, jeśli nie jest aktualnie w użyciu. Wszystko musisz odkładać na miejsce. Jak już oczyścisz jedno miejsce – niech takie pozostanie! Teraz, każdego dnia powoli rozszerzaj swoją „strefę”, aż nie zajmie ona całego domu czy mieszkania.
3. Oczyść wszystkie płaskie powierzchnie. Pozostaw tylko to co niezbędne. Ewentualnie zostaw też, ramkę ze zdjęciem, czy jakąś ozdobną świecę – ale jedną!
4. Teraz pora na półki. Podchodź do jednej półki na raz. Wyjmij wszystko, pozbądź się wszelkich nieużywanych rzeczy, wkładając na półkę tylko rzeczy niezbędne.
5. Zaplanuj weekend „odbałaganiania”. Jeśli nie czujesz teraz chęci na sprzątanie… zaplanuj je w swoim terminarzu. Wciągnij w to swoją rodzinę – im więcej rąk, tym lepiej. Przygotuj torby na śmieci, torby dla organizacji charytatywnych, znajdź najbliższe miejsce gdzie możesz zostawić nieużywane rzeczy. Może nie uda Ci się uporządkować całego domu w jeden weekend, ale na pewno postęp będzie zauważalny.
6. Znajdź miejsce dla 5ciu rzeczy. Wybierz rzeczy, z których często korzystasz, ale zostawiasz je gdziekolwiek, bo nie mają swojego stałego miejsca. Znajdź odpowiednie miejsce dla każdej rzeczy i od teraz zawsze tam odkładaj ją zaraz gdy skończysz jej używać. Zrób tak dla wszystkiego w Twoim domu, ale stopniowo, tylko kilka rzeczy na raz.
7. Wyobraź sobie uporządkowane pomieszczenie. Np. Twój pokój. Zamknij oczy i wyobraź sobie, że wszystko jest uporządkowane. Teraz otwórz oczy i pozbądź się rzeczy, których nie było „na obrazku”.
8. Stwórz pudło – „może”. Czasami, podczas sprzątania, napotykamy rzeczy, z którymi nie wiemy co zrobić, bo wydają się nam potrzebne, że będziemy z nich korzystać w przyszłości. Wrzuć, ja do „może-pudła”. Naklej na pudło datę 6 miesięcy późniejszą i schowaj pudło, tak by nie zajmowało miejsca. Za pół roku otwórz pudło i sprawdź czy rzeczywiście czegokolwiek z tych rzeczy potrzebowałeś – przeważnie będziesz mógł wyrzucić całe pudło, bez sprawdzania.
9. Lista 30 dni. Częstym powodem zabałaganienia naszego domu, jest kupowanie rzeczy, których tak na prawdę nie potrzebujemy. Za nim kupisz jakąś rzecz. Umieść ją na liście, razem z datą 30 dni w przyszłość. W danym dniu sprawdź czy nadal uważasz tą rzecz za wartą zakupu. Często kupując rzeczy, które nie są niezbędne, po prostu ich nie kupisz!
10. Stwórz teczki na papiery. By uniknąć piętrzących się papierów, stwórz teczki z odpowiednimi opisami. Jeśli trzymasz w ręce jakiś papier i nie możesz znaleźć dla niego odpowiedniej teczki – zastanów się, czy rzeczywiście jest Ci on potrzebny? Jeśli tak, stwórz nową teczkę.
11. Cokolwiek weźmiesz ze swojego „miejsca na przychodzące papiery” – nie odkładaj tego z powrotem w to miejsce. Podejmuj szybkie decyzje: wyrzucić, zarchiwizować, wpisać na listę rzeczy do zrobienia.
12. Pozbądź się ubrań, w których nie chodzisz.
13. Pozbądź się leków, których nie używasz.
14. Porozmawiaj ze swoją Znaczącą Połową, o Twoim nowym podejściu. Podziel się filozofią „niebałaganienia”.

13 Things to Avoid When Changing Habits
Zapewne pamiętasz mój wczorajszy post o błędach popełnianych podczas wyrabiania w sobie nawyku. Jak się ucieszyłem znajdując post w tym samym temacie w kwietniowym archiwum Zenhabits. Oto najczęstsze błędy, towarzyszące nam podczas wyrabiania nowych nawyków, o których pisze Leo Babauta:
1. Wyrabianie dwóch lub więcej nowych nawyków na raz. Jeśli wydaje Ci się, że uda Ci się zacząć wstawać codziennie wcześnie rano, biegać, czytać, pisać, być bardziej zorganizowanym i jeść zdrowo… i chcesz zacząć to wszystko na raz, to jesteś prawie skazany na porażkę. To jest możliwe, ale nie dla tych z nas, którzy mają trudności z wprowadzaniem nowych nawyków. Będziesz dużo bardziej efektywny, jeśli skoncentrujesz się na jednym nawyku przez miesiąc, a dopiero kiedy ten nawyk będzie już automatyczny, zacznij wprowadzać kolejny.
2. Nie zapisywanie swoich planów na papierze. Łatwo jest wstać rano i powiedzieć, dzisiaj się zmieniam, jednak jeśli nie zapiszesz planu tej zmiany na papierze… to, że się rzeczywiście zmienisz, jest mało prawdopodobne. Musisz każdy cel, czyli wyrabianie nowego nawyku też, zapisać… ustalając datę rozpoczęcia, zakończenia (30 dni to dobry okres na początek), zapisz dokładnie co będziesz robić, jak będziesz mierzyć postęp, jak będziesz się nagradzać itp.
3. Nie angażowanie się w pełni. Ile razy rzucałeś palenie… tylko po to by dzień później kupić kolejną paczkę papierosów? Wszystko dlatego, że nie zaangażowałeś się w pełni, nie zobowiązałeś publicznie. Napisz o swoim celu na blogu, powiedz rodzinie, znajomym, współpracownikom, Pani ze spożywczego… wszystkim. Zaangażuj się w pełni, ogłoś to wszystkim. Postaw jakiś znak na biurku. Naklej plakat na ścianie.
4. Brak wsparcia. Do kogo się zwrócisz w trudnej chwili? Jeśli nie masz na to gotowej odpowiedzi, przemyśl to zanim, będziesz tej pomocy potrzebował. Twoja partnerka/partner, rodzic, przyjaciel/przyjaciółka… internetowa znajomość. Najlepiej dołącz do grupy internetowej która pracuje nad tym samym celem.
5. Nie posiadanie odpowiedniej motywacji. Ludzie często mówią o dyscyplinie, kiedy tak na prawdę liczy się motywacja. Jeśli nie masz dyscypliny, to tylko dlatego, że motywacja była za słaba. Tracąc motywację, tracisz dyscyplinę. Zanim zaczniesz swoje zmianę nawyku, przemyśl dokładnie dlaczego to robisz?
6. Niezdawanie sobie sprawy z przeszkód. Na każdej drodze do celu znajdują się przeszkody. Jeśli nie będziesz na nie gotowy, mogą spowodować Twoją porażkę. Przemyśl wszystkie możliwe przeszkody, przemyśl przeszkody, które napotkałeś poprzednimi razy. Zrób plan działania, na wypadek napotkania tych przeszkód.
7. Nieśledzenie postępu. Możesz osiągnąć swój cel, bez zapisywania postępów, ale… zapisując postępy zwiększasz swoje szanse na sukces. Dziennik pomaga w osiągnięciu celu, bo przypomina Ci o byciu wytrwałym i sprawia, że jesteś „świadomy” tego co robisz. Motywuje, bo przecież chcesz pisać pozytywne wyniki w swoim dzienniku, czyż nie?
8. Brak mierzalności. Jeśli powiesz… chcę schudnąć, to zbyt mało by cokolwiek osiągnąć. Musisz być precyzyjny. Ile chcesz schudnąć? Co jaki czas i w jaki sposób będziesz mierzyć postęp?
9. Nieznajomość ‘wyzwalaczy’. Każdy nawyk powiązany jest z co najmniej jednym wyzwalaczem – czyli czynnością, która go poprzedza. Tak, jak w przypadku złego nawyku jakim jest palenie – zazwyczaj poprzedzone zdenerwowaniem, sytym posiłkiem, seksem, skończeniem piwa czy drinka, tak w przypadku pozytywnego, musisz powiązać go z jakimś wyzwalaczem. Np. ćwicz zaraz po skończeniu porannej kawy. Im mniej stały jesteś ze swoimi wyzwalaczami, tym trudniej utrzymać nawyk.
10. Brak wiedzy. Każda zmiana nawyków powinna być poprzedzona czytaniem na dany temat. Poszukiwaniem sprawdzonych metod, potencjalnych problemów i sposobów ich rozwiązania. Czytanie podczas wdrażania nawyku natomiast zwiększa motywację. Czytaj!
11. Zbyt szybka zmiana koncentracji. Zaczynamy pracować nad jednym nawykiem, a już tydzień później zaczynamy koncentrować uwagę na czymś innym. Najprawdopodobniej nawyk nie jest jeszcze stały w tym czasie i w efekcie straciliśmy tydzień czasu w momencie, w którym go porzucamy. Utrzymuj pracę nad nawykiem przez co najmniej 30 dni… i bądź wytrwały.
12. Bądź stały. Jeśli przypiszesz nawyk do jakiegoś wyzwalacza… to trzymaj się go. Musisz zawsze wykonywać czynność związaną z nawykiem po wyzwalaczu. Jeśli czasami będziesz ją wykonywał, a czasami nie, to nie wyrobisz nawyku!
13. Poddawanie się po porażce. Nie ważne ile razy Ci się nie udało, nie poddawaj się. Zastanów się dlaczego odniosłeś porażkę i pokonaj tą przeszkodę następnym razem.

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• Po prostu przestań
• Sekret sukcesu fotka.pl i goldenline.pl
• www.zenhabits.net – część XVIII (2008 czerwiec)

1. Zbyt wielkie kroki. Popełniłem błąd narzucając sobie dość spory ciężar, jakim jest streszczanie postów z całego miesiąca (czasami ponad 40 postów!). W niektórych dniach zajmowało mi to nawet i 3-4 godziny! Narzucając sobie zbyt wielkie zadanie, wykonywanie jego może przestać być przyjemne. Nie będę nawet tłumaczył jaką walkę musiałem odbywać co chwilę przerywając sobie innymi zajęciami (ciężko jest wygospodarować nieprzerwane 3-4 godziny w ciągu dnia). Rada numer 1: buduj nawyk małymi krokami. Zacznij od 15 minut dziennie… później zwiększ ten czas do 30 minut, czy w efekcie godziny. Zyskasz większą koncentrację (nieprzerwany czas) oraz satysfakcję z wykonanego zadania. Dla przykładu, jestem w trakcie wprowadzania innego nawyku – codziennego ćwiczenia (pompki + brzuszki + steper) – zaczynając od 15 pompek i 15 brzuszków odczuwałem znikome zmęczenie… moja chęć do ćwiczenia codziennie jest nadal taka sama jak miesiąc temu…

2. Brak wyznaczonego bloku czasu. Nawiązując jeszcze raz do moich pompek i brzuszków – wyrobić ten nawyk było bardzo łatwo, ponieważ wprowadziłem go jako jeden z elementów porannej rutyny. Teraz nie muszę się zastanawiać, automatycznie wiem co i kiedy robić. Ze streszczeniem postów było zupełnie inaczej. Zaczynałem przeważnie rano (przed wyjściem do pracy, kiedy wszyscy jeszcze śpią), jako, że zadanie jest dość rozbudowane, musiałem przerwać, znajdując czas dopiero w okolicach 13-14 (przerwa)… by skończyć dopiero wieczorem. Wydaje się być ‘rozplanowane’, ale… ja wcale tego tak nie planowałem. Cel był taki, żeby wykonać zadanie rano, jeśli się to nie udawało, cały dzień „podążała za mną” wizja niedokończonego zadania… i w każdej wolnej chwili próbowałem „nadrobić zaległości”. Rada numer 2: cokolwiek robisz, wyznacz sobie na to blok czasu, codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu. Niech to będzie konkretna data, konkretna godzina… i przypisz temu konkretną ilość czasu. Ponadto, traktuj ten czas jak spotkanie z ważnym klientem. Nie możesz go przesunąć. Nie możesz się spóźnić. Cokolwiek zdarzy się w międzyczasie – musi poczekać.

Oba powyższe błędy prowadzą do kolejnego:
3. Zmniejszona efektywność. Rozległe zadania i niesprecyzowany czas na wykonanie codziennego „etapu” spowodowały gonitwę. Gdy starasz się wykonać jak najwięcej, cierpi na tym jakość. Gdy cierpi jakość, masz poczucie nie do końca wykonanego zadania i chęć „powrotu” by je poprawić. Tracisz czas podwójnie. Rada numer 3: skoncentruj się na jakości. Upraszczając zadanie, zmniejszając jego wielkość, ograniczając ilość potrzebnego na wykonanie czasu… jednocześnie zapewniając sobie blok czasu dedykowany dla zadania, Twoja koncentracja sięga maksimum… co w większości przypadków objawia się dużo lepszym efektem końcowym.

Może powyższe wskazówki nie są przełomowym odkryciem, ale wprowadzając (mniej więcej) równolegle dwa nawyki, udało mi się zauważyć bardzo różne efekty… a ich rozbieżność wynika tylko ze złego doboru rozbudowania codziennego zadania i rozplanowania go w czasie.
Gdybym jako sposób wyrabiania nawyku ustalił sobie „codziennie spędzam godzinę czasu, rano, na czytaniu i streszczaniu kolejnych postów bloga zenhabits.net” dzisiaj (po ponad dwóch tygodniach) wykonywałbym to równie chętnie jak poranne pompki i przysiady

• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.
• www.zenhabits.net – część XVIII (2008 czerwiec)
• www.zenhabits.net – część XIII (2008 styczeń)
• www.zenhabits.net – część IX (2007 wrzesień)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

7 Essential Tips to Make 2008 Your Best Year Ever
Spójrz wstecz. Jaki był poprzedni rok? A ten jeszcze wcześniej? Czy kolejne lata są dla Ciebie coraz lepsze? Jaki będzie ten rok? Oto kilka wskazówek, by ten rok był najlepszy z wszystkich dotychczasowych lat.
1. Jeden cel. Może to zabrzmi jak szaleństwo, podczas gdy każdy z nas ma listę rzeczy, które chcemy zrealizować w nowym roku, ale uwierz mi… możesz osiągnąć wszystko, jeśli skoncentrujesz całą swoją uwagę na jednej rzeczy. Jeśli wyznaczysz sobie 10 celów na nowy rok, to Twoja koncentracja na każdym z nich będzie znikoma. Jednak mając jeden cel, cała Twoja energia skoncentrowana będzie właśnie na nim. I to jest jeden z sekretów sukcesu.
2. Stwórz nowy nawyk. Jeśli Twoim celem jest przebiec maraton, stwórz nawyk codziennego biegania. Jeśli Twoim celem jest ulepszenie swojego bloga, stwórz nawyk codziennego pisania. Cele są osiągane przez nawyki. Jaki nawyk możesz w sobie wyrobić w tym miesiącu, by łatwiej osiągnąć Roczny Cel?
3. Działaj. Nawet najwspanialsze postanowienia noworoczne nie są nic warte bez działania. Zrób coś w kierunku swojego celu dzisiaj. Zrób też coś jutro. Codziennie, najlepiej jako pierwsze rano, zrób zadanie, które przybliży Cię do Twojego Rocznego Celu. Codziennie. To mogą być małe działania, ale niech będą codzienne!
4. Upraszczaj. Jeśli zbyt wiele dzieje się w naszych życiach, czujemy się przytłoczeni, mało zaangażowani w każde z zadań, nieefektywni. Upraszczanie rzeczy pomaga zachować świadomość i zdrowy umysł i powoduje, że stajemy się mocniejsi i bardziej wytrwali w tym co robimy. Spróbuj przez chwilę zastanowić się na 4-5 najważniejszymi rzeczami w Twoim życiu. Później uprość swoje ‘zobowiązania’ (cele, listy todo) tak by wszystkie poświęcone były tylko tym 4-5 priorytetom.
5. Skoncentruj się na byciu szczęśliwym. Może to banalne, ale jeśli skoncentrujesz się na byciu szczęśliwym, staniesz się szczęśliwy. Co czyni Cię szczęśliwym? Na tym właśnie powinno się skupiać Twoje życie. Niech szczęście stanie się Twoim priorytetem, a Ty rób rzeczy, które zamienią go w rzeczywistość.
6. Spędzaj czas z tymi, których kochasz.
7. Naucz się koncentrować swoją uwagę. Bardzo łatwo jest zająć się rzeczami, które akurat się nawiną, rozpraszaczom uwagi, mailom, telefonom, GG, naszej-klasie itp. Bardzo łatwo. Jeśli pozwoli sobie na tak łatwe tracenie koncentracji, będzie Ci bardzo ciężko osiągnąć cokolwiek.
Naucz się koncentrować swoją uwagę! Niech to będzie Twój nawyk. Zidentyfikuj 4-5 największych priorytetów w Twoim życiu. Każdego dnia koncentruj się na nich. Każego ranka stwórz listę 3 Najważniejszych Rzeczy do zrobienia w tym dniu… i zacznij wykonywać pierwszą z nich (nie zaczynaj od maili czy innych rzeczy!). Wyłącz wszystko oprócz tych rzeczy, które potrzebujesz do wykonania zadania. Wyczyść biurko i wyłącz telefon i wszelkie powiadomienia na komputerze. SKoncentruj się na tym jednym zadaniu. Jak skończysz, zrób przerwę, nagrodź się… a później skoncentruj na następnym zadaniu. Pracując w ten sposób nie ma nic czego nie mógłbyś osiągnąć.

A Guide to Cutting Back When You Feel Overwhelmed
Każdy z nas ma dni kiedy czuje się przygnębiony z powodu stresu związanego z projektami, rozmowami telefonicznymi, email’ami czekającymi w kolejce do wykonania. Jak sobie z tym poradzić? Jest wiele sposobów, od jedzenie, palenia i picia do ćwiczenia i medytacji.
Dlaczego ulegamy przygnębieniu? Tendencją większości z nas jest odpowiadanie „tak” na większość rzeczy, które nas spotykają w życiu – poprostu jesteśmy zbyt mili by powiedzieć „nie”. Czasami związane jest to ze zbyt wielkim optymizmem dotyczącym tego ile rzeczywiście jesteśmy w stanie zrobić. Czasami nie chcemy źle wypaść mówiąc, że nie możemy czegoś zrobić. Lub po prostu boimy się stracić jakąś szansę odrzucając propozycje. Mając zwyczaj mówienia „tak” podejmujemy się większej ilości zadań niż rzeczywiście jesteśmy w stanie wykonać – czego skutkiem jest stres, wyczerpanie i przygnębienie. Prostota, to klucz do rozwiązania tego problemu. Jeśli rzeczy stają się zbyt skomplikowane, upraszczaj. Nie próbuj zrobić więcej. Redukuj.
Przeciążanie się prowadzi do tego, że stajemy się nieefektywni. Przyjmowanie zbyt wiele na swoje barki wiąże się z tym, że zadania nie będą wykonane w sposób w jaki byśmy tego chcieli. Skaczemy między zadaniami, z jednego na drugie, pozostawiając je niedokończone, lub po prostu śpieszymy się z wykonaniem zadań, przez co cierpi jakość.
Robiąc mnie stajesz się bardziej efektywny, a wykreślając zbędne zadania i koncentrując uwagę tylko na tym co istotne, zmniejszamy poziom stresu.
Wśród wielu sposobów na radzenie sobie ze stresem wyróżnić można:
* sposoby negatywne: jedzenie, palenie, picie i zakupy. Mimo, że chwilowo poczujesz się lepiej, to poziom stresu w długim terminie ulegnie zwiększeniu. Jedząc zbyt wiele, dojdzie stres związany z nadwagą. Kupując zbyt wiele, powodujesz stres związany z finansami.
* sposoby pozytywne: ćwiczenie, techniki relaksacyjne, joga, medytacja, gorąca kąpiel. Spróbuj zamienić np. palenie na bieganie… lub gorącą kąpiel w momentach kiedy czujesz się przygnębiony i spięty.
* redukowanie stresu: jest jescze lepsze od sposobów pozytywnych reagowania na stres. Redukowanie stresu polega na nie dopuszczaniu do niego. Co cię stresuje? Możesz zlikwidować to u źródła?
Dla wielu z nas przyczyną stresu jest obciążenie związane z pracą. Sposób: redukuj ilość zadań. Oto sposób jak to zrobic:
1. Oderwij się. By móc zdecydować których zadań możesz się pozbyć musisz oczyścić umysł i pomyśleć. Zostaw to co robisz… i zastanów się nad wszystkim co masz do zrobienia. Przejdź się. Zaczerpnij powietrza i przemyśl wszystko.
2. Spisz listę. Stwórz listę wszystkich projektów, zadań – wszystko! Sprawy prywatne, służbowe, deklaracje, zobowiązania. By dokonać dobrych decyzji musisz widzieć wszystko na raz.
3. Ustal limity. Jeśli ustalisz sobie limity, automatycznie będziesz musiał ograniczyć się tylko do tego co niezbędne. Np. 3 zadania dziennie… pracując nad max 3 projektami.
4. Ustal priorytety. Popatrz na swoją listę zadań i projektów i zastanów się na których chcesz, bądź musisz skoncentrować się w pierwszej kolejności. Które zadania są najbardziej wartościowe? NIE NAJPILNIEJSZE! tylko te, które dadzą ci najwięcej korzyści w długim terminie, które będą miały największe znaczenie. Czasami niektóre zadania wydają się pilne, ale często jest to tylko wytwór naszego umysł. Jeśli je zignorujesz (oczywiście nie zawsze!), to ich pilność straci znaczenie.
5. Eliminuj. Czy z pośród zadań, które mają najniższy priorytet, możesz pozbyć się chociaż niektórych? Albo przenieść na jakąś inną listę? Albo delegować? Nie wszystko z Twojej listy musi być koniecznie zrobione… i koniecznie przez Ciebie.
6. Renegocjuj zobowiązania. Jeśli czegoś nie możesz wyeliminować lub delegować… spróbuj renegocjować. Porozmawiaj z osobą wobec której się zobowiązałeś. Przedstaw sytuację. Spróbuj przesunąć termin o tydzień czy miesiąc. Ustalając nową datę trzymaj się jej!
7. Weź wolne. Jeśli przygnębienie spowodowane zbyt dużą ilością obowiązków trwa od dłuższego czasu. Renegocjuj wszystkie zadania, tak by wygospodarować dzień, tydzień lub nawet miesiąc wolnego czasu. Nie możesz aktualnych zadań po prostu pozostawić, musisz renegocjować terminy, tak by w pełni odpocząć. Najlepiej terminy ustal tak, byś nie miał niczego pilnego zaraz po powrocie do pracy.
8. Ustal idealny dzień pracy. Jak wyglądałby Twój idealny czas pracy? Kiedy pracowałbyś nad najważniejszymi zadaniami? O której byś zaczynał, a o której kończył? Kiedy robiłbyś przerwy, spotkania, lunch? Spróbuj zmapować idealny dzień, ustalając bloki czasu na poszczególne typy zadań. Np. 2 godziny na pisanie, 2 godziny na maile, 2 godziny na pracę nad najważniejszym projektem, 1 godzina na ćwiczenia, 1 godzina na mniejsze zadania. Tworząc taką mapę i trzymając się jej, stworzysz strukturę, która nie dopuści do tego byś czuł się „przeciążony” i dzięki której będziesz bardziej efektywny.

7 Powerful Steps to Overcoming Resistance and Actually Getting Stuff Done
Istnieje wiele systemów i sposobów, których celem jest zwiększenie naszej produktywności. Getting Things Done (GTD), 7 nawyków ludzi sukcesu czy NOW Habit. Wszystkie jednak sprowadzają się do:
1. Miej projekty i zadania spisane w jakimś zewnętrznym (nie w głowie) systemie.
2. Wybierz najbardziej istotne zadania i projekty.
3. Przezwycięż opór przed ich wykonaniem (wygraj z prokrastynacją).
Niestety trzeci krok jest najważniejszy i zarazem najtrudniejszy. Jak zwalczyć ten opór?
* Przede wszystkim musisz sobie zdać sprawę z tego, że ten opór przed wykonywaniem zadania istnieje. Zastanów się, jak często przychodzi Ci myśl, by posprzątać biurko lub sprawdzić pocztę, właśnie wtedy kiedy masz się zabrać za jakieś zadanie? Jak często łapiesz się na tym, że surfowanie po internecie odciągnęło Cię od zadania, którym byłeś zajęty? Zwalczaj to uzmysławiając sobie, że właśnie masz do czynienia z tym Oporem. Dopiero gdy staniesz się tego świadomy, będziesz w stanie go zwalczyć.
* Zostań profesjonalistą. Profesjonalista, w przeciwieństwie do amatora, przychodzi do pracy przygotowany do pracy. Robi to by żyć i dlatego, że kocha to co robi. I wie, że tak zaczynają pracę od razu… reszta się stanie sama. Podchodź do pracy jak profesjonalista.
* Bądź przejrzysty i skoncentrowany. Codziennie stawiaj jasno to co chcesz osiągnąć w danym dniu. Ustalaj MITy (Most Important Taks – Najważniejsze Zadanie), które chcesz wykonać. Skoncentruj się na nim, wykluczając (chociaż przez jakąś część dnia) inne zadania. Niech MITy będą pierwszymi zadaniami dnia. Jeśli będziesz miał ochotę zająć się czymś innym… skoncentruj się i powróć myślami do twojego zadania.
* Usuń przeszkadzacze. Jednak nie usuwanie przeszkadzajek nie stanowi samego w sobie rozpraszacza. Nie poświęcaj na to wiele czasu. Poprostu wyłącz program email, Gadu-Gadu (czy inny komunikator), wszelkie inne powiadomienia w komputerze, wyłącz wszystkie programy oprócz tego, który potrzebujesz do pracy, oczyść biurko (poprostu schowaj wszystko do szuflady czy szafki – segregowaniem zajmiesz się kiedy indziej), wyłącz telefony, załóż słuchawki lub uprzedź współpracowników, by Ci nie przeszkadzali przez następną godzinę. Pracuj.
* Ustal czas i miejsce. Traktuj swoje najważniejsze zadania jak spotkania. Ustal kiedy i gdzie będziesz je wykonywać. Ustal czas rozpoczęcia i przewidywany czas zakończenia. Kiedy przyjdzie czas rozpoczęcia, musisz zacząć – żadnych wyjątków.
* Wiedz co cię motywuje. Dlaczego to robisz? Dlaczego to jest ważne? Do czego to prowadzi? Jak ważny jest ten cel dla Ciebie? Musisz znać odpowiedzi na te pytania, by móc przezwyciężyć Opór.
* Zacznij. Żadne wskazówki nie będą miały sensu, jeśli nie zastosujesz tej jednej. Po prostu usiądź i zacznij. Czujesz Opór? Nie ma żadnego innego sposobu na jego przezwyciężenie niż po prostu zacząć zadanie. Czytanie o zwalczaniu oporu przed pracą, czy prokrastynacji niczego nie zmieni. Praca nad listą todo niczego nie zmieni. Tylko „robienie” cokolwiek zmienia. A jedynym sposobem by coś zrobić, jest zacząć.

Więc jak zaczniesz kiedy czujesz, że Ci się nie chce? Po prostu zaczniesz. Czujesz chęć zrobienia czegoś innego? Przestań się rozpraszać! Przypomnij sobie co masz zrobić i dlaczego… i zacznij to robić.

30 Things to Do to Keep From Getting Bored Out of Your Skull at Work
W Towim życiu często zdarzają się chwile, w których czujesz znudzenie pracą? Oto cała lista rzeczy, którymi możesz wypełnić ten czas:
* stwórz sobie wyzwanie, np. zwiększyć liczbę odwiedzin na blogu, zwiększyć sprzedaż produktów, zwiększyć liczbę telefonów, które wykonasz do klientów itp.
* twoja aktualna praca jest nudna? wykorzystaj „znudzony czas” na zaktualizowanie CV i poszukiwanie nowej pracy
* zaktualizuj (bądź stwórz) listę swoich życiowych celów
* poczytaj kierunek-sukces.pl
* uprzątnij miejsce pracy
* rozwijaj swoje hobby
* ucz się, zdobywaj wiedzę – jej ilość w internecie jest olbrzymia (jeśli to jakaś specjalistyczna wiedza, to Wikipedia jest dobrym miejscem by zacząć)
* ulepszaj swoje umiejętności
* graj w sudoku czy mahjonga
* poszukaj nowej tapety na pulpit
* zrób kilka pompek i przysiadów
* weź wolne
* idź na spacer
* wypij wodę
* zadzwoń do ukochanej osoby
* czytaj
* pisz książkę
* zdrzemnij się
* zrób jakąś rzecz, która uczyni cię bogatszym – np. załóż lokatę, ustaw zlecenie stałe dla konta oszczędnościowego, zapoznaj się z funduszami, poczytaj blogi o finansach osobistych
* napisz post na blogu
* zrób jakieś małe „niepotrzebne” zadanie, np. idź do sklepu po papier toaletowy
* zaktualizuj swoje finanse osobiste – jakiegokolwiek programu używasz do monitorowania swoich finansów, zaktualizuj jego status.
* medytuj – zamknij oczy i skup się na swoim oddechu.
* zorganizuje swoje dokumenty
* oczyść skrzynkę przychodzącą
* znajdź nową muzykę do słuchania
* zrób coś śmiesznego lub szalonego
* ucz się nowego języka

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część II (2007 luty)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Haiku Productivity: Limit Your Projects to Achieve Completion
Ile masz aktualnie projektów? Iloma kulami potrafisz żonglować na raz? Im więcej projektów prowadzisz tym mniejsza szansa na ukończenie każdego z nich. Odwrotne zdanie jest także prawdziwe: im mniej projektów prowadzisz tym większa szansa na ich ukończenie. Jako projekt należy rozumieć każde zadanie w Twoim życiu składające się z większej ilości akcji (planowanie przyjęcia, napisanie raportu). Podążając za Haiku Productivity, które podstawą jest ograniczanie „się” do niezbędnego, zmniejsz ilość projektów, nad którymi pracujesz do trzech! Zdolność zakańczania projektów jest jedną z ważniejszych w naszym życiu. Co prawda, jak mówi David Allen, nie da się zrobić projektu… możemy zrobić poszczególne zadania. Wykonanie danego zadania to jednak tylko jeden krok do przedu. Możesz wykonywać wiele różnych zadań, a tak na prawdę nie osiągnąć wiele. Podczas gdy wykonanie projektu wiąże się z czymś „większym”, zauważalnym, czymś z czego masz satysfakcję i długoterminowy zysk (niekoniecznie pieniężny).
Wykonywanie projektu wiąże się, oczywiście, z wykonywaniem poszczególnych zadań, lecz koncentracja skupiona jest na całym projekcie, nie na poszczególnych „niezwiązanych” zadaniach. Wiesz dokąd zmierzasz.
Jeśli Twoja lista projektów jest długa:
* mimo, że kilka projektów udało Ci się ukończyć, to znajdują się na niej projekty, które są tam już od dłuższego czasu… dręczą Twój umysł i powodują stres,
* podchodzisz do niej stosując GTD… codziennie wykonujesz następną akcję dla każdego projektu, ale ponieważ nie jesteś w stanie wykonać więcej niż 3-7 akcji dziennie (chyba, że są naprawdę niewielkie), mimo, że „popychasz” wszystkie projekty mozolnie do przodu, lista staje się coraz dłuższa, gdy nowe projekty dodawane są do niej codziennie,
* żonglujesz projektami, nie będąc w stanie zarządzać nimi odpowiednio… co chwile dochodzą nowe projekty, a poziom stresu wzrasta z dnia na dzień,
* masz osie czasu i terminy realizacji, ale ponieważ projektów jest zbyt wiele, co chwile przesuwasz je w przyszłość… a poziom stresu wzrasta
Haiku Productivity sugeruje by wybrać trzy projekty, które chcesz ukończyć najszybciej (najważniejsze, lub te, które najszybciej ukończysz). Trzy! Dlaczego trzy, a nie jeden? Przecież jeden wykonałbyś jeszcze szybciej… Tak, ale wyobraź sobie, że czekasz na jakąś informację odnośnie wykonywanego projektu – możesz pracować nad drugim czy trzecim w tym czasie.
Stwórz nową listę Todo… na której umieść swoje Trzy Projekty. Poniżej możesz mieć swoją niekończącą się listę kolejnych projektów (z np. nagłówkiem ‘następne’, ‘kolejne’ itp.), ale na nie w ogóle nie patrzysz i nie pracujesz nad nimi. Skup się na Twoich Trzech Projektach, aż zostaną wykonane. Na prawdę skoncentruj swoją całą uwagę na tych trzech projektach, a może dasz radę je skończyć dzisiaj? a może do końca tego tygodnia?
I na koniec, jeśli Twoja lista projektów jest uzależniona nie od Ciebie, ale od Twojego szefa. Możesz posłużyć się kilkoma sposobami, by „wdrożyć” Haiku Productivity:
* jeśli szef regularnie dodaje nowe projekty do Twojej listy – skoncentruj się na wybranych trzech, a resztę dodawaj do listy ‘on deck’ (kolejne, następne)
* przedstaw szefowi listę swoich projektów i niech on sam zadecyduje, które trzy są najważniejsze – masz w końcu ograniczony czas, więc pomysł szybkiego ukończenia wybranych projektów na pewno przypadnie mu do gustu,

Five Things You Need to Know About Effective Habit Change
Jak skutecznie wyrobić w sobie nowe nawyki:
1. Pracuj nad jednym nawykiem na raz.
2. Stwórz plan działania i zapisz go.
3. Przemyśl plan jeszcze raz (najlepiej niech poleży sobie dzień czy dwa) i przerób go by był realny.
4. Twórz mini-plany (naukowo nazywane ‘implementacje intencji’), czyli dokładny przebieg tego jak wykonasz plan, np. „Budzik zadzwoni o 5:30. Wstanę, wezmę prysznic, zjem śniadanie i pojadę do pracy”
5. Powtarzaj! Powtarzaj! Powtarzaj! Nawyk, to zachowanie, które regularnie powtarzamy, aż stanie się prawie automatyczne.

• www.zenhabits.net – część IX (2007 wrzesień)
• www.zenhabits.net – część VII (2007 lipiec)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

30 Happiness Tips: Program Your Life for Optimum Enjoyment
Dla wielu ludzi celem w życiu jest po prostu szczęście… samo w sobie. Nie bogactwo, nie samochody, po prostu szczęście. Dużo osób potrafi być szczęśliwym tu i teraz, jednak wiele z nas nie jest zaprogramowana do w ten sposób. Oto kilka rad, jak przeprogramować się na szczęście:
* eksperymentuj, by odkryć co czyni Cię szczęśliwym
* otaczaj się szczęśliwymi ludźmi – jeśli spędzasz czas dookoła ludzi nerwowych, narzekających i wiecznie niezadowolonych… to ich emocje przejdą na Ciebie. Próbuj otaczać się tylko ludźmi zadowolonymi z życia.
* skupiaj się na dobrych rzeczach, które Cię spotykają w życiu – nawet jeśli przytrafi Ci się coś złego, nie koncentruj się na tym, zamiast tego pomyśl o czymś pozytywnym w Twoim życiu (np. zdrowie, kochający bliscy itp.)
* dziękuj za dobre rzeczy obecne w Twoim życiu – codziennie, pomyśl za co możesz być wdzięczny światu, pomyśl ile ludzi chciałoby być na Twoim miejscu podczas gdy zmagają się np. z chorobami, ubóstwem, samotnością.
* myśl nad sposobami rozwiązania problemów, zamiast nad samym problemem – zamiast męczyć siebie i innych zdaniami typu „Nie dam rady tego zrobić”, „To dla mnie za trudne”… skoncentruj się nad możliwymi sposobami rozwiązania problemu. Zawsze zadaj sobie pytanie „Jakie jest rozwiązanie?”
* akceptuj rzeczywistość taką jaka ona jest – zbyt często uzależniamy swoje szczęście od tego, żeby coś lub ktoś się zmienił. Naucz się akceptować otoczenie takim jakie jest. Nie dasz rady zmienić wszystkich i wszystkiego dookoła. Uzależnianie swojego szczęścia od tych zmian jest więc skazane na porażkę.
* doceniaj każdą chwilę – zamiast biec przez życie, staraj się mieć mniej zajęć z dnia na dzień… mniej spotkań, mniej zadań do zrobienia, mniej obowiązków. Rób wszystko wolniej i ceń każdą chwilę. Ciesz się każdą minutą Twojego życia.
* dostrzegaj małe rzeczy – zwracaj uwagę na to kiedy czujesz się dobrze, kiedy jesz coś smacznego, obserwujesz coś pięknego. Każda mała rzecz i każda mała chwila, to część Twojego życia.
* jeśli coś złego Ci się przydarzy, powiedz sobie „To przejdzie”… bo tak się stanie! A ty przetrwasz
* podążaj za swoją pasją – rób to co kochasz
* zwracaj uwagę na swoje osiągnięcia… zamiast na to czego nie udało Ci się zrobić.
* miej cel
* świętuj, kiedy coś osiągniesz – dostałeś podwyżkę, udało Ci się coś załatwić, osiągnąłeś jeden ze swoich celów – świętuj, tak jakby to były Twoje urodziny
* bądź uprzejmy w małych rzeczach – przepuść kogoś w kolejce, otwórz przed kimś drzwi, uśmiechaj się
* przestań być zazdrosny o to co osiągają inni – ciesz się z nimi… i skoncentruj na tym co Ty robisz
* przestań oglądać/czytać wiadomości – nic ważnego Cię nie ominie – zamiast tego czytaj książki i słuchaj muzyki

Design Your Life: What Would You Do If You Had Nothing To Do?
Co robiłbyś jutro gdybyś dzisiaj przeszedł na emeryturę? Wyobraź sobie, że nie musisz pracować. Możesz robić cokolwiek zechcesz (pieniądze nadal są „ograniczone”). Jak wyglądałby Twój idealny dzień? Takie pytania mają na celu wymuszenie myślenia o projektowaniu swojego życia. Wiele z nas robi to co robi, ponieważ jest to efektem serii różnych zdarzeń i kontynuujemy to co robimy, bez zastanowienia, bo przecież tak jest łatwiej. Projektowanie życia nie jest łatwe. Większość ludzi, mimo, że uważają swoje życie za „poukładane”, to znajduje obszary, które nie są do końca takie jak by tego naprawdę chcieli. W kilku krokach jesteś jednak w stanie świadomie zaprojektować swoje życie:
1. zastanów się co jest dla CIEBIE tak naprawdę ważne. Zrób listę 4-5 rzeczy. Szczerą!
2. jakie są Twoje pasje? co kochasz robić? Czy można „z tego żyć”? Jeśli tak, obierz karierę w tym kierunku.
3. zaprojektuj swój idealny dzień – wybierz 4-5 zadań najważniejszych dla Ciebie w danym dniu, upewnij się, że chociaż jedno z nich związane jest z Twoją pasją, dołacz do tego swoje rutynowe części dnia (np. poranek, wieczór)… O której wstajesz? O której idziesz spać?
4. zastanów się nad zmianami, które musisz wprowadzić, żeby z Twojego aktualnego dnia, zrobić Twój idealny dzień… i by każdy dzień stał się rzeczywiście idealny.
5. wprowadź te zmiany, które są pod Twoją bezpośrednią kontrolą, natychmiast. Np. czas kiedy wstajesz, poranna rutyna (śniadanie, ćwiczenia, planowanie dnia?). Zastanów się czy wszystko co robisz w ciągu dnia znajduje się na liście Twoich najważniejszych 4-5 rzeczy? Jeśli nie staraj się takie zadania eliminować.
6. zacznij wprowadzać zmiany długoterminowe – np. zmiana ścieżki kariery (powiązanie z życiową pasją), zmiana miejsca zamieszkania. Cokolwiek wymaga dłuższego zaangażowania, możesz zacząć robić już teraz i monitorować swój postęp codziennie.
7. wydrukuj opis swojego perfekcyjnego dnia i koncentruj się na nim kiedy wprowadzasz zmiany. To jest życie, które Ty zaprojektowałeś, a nie takie, w które wpadłeś. Ty kontrolujesz swoje życie…

Haiku Productivity: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential
Każdy z nas słyszał o zasadzie Pareto 80/20. Mimo, że procenty może nie są dokładne zasada jest jak najbardziej słuszna. Powinieneś skoncentrować się na mniejsze ilości rzeczy, która da Ci największą ilość efektów. Niestety ciężko jest koncentrować się ustawicznie na tylko istotnych rzeczach i eliminować całą resztę. Haiku Productivity, przychodzi z pomocą. Haiku, to oryginalnie wiersze pisane na wschodzie (Japonia) składające się dokładnie z 17 sylab w 3 liniach po 5, 7 i 5 sylab. Forma tych wierszy jest bardzo ograniczona, dlatego poeta jest niejako zmuszany do koncentrowania się tylko na tych słowach, które nadadzą największe znaczenie dla wiersza. Z takimi ograniczeniami, nie można użyć wielu słów, by wyrazić przekaz. Trzeba się koncentrować na małej ale kluczowej liczbie słów. A czym jest Haiku Productivity (Produktywność Haiku)?
Haiku Productivity nie pomaga wykonać dwa-trzy razy więcej zadań w tym samym czasie. Celem filozofii jest wykonanie mniejszej ilości zadań, ale zyskanie tym samym większej ilości efektów (tak jak w zasadzie Pareto). Haiku Productivity różni się od zasady Pareto-Lorenza tym, że oprócz koncentracji na niezbędnych zadaniach, eliminuje zadania zbędne – całkowicie. Upraszcza życie. Jest jedna zasada: nakładaj limity na wszystko co robisz w życiu, np. ilość celów jakie starasz się osiągnąć w tym samym okresie czasu, ile razy dziennie odbierasz email (czasami trzeba wysłać coś pomiędzy wyznaczonymi godzinami – zrób to! ale nie sprawdzaj wtedy innej poczty!), ile MITów (Most Important Task – Najważniejsze Zadanie) dziennie możesz sobie wyznaczać. Możesz nawet ograniczyć liczbę rzeczy, które posiadasz do np. 100.
Nakładając sobie limity, wprowadzając ograniczenia, zwiększasz swoją koncentrację na tym, co rzeczywiście jest Ci niezbędne.

Engineer Life: Set Up Habit Changes So It’s Hard to Fail
Na wstępie, bardzie ciekawe porównanie: Wyrabianie w sobie nawyku, jest jak wracanie do domu przez wielkie zaspy śnieżne… za pierwszym razem jest bardzo ciężko, jednak z każdym kolejnym przejściem jest coraz łatwiej, aż dochodzimy do momentu kiedy łatwiej jest iść wydeptaną ścieżką niż inna drogą.
Dlaczego jednak wyrabianie nawyków jest tak ciężkie? Główną przyczyną jest negatywne wsparcie, negatywne odczucia, negatywny odzew. Z negatywnym odzewem spotykamy się, kiedy wyrabiając nawyk natrafiamy na ból, trudność, krytykę oraz jakiekolwiek inne złe odczucia, zamiast dobrych. Np. ciężkie, trudne ćwiczenia, związane są z negatywnym odczuciem… którego nie byłoby gdybyś siedział sobie w fotelu – nie ćwicząc. Przeciwieństwem są pozytywne odczucia, np. kiedy ktoś z otoczenia powie Ci, że wyglądasz zdrowiej, lepiej… zachęca Cię to do dalszych ćwiczeń.
Jak wykorzystać pozytywne/negatywne odczucia podczas wyrabiania nawyków – tak by nie ponieść porażki? Przeanalizuj to. Kiedy negatywne odczucia górują, zmiana nawyku nie powodzi się. Żeby odnieść sukces pozytywne odczucia muszą być większe niż negatywne. Zwiększ więc pozytywne odczucia lub zmniejsz negatywne.
Zazwyczaj ludzie ponoszą porażkę zrzucając wagę, wyrabiając nowy nawyk, ponieważ na efekty trzeba długo czekać. Musisz znaleźć natychmiastowe pozytywne odczucia pracując nad nawykiem, np. prowadź dziennik swoich postępów. Sam fakt, że pracujesz nad nawykiem da Ci satysfakcję. Możesz też blogować o tym.
Dodatkowo zmniejsz negatywne odczucia, np. rzucając palenie korzystaj z gum nikotynowych, ćwicząc zacznij od małych wysiłków.

Mastering Productivity: How to Be More Effective With Your Time
Czas to specyficzny zasób. Jego specyficzność polega na tym, że nie może być odzyskany, kiedy już minął. Lepiej więc wykorzystać dany nam czas w pełni, starając się by był on jak najbardziej produktywny. Ale co oznacza Produktywny Czas? Produktywność jest kombinacją skuteczności i wydajności.

Efektywny Czas: rób to co chcesz robić. Wiedza o tym, czego chcesz doświadczyć w życiu i co chcesz robić w życiu definiuje to czy spędzasz swój czas efektywnie.

Wydajny czas: rób rzeczy w prosty sposób.
* Jedną z rzeczy jakie robi nasz mózg jest przypominanie sobie rzeczy, których jeszcze nie zrobiliśmy. To strata czasu. Korzystaj z jakiegoś systemu (np. GTD czy ZTD) by te zasoby odzyskać.
* Prawie każde zadanie zostało wykonanie przez kogoś na świecie wielokrotnie. Wszyscy szukają sposobów by robić rzeczy łatwiej, szybciej i lepiej. Zanim zaczniesz coś robić poszukaj w internecie, a znajdziesz sprytniejsze sposoby na zrobienie tego co masz zrobić. Korzystaj z doświadczenia innych. Nie trać czasu na wywarzanie otwartych drzwi.
* Każdy wie, że wykorzystanie programów do robienia rzeczy za Ciebie jest bardzo dobrym pomysłem, jeśli chodzi o automatyzację (np. automatyczne pobieranie aktualizacji, zaplanowane zadania defragmentacji dysków itp.). Ten sam schemat możesz wykorzystać automatyzując swoje codzienne czynności… np. poranną, czy wieczorną rutynę. Co prawda nie wykona się ona za Ciebie fizycznie, ale rutyna na pewno przyspieszy wykonywanie czynności i uwolni Cię od myślenia ‘co dalej?’.
* Jeśli musisz coś zrobić, a nie chcesz… zleć to komuś.

Produktywny czas: rób w prosty sposób to co chcesz robić.

• pocketmod – organizacja życia stała się prostsza
• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)
• Plan dnia sposobem na osiągnięcie wymarzonych rezultatów. Porządkowania życia ciąg dalszy.

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

20 Tricks to Nuke a Bad Habit
Złe nawyki kierują Twoim życiem? Oto kilka metod jak je zlikwidować.
* pozbądź się nawyku na co najmniej 30 dni, to wystarczający czas aby zmiana nawyku stała się trwała
* zastąp to co tracisz rzucając nawyk, czymś innym – zmiana nawyków zawsze powoduje jakieś „straty”. Zanim przystąpisz do zmiany, zrób listę tego co „daje” ci zły nawyk i postaraj się zastąpić te „korzyści” czymś pozytywnym
* zacznij powoli – zwalczanie złych nawyków, to nie efekt siły woli, tylko trwania i cierpliwości. Jeśli myślisz, że wyrobisz w sobie nowy nawyk w dzień, mylisz się. Tak samo nie staraj się wprowadzać wielu nowych nawyków na raz. Likwiduj złe nawyki pojedynczo.
* znajdź wsparcie – powiedz przyjacielowi czy komuś z rodziny, o Twoim planie.
* bądź eksperymentatorem – traktuj pozbywanie się złego nawyku jak badanie, eksperymentowanie „jak to jest?”, a nie jak wielkie emocjonalne wyzwanie – łatwiej przejdziesz pierwsze 30 dni,
* mało rzeczy udaje się za pierwszym razem – nie zniechęcaj się porażką, zastanów się co spowodowało porażkę i próbuj kolejny raz.
* unikaj okoliczności ‘nawykowych’ – staraj się unikać miejsc gdzie zwykle palisz, pozbądź się byle jakiego jedzenia z domu, unikaj miejsc gdzie wcześniej wydawałeś wiele pieniędzy
* używaj słowa „ale” – jeśli jesteś w negatywnym nastroju przerywaj go słowem „ale”, np. „Jestem w tym beznadziejny, ale jeśli będę nadal próbował to stanę się lepszy”
* zacznij teraz

How to Actually Execute Your To-Do List: or, Why Writing It Down Doesn’t Actually Get It Done
Jak spowodować by zadania z listy ToDo „znikały”? Czemu samo ich zapisywanie nie pomaga? Co, kiedy wpisujesz „zrobic X Y i Z”, a faktycznie żadnej z tych rzeczy nie udaje Ci się osiągnąć w ciągu dnia? Kilka rad jak zapanować nad listą zadań i jak ułatwić zabranie się do pracy.
* powiedz sobie, że będziesz pracować tylko 5 minut nad kolejnym zadaniem…
* po prostu zacznij, zmuś się… jak już zaczniesz łatwiej jest kontynuować
* nagradzaj się po np. 15 minutach wykonywania zadaniaf
* rozbij zadania na mniejsze… zadanka
* nie wiesz jak coś zrobić? Szukaj informacji w internecie, zapisz się na kurs, przeczytaj książkę, zajdź doradcę/trenera… dopiero jak opanujesz wiedzę zacznij zadanie.
* jeśli zadanie wydaje Ci się bardzo trudne… znajdź jego pozytywne strony. Zastanów się co Ci ono da: wiedzę, doświadczenie, pieniądze, szacunek. Skoncentruj się na efektach, a nie na problemach.
* zawsze wykonuj tylko jedno zadanie na raz…
* „odłącz się” – wyłącz telefon, radio, telewizor, komunikator, email… cokolwiek co może Ci przeszkodzić.
* posprzątaj swoje miejsce pracy
* weź prysznic
* idź na spacer
* poćwicz
* myśl o jednym zadaniu. Nie obejmuj całego dnia i nie zwracaj uwagi na inne zadania na liście. Skoncentruj się na tym jednym zadaniu.
* zacznij od łatwego zadania
* rób tylko to co ważne i niezbędne… nie „zawalaj” się stertą rzeczy do zrobienia, z których 70% jest zbyteczna

21 Strategies for Creating an Emergency Fund, and Why It’s Critical
Zbudowanie funduszu awaryjnego, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, jest jedną z najważniejszych rzeczy mogących uzdrowić Twoje finanse. Dlaczego fundusz awaryjny jest tak istotny?
* W momencie „awarii” nie nadwyrężasz swoich posiadanych finansów, lub co gorsze, nie zadłużasz się, tylko wykorzystujesz środki zgromadzone w funduszu awaryjnym.
* Jeśli żyjesz od pierwszego do pierwszego, może się zdarzać, że będziesz zmuszony do późniejszego zapłacenia jakichś rachunków, lub do wykorzystania debetu na koncie – dzięki budżetowi awaryjnemu, nigdy nie będziesz musiał tego robić.
* Zyskasz poczucie stabilności finansowej i bezpieczeństwa
Oto kilka rad ułatwiających budowanie budżetu awaryjnego:
- zacznij od małych kwot – wyrób w sobie nawyk
- zautomatyzuj przelew na konto budżetu awaryjnego – ustal zlecenie stałe
- traktuj go jak rachunek, który MUSISZ zapłacić zawsze w dniu wypłaty
- przyjrzyj się swoim wydatkom, przytnij je i zaoszczędzone kwoty „inwestuj” w budżet awaryjny
- skończyłeś spłacać jakiś kredyt… spłacaj go nadal, tyle, że wpłacaj pieniądze na swoje konto oszczędnościowe (budżetu awaryjnego)
- codziennie wieczorem wrzuca drobne z portfela do „skarbonki”, a raz w tygodniu/miesiącu wpłacaj te pieniądze na do budżetu awaryjnego

8 Steps to Pound Out That Dreaded Project
W naszej pracy często zdarzają się projekty, które omijamy szerokim łukiem. Wiemy, że trzeba się za nie zabrać, ale robimy wszystko inne zamiast ten jeden projekt. A czas mija. Oto metoda, by poradzić sobie z tym problemem:
1. zastanów się prze 5 minut dlaczego unikasz tego projektu, co jest w nim takiego strasznego?
2. teraz spędź 5 minut zastanawiając się jak projekt powinien wyglądać kiedy będzie już skończony. Opisz w dwóch-trzech zdaniach gotowy projekt.
3. przeznacz pół dnia na projekt – nawet jeśli wiesz, że zabierze Ci on 2 godziny, lub przewidujesz kilka dni.
4. „odłącz się” od komunikatorów, maila, telewizji, radia, gier. Oczyść swoje biurko (jeśli leży na nim sterta papierów – schowaj je gdzieś, tak byś nie widział)
5. podziel projekt na mini-zadania, które możesz wykonać w 10-15 minut każde i zajmij się pierwszym z nich
6. zwalczaj wszelkie „chęci” sprawdzenia maila, zrobienia herbaty czy kawy, przerwy itd.
7. kiedy skończysz to pierwsze mini-zadanie, nagródź się, tym co chciałeś zrobić – mail, kawa, spacer… cokolwiek
8. przejdź do kolejnego mini-zadania
9. powtarzaj 7 i 8 aż skończysz projekt, lub czas (pół dnia) dobiegnie końca. W tym drugim przypadku zaplanuj w kalendarzu kolejne pół dnia.

• www.zenhabits – część IV (2007 kwiecień)
• www.zenhabits.net – część XIII (2008 styczeń)
• zenhabits.net – część V (2007 maj)
• www.zenhabits.net – część III (2007 marzec)