Kierunek->Sukces » GTD

zenhabits.net – część V (2007 maj)

Krzysztof — Mon, 19 Jan 2009 06:46:29 +0000

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

5 Simple, Effective GTD Tools
Wiele osób korzystających w życiu GTD zaczyna eksperymentować z wieloma skomplikowanymi systemami i narzędziami. Koncentrują się na samych narzędziach zamiast na wykonywaniu zadań, które mają do wykonania. Prawda jest taka, że potrzebujesz tylko prostych list Todo. Do najbardziej popularnych „narzędzi” GTD należą: SimpleGTD, Moleskine, Hipster PDA (czyli kilka karteczek spiętych spinaczem), Tadalist i Todoist. Kiedy już wybierzesz którekolwiek z nich (lub inne), to nie spędzaj wiele czasu na „bawieniu” się nim… tylko zacznij go używać – stwórz swoje listy i utrzymuj je w prostocie. Nieważne jakiego narzędzia używasz… musisz wyrobić w sobie nawyk korzystania z niego codziennie, a Twoje życie na pewno stanie się bardziej uporządkowane.

Streamline Your Life
Jak uprościć i zwiększyć efektywność zadań, z którymi mamy styczność na co dzień? Wypracuj sobie systemy. Np. zamiast chodzić na zakupy „jedzeniowe”, kiedy pojawi się taka potrzeba stwórz system, w którym: a) planujesz jedzenie na cały tydzień, b) tworzysz listę zakupów, c) jedziesz do sklepu i robisz olbrzymie zakupy. Co prawda spędzisz w sklepie prawdopodobnie więcej czasu (chociaż z listą w ręce niekoniecznie), ale oszczędzisz czas dojazdu do i z sklepu (oraz paliwo). Innym przykładem jest Email. Zamiast sprawdzać skrzynkę co chwilę, albo mieć ustawione powiadamianie o nowej wiadomości… ustal sobie zasady sprawdzania poczty, np. 3 razy dziennie lub raz na godzinę… lub po każdym wykonanym zadaniu. Zoptymalizuj ten proces. Nie odbieraj poczty w trakcie wykonywania innego zadania, przecież i tak nie będziesz miał czasu na „oderwanie się”.
Upraszczaj i optymalizuj swoje życie. Twórz systemy. Nadawaj im nazwy. Dedykuj dla nich odpowiedni czas. Trzymaj się ich… i ciągle ulepszaj.

The Key to Dying Happy
Nadaj cel swojemu życiu. Dlaczego? Przeanalizuj swój typowy dzień; wstajesz rano, robisz co masz zrobić w ciągu dnia, jeśli jesteś szczęściarzem to znajdziesz chwile czasu na relaks i bycie z bliskimi. I taki (lub podobny) scenariusz powtarza się dzień w dzień, aż stajesz się stary. Co wtedy? Wtedy patrzysz wstecz na swoje życie i myślisz, że niektóre rzeczy zrobiłbyś inaczej lub osiągnął coś. Po osiągnięciu pewnego wieku może być jednak za późno na zmiany. Zrób coś teraz, by żyć inaczej, zanim będzie za późno.
Wszystko zależy od perspektywy. Gdybym teraz zapytał Cię co widzisz, opisałbyś to co masz właśnie przed sobą. Ale odsuń się i detale, które właśnie opisałeś już nie są istotne. Odsuwając się coraz bardziej zobaczysz wszystko z dalekiej perspektywy… jeszcze dalej… cały kontynent… ziemię… wszechświat. Co teraz widzisz? A teraz inne pytanie: co jest dla Ciebie ważne?
Jedna z reguł Stephena Covey’a mówi „zaczynaj z wizją zakończenia”. Jakkolwiek chcemy być zapamiętani, musimy żyć każdy dzień i każdy moment właśnie takim życiem. Co chcesz by o Tobie powiedziano w dniu Twojej śmierci? Np.
„Był wspaniałym ojcem”
„Był szczęściem dla swojej żony”
„Był człowiekiem dobrym i oddanym temu co robi”
„Czynił życie innych lepszym”
„Był wielkim pisarzem”
„Był szczęśliwy”
Zastanów się jaki jest cel Twojego życia? Zapisz go i przypominaj sobie o nim codziennie zastanawiając się „co dzisiaj mogę zrobić by wypełnić moje przeznaczenie?”.

Overclock Your Reading Speed
Teraz, w erze informacji, czytanie jest zasadniczym wymogiem na drodze do sukcesu. Brian Tracy powiedział, że czytając codziennie przez 1 godzinę, w ciągu 7 lat jesteś w stanie stać się światowej sławy ekspertem w dziedzinie o której czytasz. Jeśli chcesz zmniejszyć swój wysiłek, szybkie czytanie jest umiejętnością, którą powinieneś posiąść. Szybkie czytanie, nie tylko spowoduje, że będziesz szybciej brnął przez książki, ale zwiększy Twój stopień zrozumienia i zapamiętania przetwarzanych informacji.
Nasz mózg może przetworzyć dużo więcej informacji niż Ci się wydaje, dlatego podczas zwykłego czytania mózg „nudzi się” i zajmuje innymi myślami – tym samym tracisz skupienie i nie pamiętasz wszystkiego co przeczytałeś.
Podstawowym nawykiem spowalniającym czytanie jest ‘wokalizowanie’, czyli wypowiadanie w myślach czytanego tekstu. Pozbycie się wokalizowania, jest jedną z podstawowych technik przyspieszających czytanie. Jednak jest wiele innych, które nie wymagają wielu ćwiczeń – w ogóle nie wymagają ćwiczeń.
1. Czytaj tylko te fragmenty książki, które potrzebujesz, które Cię interesują. Rzadko kiedy zdarza się książka, której każda jedna strona wnosi coś istotnego. Zastanów się co chcesz się dowiedzieć z danej książki… i czytaj szukając odpowiedzi.
2. Używaj wskaźnika. To może być Twój palec czy długopis. Korzystając ze wskaźnika zmniejszasz liczbę przeskoków oka z wyrazu na wyraz. Oczy poruszają się po tekście płynniej. Ponadto zwiększając szybkość z jaką przesuwasz wskaźnik oczy zaczną się przyzwyczajać do szybszego tempa… a nawyk wokalizacji zaniknie.
3. Pozbądź się wszelkich rozpraszaczy. Wyłącz wszystko (telewizor, telefon, email, komunikatory itp.). Usiądź wygodnie w cichym miejscu. Przerywające czytanie rozpraszacze wprowadzają stres podczas czytania i zmniejszają poziom zrozumienia czytanej treści.
4. Próbuj czytać 2-3 słowa za jednym razem. Czytając blokami słów Twój mózg będzie przetwarzał przesłania i obrazy, a nie poszczególne wyrazy.
5. Nigdy się nie ‘powtarzaj’. Zdarza Ci się czytać podwójnie jedno zdanie, bądź akapit. Nie rób tego. Zlikwiduj ten nawyk.
6. Wizualizuj to co czytasz. Staraj się stworzyć obrazek z tego co czytasz na danej stronie. Zmusisz do pracy obie półkule, przez co zapamiętasz więcej treści. Twórz mapy pamięci.

The Amazing Power of One
Wiele z nas stawia sobie postanowienia noworoczne. Lecz wkrótce nasze „będę codziennie ćwiczyć” lub „spędzę godzinę dziennie na czytaniu” odchodzi w zapomnienie. Wszystko dlatego, że postanawiamy sobie zbyt wiele na raz. Koncentruj się na jednym postanowieniu na raz. Każde postanowienie nie stanie się rzeczywistością, jeśli nie wytworzymy sobie związanego z nim nawyku. Ciężko jest wyrobić w sobie 7 nowych nawyków, ale koncentrując siły na tylko jednym mamy dużo większe szanse. Dopiero wtedy (zazwyczaj po 30 dniach), gdy już mamy nawyk „codziennego ćwiczenia” przystępujemy do kolejnego – „czytania co wieczór”, koncentrując na nim swoją uwagę. Taki sposób osiągnięcia wszystkich celów na dany rok zabierze z pewnością dużo czasu, ale… daje dużo większe szanse na powodzenie.

10 Benefits of Rising Early, and How to Do It
Po co wstawać wcześnie? Co prawda wczesne wstawanie nie ma żadnych bezpośrednich zalet zdrowotnych, ale dzięki niemu nasze życie (także zdrowotne) może się zdecydowanie poprawić.
* Oszczędzisz nerwy związane z porannym „śpieszeniem się”
* Cisza i poranny spokój dają możliwość skupienia się, myślenia, oddychania, medytacji. Dają czas TYLKO dla Ciebie.
* Spokojne, powolne śniadanie daje energię na cały dzień… a zjedzone bez pośpiechu jest bardziej wartościowe dla naszego organizmu niż ugryzienie czegokolwiek wybiegając z domu.
* Ćwiczenie rano nigdy nie będzie ‘odwołane’ z pilnych powodów służbowych czy „domowych”. Jeśli chcesz ćwiczyć, ta pora jest do tego bardzo właściwa.
* Twoja produktywność wzrasta, kiedy nie masz dookoła żadnych „rozpraszaczy”. Szansa na to, że ktoś lub coś Ci przerwie wykonywane wtedy zadania jest bardzo znikoma. Tylko nie sprawdzaj wtedy poczty.
* Poranek to też świetny czas na ustalenie zadań dnia dzisiejszego.
* Wyjeżdżając z domu wcześnie… unikniesz korków – oszczędzisz czas i pieniądze.
Jak zabrać się za wczesne wstawanie? Wprowadzaj zmiany stopniowo – co 15-30 minut wcześniej co parę dni. Chodź spać wcześniej. Postaw budzik daleko od łóżka. Wyjdź z sypialni jak tylko wyłączysz budzik. Nie racjonalizuj – bo przegrasz. „Nagradzaj się” – np. gorąca kawa. Wykorzystuj efektywnie zyskany czas.

www.zenhabits.net – część I (2007 styczeń)

Krzysztof — Wed, 14 Jan 2009 06:06:25 +0000

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

2007: My Greatest Year Ever
Dobrze jest spisać swoje cele na najbliższy rok, ale oprócz tego trzeba zrobić coś by cały czas utrzymywać na nich swoją uwagę. Możesz to zrobić ustalając z kimś bliskim cotygodniowe spotkania dotyczące wyznaczonych celów, na których wymieniać się będziecie na wzajem tym, co się zrobiliście w danym tygodniu w kierunku swoich celów. Podczas takiej rozmowy każde z Was powinno ustalić swoje cele na dany miesiąc, a te z kolei rozbić na mniejsze mini-cele, które da się osiągnąć w ciągu tygodnia, czyli do następnej rozmowy. W efekcie stworzysz tym samym system, który pozwoli Ci na określenie swoich rocznych „postanowień”, rozbicie ich na miesięczne, a te z kolei na tygodniowe… które będziesz w stanie łatwo kontrolować podczas cotygodniowych spotkań z kimś bliskim.

Email Zen: Clear Out Your Inbox
Trzymaj swoją skrzynkę mailową pustą… Da Ci to poczucie „uporządkowania”. Oto kilka wskazówek jak postępować ze swoja pocztą:
1. Nie sprawdzaj poczty zaraz po przyjściu do biura – najpierw zrób najważniejszą rzecz w danym dniu… lub taką, którą od dawna odkładałeś. Dopiero wtedy sprawdź pocztę. Ponadto jeśli masz pocztę cały czas włączoną – wyłącz ją. Inaczej będzie cały czas rozpraszany. Sprawdzaj pocztę co godzinę… albo po każdym skończonym zadaniu na dany dzień.
2. Czytając maila, od razu zdecyduj co trzeba z nim zrobić… i pozbądź się go kasując, odpisując lub przenosząc do folderu ‘do przeczytania’ później.
3. Jeśli email wymaga jakiegoś działania, dodaj je na listę to-do… a email przenieś do innego folderu.
4. Jeśli email wymaga oczekiwania na odpowiedź – przenieś go do folderu ‘oczekujące’ (lub podobnej nazwy), ale koniecznie usuń z poczty przychodzącej.

Why Zen Habits?
Nawyk jest niezbędny do osiągnięcia celu. Jeśli postanowisz sobie, że wygrasz maraton, to musisz biegać kilka razy w tygodniu, rzucić palenie i zacząć zdrowo sie odrzywiać. Te rzeczy nie staną się z dnia na dzień, a jeśli wydaje Ci się, że w jednej chwili możesz zacząć to wszystko, to masz rację… wydaje Ci się. Wszystkie z cele osiągane sa przez nawyk. Chcesz wcześnie wstawać… nie rób tego z dnia na dzień, tylko stopniowo wstawaj coraz wcześniej… Wyrób w sobie nawyk.
Żeby wyrobić w sobie nawyk, musisz daną czynność powtarzać codziennie, przez co najmniej miesiąc.

Mind Like Water
Podążając za filozofią GTD (Get Things Done) staraj się osiągnąc spokój i „czystość” umysłu. Trzymaj swoje biurko, skrzynkę pocztową w porządku. Odciąż mózg zajmowaniem się rzeczami nieistotnymi… pamiętaniem o wszystkim. Stwórz system któremu ufasz, dzięki któremu wszystko uporządkujesz i który będzie za Ciebie o wszystkim pamiętał.

10 Tips for Quitting Smoking
Rzucenie palenia jest dla wielu osób jednym z ‘postanowień noworocznych’. Oto 10 punktów, które umożliwią ten proces:
1. „Określ się” – powiedz wszystkim, że rzucasz palenie… Zdecyduj i nie pozostawiaj sobie odwrotu.
2. Zaplanuj co zrobisz, kiedy przyjdzie ochota na papierosa. Musisz być gotowy. W momencie kiedy będziesz chciał zapalić nie możesz się zastanawiać – bo przegrasz.
3. Ustal dlaczego (lub dla kogo) to robisz. Dla żony? Dla dzieci? Dla zdrowia? Bo chcesz zacząć biegać? Dla dziewczyny/chłopaka? Miej dobre powody dla rzucenia palenia. I przypominaj sobie o nich codziennie… codziennie!
4. Nie dopuszczaj do nawet jednego ‘dymka’, kiedy rzucasz palenie. Twój nałóg będzie chciał cię oszukać tłumacząc sobie, że jeden papieros nie zrobi różnicy. Jeden dymek, jeden papieros… prowadzi do drugiego… a ten do trzeciego… i już nie rzucasz palenia, bo palisz znowu.
5. Dołącz do forum ludzi rzucających palenie… razem łatwiej.
6. Nagradzaj się. Po pierwszym dniu, po drugim… po tygodniu, dwóch… po miesiącu, dwóch i sześciu… i po roku. I niech to będą porządne nagrody… Możesz też stworzyć ‘skarbonkę nagród’, gdzie będziesz wrzucać pieniądze, które normalnie wydałbyś na papierosy – ale pamiętaj, jej zawartość możesz wydać tylko i wyłącznie na nagrodzenie siebie!
7. Opóźniaj. Jeśli masz ochotę by zapalić… opóźniaj to. Zjedz coś, poćwicz, zadzwoń do kogoś, napisz posta na forum do którego dołączyłeś. Ochota by zapalić w końcu przejdzie.
8. Zamień negatywne nawyki pozytywnymi. Zastanów się kiedy najczęściej palisz… i wymyśl co możesz robić innego w tym momencie. Kiedy jesteś zdenerwowany, kiedy jedziesz samochodem, kiedy wstajesz rano itd. Każdą z takich sytuacji zaplanuj.
9. Najtrudniejsze są pierwsze dwa dni… i pierwszy tydzień. Drugi tydzień nie jest już taki trudny jak pierwszy. W pierwszym tygodniu walczysz z nałogiem, później z przyzwyczajeniami.
10. Jeśli się nie uda… próbuj jeszcze raz. Wyciągnij tylko wnioski z tej porażki – dlaczego się nie udało? I nie ponawiaj tych samych błędów.
BONUS 11. Myśl pozytywnie. Powiedz sobie, że możesz to zrobić… a zrobisz to.

Recipe for a Flat Stomach
Trzy podstawowe rady na płaski brzuch:
1. Cardio, Cardio, Cardio… Wszelkie ćwiczenia na brzuch nie dadzą nic jeśli będzie go otaczać warstwa tłuszczu. Ruszaj się… biegaj, pływaj, jeździj na rowerze… co najmniej 30 minut dziennie.
2. Mniej cukru i tłuszczu. Staraj się unikać słodkich deserów… a także tłustych mięs. Jedz indyka, kurczaka… a najlepiej rybę. Nie masz się głodzić. Jedz dużo, ale tłustego i nie słodkiego!
3. Daj sobie czas. Jeśli myślisz o płaskim brzuchu w dwa tygodnie… albo nawet w dwa miesiące. Zapomnij o tym. Cokolwiek zaczniesz robić w tym kierunku, musi stać się twoim nawykiem na całe życie… inaczej czeka Cię tzw. efekt jojo, czyli prędzej czy później powrócisz do swojej wagi. Odchudzanie to nie sprint… to maraton.

Get Healthy and Fit, Part 2 – Exercise Edition
Oto kilka rad dla tych, którzy chcą zacząć ćwiczyć.
1. Zacznij dzisiaj. Dzisiaj, a nie jutro.
2. Skończ z wymówkami. Zacznij od prostych rzeczy, np. dzisiaj umów się na 15 minutowy spacer lub bieganie ze swoim partnerem czy znajomymi.
3. „Załóż buty i biegnij”. Nie „przymierzaj” się zbyt długo… Po prostu zacznij.
4. Zacznij spokojnie i powoli. Jeśli myślisz, że możesz biegać przez 30 minut 5 razy w tygodniu… zacznij od 15 minut 3 razy w tygodniu… i zwiększaj częstotliwość z czasem.
5. Niech każdy wie o Twoim „ćwiczeniu”. Trudniej będzie Ci je „odłożyć”.
6. Nagradzaj się. Zrób listę… celów i nagród. Np. jeśli uda Ci się biegać przez 15 minut 3 razy w tym tygodniu, to w nagrodę kup sobie książkę, albo płytę.
7. Odpoczywaj. Nie ćwicz ciężko codziennie. Po ciężkim treningu daj mięśniom dzień odpoczynku.
8. Myśl pozytywnie… Każde „nie dam rady” zamieniaj na „uda mi się!”
9. Niech utrata wagi nie będzie jedyną Twoją motywacją. Zapisz gdzieś dlaczego ćwiczysz… Żeby lepiej wyglądać? Żeby być zdrowszym? Żeby dłużej żyć? Żeby być silniejszym? Samo odchudzenie się nie może być celem.
10. Nie poddawaj się.
11. Znajdź kogoś z kim będziesz ćwiczyć.
12. Baw się. Jeśli ćwiczenie staje się zbyt ciężkie… zwolnij. To ma stać się Twoją przyjemnością, a nie męką.

3 Steps to a Permanently Clear Desk
Utrzymywanie biurka w porządku spowoduje, że staniesz się bardziej produktywny… spokojniejszy… bardziej zorganizowany. Żeby utrzymać biuro w porządku, musisz mieć system, który uniemożliwi jego zapełnianie, inaczej za każdym razem kiedy wszystko poukładasz… po chwili znowu pojawi się bałagan. Oczyść swoje biuro z wszystkiego. Zdecyduj o każdej kartce, każdy piśmie… ale nie układaj go ponownie na biurku. Jeśli to rachunek do zapłacenia, zapłać go albo dodaj to zadanie do listy todo. Zapisany na karteczce numer telefonu, zapisz w swoim telefonie. Niech uporządkowane biurko stanie się twoim nawykiem… a wtedy za nic nie będziesz chciał się go pozbyć (nawyku, a nie biurka ).

How I Became an Early Riser
Jak zacząc wstawać wcześniej?
1. Nie rób drastycznych zmian. Wstawaj wcześniej o 10-15 minut przez kilka dni. Dopiero kiedy poczujesz się z tym w porządku, przestaw budzik o kolejne 10-15 minut.
2. Kładź się spać wcześniej. Czas wieczorem jest zazwyczaj mało użyteczny… zazwyczaj spędzony przed telewizorem lub serfując po internecie. Idź do łóżka, nawet jeśli nie czujesz się jeszcze zmęczony… czytaj książkę, a może się okazać, że zaśniesz szybciej niż przypuszczałeś.
3. Postaw budzik daleko od łóżka. Dzięki temu zanim go wyłączysz, już będziesz na nogach!
4. Zaraz po wyłączeniu budzika… wyjdź z sypialni. Nie zastanawiaj się nad tym, czy jeszcze możesz poleżeć czy nie… Wyjdź z sypialni!
5. Powrót do łóżka nie istnieje!
6. Nagradzaj się czymś co lubisz robić.
7. Wykorzystuj zyskany czas. Nie spędzaj go na serfowaniu po internecie… czy robieniu „czegokolwiek” tylko po to, żeby zapełnić czymś te dodatkowe 2-3 godziny. Rób, to co musisz zrobić i tak, coś co jest związane z Twoimi celami.
8. Patrz za okno… lub nawet wyjdź na zewnątrz. Obserwuj niebo. Wczuj się w panującą ciszę.

Esencja kolejnych miesięcy bloga zenhabits.net tutaj (www.zenhabits.net – część II (2007 luty))