Kategoria: ‘Zarządzanie czasem, produktywność’

11 wrzesień 2009 | Tagi:

Bardzo często w ciągu dnia zdarzaja się nam kilkunasto minutowe bloki czasu, kiedy na przyklad na kogoś czekamy lub kiedy nagle okazało się, że mamy troche czasu pomiędzy spotkaniami. Sam jestem aktualnie w takiej właśnie przymusowej „przerwie”. Co zrobić by wykorzystać ten czas produktywnie? Pozwól, że przedstawię kilka zajęć, które mi osobiście pozwalają go wypełnić.
Czytaj dalej…


Ostatnio miałem okazję uczestniczyć w dość ciekawym przedsięwzięciu zwanym „XRAii – prześwietlenie społeczności w sieci”. Wydawać by się mogło, że tematyka zupełnie niezwiązana z poruszaną na tym blogu, ale… Na XRAii poznałem Mariusza Gralewskiego (założyciela i prezesa GoldenLine.pl) i Rafała Agnieszczaka (twórcę i właściciela fotka.pl). Obaj opowiedzieli jak wyglądała ich droga „na szczyt”, jak to się stało, że odnieśli sukces. Obaj zgodnie stwierdzili, że u podstaw ich sukcesu stoi DZIAŁANIE. Cokolwiek masz zamiar zrobić, po prostu zacznij. Zignoruj wszelkie myśli o „perfekcyjnym wykonaniu”. Zacznij, zrób pierwszą wersję i pokaż ludziom. Obserwuj jak z niej korzystają i poprawiaj błędy. Oba portale mają za sobą już kilka wersji. Obaj twórcy stwierdzili, że pierwsze wersje były beznadziejne… ale BYŁY!
Czytaj dalej…


procrastinationAutorem zdjęcia jest j.lee43

Każdy z nas to ma. Mamy przed sobą zadanie do wykonania i zamiast od razu zabrać się do pracy, robimy wszystko żeby tylko tego nie robić. Prokrastynacja – tak nazywa się to zjawisko i w mniejszym, bądź większym stopniu dotyczy każdego z nas. Czym jest prokrastynacja? Słowo Prokrastynacja, pochodzi z łacińskich Pro(na rzecz, na poczet) i Cras (jutro). To, w uproszczeniu, świadome unikanie, przez możliwie długi czas, pracy nad jakimś zadaniem, które powinniśmy, a nawet chcemy, wykonać. Bliższe od samej definicji będą na pewno emocje, które zazwyczaj towarzyszą nam kiedy nie wykonujemy naszych planów odkładając wszystko na później. Emocje te to: poczucie winy, lenistwa, nieodpowiedzialności… a nawet głupoty („Ale jestem głupi, zamiast zabrać się do roboty to straciłem tyle czasu przed telewizorem”).

Dlaczego w ogóle zwracam na to uwagę? Skoro „każdy to robi”, to można powiedzieć, że jest to norma, a jeśli coś jest normą, to nie trzeba się chyba tym przejmować, prawda? Mam nadzieję, że takie tłumaczenie Cię nie przekonuje. Prokrastynacja, jest jedną z największych, jeśli nie największą, przeszkodą na drodze do jakiegokolwiek sukcesu. Jej efektem często są niewykorzystane szanse, spóźnialstwo, zawalone terminy, nieodpowiedzialność, marna efektywność, problemy związane z karierą, a nawet niepotrzebne wydatki i problemy finansowe. Prokrastynacja, skutkuje wszystkim tym czym nie jest sukces, jest wręcz jego przeciwieństwem. Czytaj dalej…


17 luty 2009 | Tagi: ,

cristal-ball
Autorem zdjęcia jest MichaelMarlatt

Poruszając ostatnio tematy ustalania życiowych celów przyszedł mi do głowy ciekawy pomysł dotyczący planowania przyszłości. Pomysł dotyczy wykorzystania osi czasu w planowaniu poszczególnych obszarów przyszłości. Dowiedz się więcej o szczegółach tej idei oraz wykorzystaj przygotowany przeze mnie plik PDF, by jeszcze bardziej ułatwić sobie planowanie przyszłych lat życia.

Jako przykład posłużmy się „osią finansową”, „osią rodzinną” i „osią wycieczkową”. Co oznaczają te osie?

Oś finansowa pomoże nam określić w czasie kiedy chcemy mieć np. własny dom czy mieszkanie, kiedy będziemy potrzebowali zmienić samochody, ile pieniędzy będziemy potrzebować w każdym z kolejnych lat naszego życia, kiedy i jaki poziom funduszu awaryjnego będzie wymagany itp. Dzięki temu będziemy bardziej świadomie podchodzić do wydawania…

Oś rodzinna, pozwoli nam zaplanować dzieci :) Jeśli z Drugą Połową planujecie dzieci w przyszłości, ta oś pomoże określić kiedy będzie na to najwłaściwszy czas w odniesieniu do Waszych innych planów – miedzy innymi związanych z budowa domu, karierą zawodową, realizowaniem pomysłów na biznes itp. Oś rodzinna pozwoli Wam też zaplanować, po części, rozwój dzieci. Dzięki niej jesteśmy w stanie policzyć, kiedy nasze pociechy rozpoczną naukę, kiedy pójdą na studia, kiedy potencjalnie można się spodziewać ich Wesel – i kiedy będziemy musieli się liczyć ze związanymi z tym wydatkami.

Oś wycieczkowa. Każdy z nas ma w głowie listę miejsc, które chciałby zobaczyć. Niektóre wcale nie tak odlegle (Włochy, Moskwa), inne bardziej (Chiny, Japonia). Takie wyjazdy są bardzo związane z dwoma poprzednimi osiami – zarówno finanse, jak i dzieci! Lepiej zaplanować, z głową, kiedy i gdzie będziemy chcieli (i będziemy w stanie) się wybrać.

Jak widać osie wybrane przeze mnie są ze sobą ściśle powiązane. Zestawiając je ze sobą zauważysz pewnie wiele rzeczy, z których nie zdawałeś sobie sprawy. Zestawienie osi ze sobą pozwoli Ci też koncentrować swoją uwagę na rzeczach, które są dla Ciebie naprawdę istotne w danym okresie czasu. Np. jeśli zaplanujesz dzieci na „za trzy lata”… to ten czas możesz wykorzystać na wycieczki, których nie będzie już w stanie odbyć po ich urodzeniu (Japonia, kilkanaście godzin samolotem z dwójką dzieci?). Możesz też ten czas przeznaczyć na np. zbieranie środków na zakup działki i rozpoczęcie budowy domu, tak by „wyrobić” się z kredytami, zanim Twoje dzieci staną się pełnoletnie (i trzeba będzie im pomóc finansowo).

Każdy powinien zdefiniować swoje własne osie. Zastanawiając się jednak nad tym stwierdzam, że te 3 pokrywają ważniejsze aspekty życia. Można by dodać osie znajomych, kariery… może nawet os fizyczna (w 2010 będę ważył 75kg, w 2011 będę miał kaloryfer na brzuchu itp)… dopasuj je do siebie (do Was) tak, by móc w przejrzysty sposób określić w czasie większość Twoich życiowych marzeń, celów i planów. Jednocześnie staraj się utrzymywać liczbę osi na minimalnym poziomie wyszukując między nimi ‘zależności’, np. potencjalna oś kariery może być włączona w oś finansową. Rozpisując wszystko na 10 lub nawet więcej diagramów, stracisz przejrzystość tego rozwiązania… a możliwości „nakładania” jednego obszaru na drugi staną się bardzo ograniczone. Po kilku eksperymentach liczba 3-4 osi wydaje się być optymalna.

Do tworzenia osi nie potrzebujesz co prawda niczego oprócz paru kartek papieru i ołówka/długopisu. Jeśli jednak chcesz, pobierz szablon osi, który ja wykorzystywałem:

Pobierz oś czasu do planowania przyszłości – zaplanuj następne 35 lat swojego życia (kliknij prawym klawiszem myszy i wybierz opcję ‘Zapisz element docelowy jako…’.)

Takie rysowanie osi i zestawianie ich ze sobą to naprawdę fantastyczna zabawa. Ile lat będziesz miał, kiedy Twoje dzieci staną się pełnoletnie i pójdą na studia? A czy będziesz w stanie podróżować, kiedy skończysz spłacanie kredytów? Kiedy będziesz prawdopodobnie musiał zmienić samochód na nowy? Jaki to będzie model? Czy rzeczywiście to wymarzone Coupe będzie funkcjonalne podczas wykańczania mieszkania, czy wycieczek z dziećmi?

Polecam tworzenie tych osi wspólnie z życiowym partnerem (partnerką). Kup dobre wino i spędźcie wieczór w ten nietypowy sposób. Wspólne przemyślenie osi przybliży Was do siebie, pozwoli zrozumieć wzajemne dążenia i sprecyzuje to dokąd zmierzacie jako para.