www.zenhabits.net – część XIX (2008 lipiec)

Postanowiłem wyrobić w sobie nawyk pisania co najmniej jednego posta dziennie. By uniknąć wymówki związanej z brakiem pomysłu w danym dniu wybrałem sobie jeden z bardzo wartościowych (i dość obszernych) blogów dotyczący właśnie wyrabiania nawyków i zwiększania produktywności: www.zenhabits.net. Przez 30 dni streszczam posty z kolejnych miesięcy archiwum, które najbardziej przypadły mi do gustu. Dopuszczam jeden dzień przerwy w tygodniu. Mam nadzieję, że takie działanie mi pozwoli wyrobić nawyk codziennego systematycznego pisania na blogu, a Tobie da przegląd informacji zawartych na polecanym w wielu innych „blogach sukcesu” zenhabits.net

Reclaim Your Time: 20 Great Ways to Find More Free Time
Istnieją setki rzeczy, które chciałbyś zrobić w życiu, kiedyś – od ćwiczenia poprzez napisanie książki, szybkie czytanie, naukę języków – ale nigdy nie wystarcza Ci na to czasu? Prawda jest jednak taka, że wszyscy mamy taką samą ilość dostępnego czasu – niestety ograniczoną. Jedni w tym czasie robią to co kochają, to na co chcą, kiedy inni pozwalają codziennym obowiązkom kierować swoim życiem.
Nadszedł czas by przejść z drugiej grupy, z powrotem do pierwszej.
Oto recepta, krok po kroku, dzięki której odzyskasz SWÓJ czas, tworząc życie takie jakim je chcesz.
1. Weź wolne. Zarezerwuj sobie czas, w którym oderwiesz się od swoich aktualnych obowiązków. Kilka godzin, dzień, weekend. Spójrz na swoje życie z perspektywy. Czy robisz to co zawsze chciałeś? Co zawsze chciałeś zrobić, ale nie znajdujesz na to czasu? Co tak naprawdę wypełnia każdy Twój dzień?
2. Zdefiniuj to, co najważniejsze. Stwórz sobie listę 4-5 rzeczy, które kochasz, o których zawsze marzyłeś. To właśnie dla nich chcesz zrobić więcej miejsca w swoim dniu.
3. Zastanów się co „zjada” Twój czas. Co, z poza Twojej listy rzeczy najważniejszych, zajmuje najwięcej Twojego dnia? Czy jest to coś co możesz wyeliminować zupełnie? A może ograniczyć ilość przeznaczanego czasu?
4. Planuj. Każdego tygodnia zaplanuj sobie bloki czasu, który spędzisz na rzeczach dla Ciebie ważnych. Traktuj ten czas jak ważne spotkanie. Resztę spraw w Twoim życiu poukładaj dookoła tych, zaplanowanych, „spotkań”.
5. Łącz zadania. Każdy z nas znajdzie co najmniej kilka zajęć w swoim tygodniu, które można ze sobą połączyć, by oszczędzisz czas. Np. zakupy… zamiast codziennie chodzić do sklepu, rób listę zakupów i odwiedzaj market raz w tygodniu. Innym przykładem może być płacenie rachunków, sprzątanie, spotkania biznesowe.
6. Rezygnuj z zebrań. Większość zebrań, mimo, że trwa kilkadziesiąt minut (lub nawet kilka godzin), można „załatwić” mailem lub, krótką rozmową telefoniczną. Jeśli masz zaplanowane jakieś zebrania, zapytaj szefa, czy rzeczywiście musisz w nich uczestniczyć – tym sposobem możesz oszczędzić sobie nawet kilkanaście godzin w tygodniu.
7. Przeplanuj swój tydzień. Popatrz w kalendarz… Jeśli masz w nim wiele zebrań, spotkań, zadań do zrobienia, wyeliminuj część z nich, inne przełóż, pozostawiając tylko te, które są dla Ciebie naprawdę istotne.
8. Przeanalizuj swój dzień. Przemyśl swoje „stałe fragmenty” dnia. Czy jest coś co można zrobić lepiej, bardziej efektywnie? Czy są czynności, które możesz wyeliminować? Ustal nowy plan dnia, wypełniony rzeczami, które sprawiają Ci przyjemność, które są dla Ciebie ważne.
9. Naucz się mówić „nie”. Jeśli na każde żądanie będziesz odpowiadał „tak”, to wkrótce Twoje życie zostanie wypełnione nie Twoimi sprawami.
10. Ogranicz dzienną listę zadań do trzech. Jeśli Twoja lista będzie krótka, ale wypełniona istotnymi zadaniami, uzyskasz pożądane efekty, w dodatku zwiększając satysfakcję, a zmniejszając stres i zmęczenie.
11. Wypełnij swój dzień najpierw największymi kamieniami. Wykonuj swoje najważniejsze zadania jako pierwsze w ciągu dnia. Nie zaczynaj od sprawdzania poczty, czy zajmowania się rzeczami, których nie ma w Twoim planie. najpierw wykonaj swoje najważniejsze zadania.
12. Deleguj. Nie musisz (nie możesz!) robić wszystkiego samodzielnie. Deleguj zadania, których wykonywanie nie sprawia Ci satysfakcji.
13. Wyeliminuj rozpraszacze uwagi. Usuń z biurka wszystkie papiery, gadżety – pozostaw tylko to co niezbędne. Wyłącz komunikatory internetowe, powiadomienia o nowej poczcie, czytniki RSS. Oszczędzisz czas, który straciłbyś odwracając swoją koncentrację od zadań, które wykonujesz.
14. Pracuj offline (jeśli to możliwe).
15. Wykorzystaj poranki. Praca wcześnie rano gwarantuje ciszę i spokój, jednocześnie dodając energii na cały dzień.
16. Zaplanuj popołudnia (np. ćwiczenie, spędzanie czasu z rodziną) i wieczory (np. planowanie kolejnego dnia, czytanie).

  • Print
  • PDF
  • Blip
  • Twitter
  • Flaker
  • Wykop
  • Sfora.pl
  • Co-Robie.pl
  • Grono
  • Facebook
  • del.icio.us
  • Google Bookmarks
  • Tumblr

No comments yet.