Kierunek->Sukces

Pierwszą z książek Kena Blancharda jaką czytałem był „Jednominutowy Manager” i bardzo przypadła mi do gustu. Kolejną, po którą sięgnąłem był „Zorganizowany Manager”, a ponieważ było to już jakiś czas temu, postanowiłem wiedzę w niej zawartą odświeżyć, a przy okazji podzielić się notatkami z czytania tutaj na blogu sukcesu, zwłaszcza, że rzecz dotyczy problemu zwlekania i odkładania na później, który jak wiadomo jest jedną z głównych przeszkód na drodze do sukcesu.

Zwlekanie, bądź w efekcie opóźnienie, jest tym co rujnuje firmy, małżeństwa, związki, fortuny. Całe nasze otoczenie i my sami cieprimy tylko dlatego, że „odkładamy na później” lub robimy rzeczy mało ważne, a na rzeczy ważne nie wystarcza nam już czasu. Zwlekanie zawsze prowadzi do: 1. opóźnień, 2. niskiej jakości i małej efektywności, 3. stresu. Książka opisuje strategię trzech P, która pozwala tego uniknąć.

Jest to opowiadanie o Bobie, oddanym pracowniku firmy, który ma jednak jedną wadę… wieczne spóźnianie się. Bob zostaje skierowany do Managera Efektywności w firmie, w celu przejścia procesu poznawania trzech P. Pierwsze P to Priorytet. Czym jest priorytet? Priorytet oznacza bycie ważniejszym, pierwszym w kolejności, z prawem pierwszeństwa wykonania.

Pierwszym błędem „odkładaczy” jest to, że koncentrują swoją uwagę na zadaniach mniej istotnych, co powoduje, że cały czas są zajęci i w efekcie nie mają czasu/energii na zadania najważniejsze, które zostają w ten sposób opóźnione.

Nawet gdy uda się im sporządzić listę zadań do wykonania, to drugim błędem jest próba wykonania ich wszystkich naraz, skacząc od jednego zadania do drugiego. Cierpnią na tym wszystkie zdania (jakość wykonania), a często też dochodzi do tego stres związany z wrażeniem zbyt dużej ilości zadań do wykonania w tym samym czasie.

Ostatnim problemem jest właśnie stres jaki tworzą „odkładacze”. Stres nie tylko dla samych siebie, ale i dla otoczenia, kiedy biegają dookoła próbując wykonać zadanie tuż przed terminem lub kiedy inne osoby są odpowiedzialne za efekty ich działań.

Umiejętność odpowiedniego priorytetowania zadań i dostosowywania tych priorytetów do panujących warunków jest kluczowym elementem w zwalczaniu „odkładactwa”. Czesto na naszych listach pojawiają się czynności, których tak naprawdę nie musimy robić, jednak koncentrujemy uwagę właśnie na nich, żeby tylko móc coś skreślić z listy, odrywając tym samym uwagę od zadań naprawdę istotnych. Bycie zajętym cały czas wcale nie znaczy, że jesteśmy produktywni. Odpowiednie priorytetowanie i wykonywanie czynności zgodnie z prorytetami jest lekarstwem na odkładanie i spóźnialstwo.

Drugim P jest Poprawność (chociaż porównując do angielskiej wersji językowej tej ksiązki, myśle, że autorzy mieli na myśli bardziej Właściwość/Odpowiedniość – polska wersja używa słowa Poprawność, chyba po to, żeby zachować sens 3P). Chodzi o robienie właściwych rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności, z zaangażowaniem i by osiągnąć właściwe rezultaty. Co jest właściwe definiuje nam nasza Wizja, która powinna odzwierciedlać nasze faktyczne dążenia – prosto i precyzyjnie (zdania typu naj… naj… naj… nie spełniają tej roli).

To nie okoliczności tworzą ludzi, tylko ludzie tworzą okoliczności. Managerowie na ostatnią chwilę działają regując na zdarzenia, kiedy managerowie zorganizowani powodują, że rzeczy się dzieją. Muszą prowadzić swoją „drużynę do zwycięstwa”. Zaangażowanie i wizja muszą być wsparte działaniem zespołowym.

Trzecim P jest Oddanie (Commitment) Nie ma słowa na literę P wyrażającego ten sam stan, a poza tym łatwiej zapamiętać trzy słowa na P z których ostatnie zaczyna się na C. Musisz widzieć różnicę pomiędzy oddaniem a zainteresowaniem. Można być zainteresowanym czymś, ale to niekoniecznie zawsze oznacza akcję, natomiast oddanie cechuje się działaniem pomimo wszelkich przeszkód. Zawsze musisz chcieć!

Jest jeszcze jedno słowo. To słowo to NIE. Zorganizowani managerowie wiedzą kiedy powiedzieć tak, a kiedy powiedzieć nie. Jeśli na wszystko będziesz odpowiadać TAK, to część z tych TAK stanie się MOŻE, czego skutkiem będzie opóźnianie i stres.

Podsumowując, by poradzić sobie z odkładaniem na później, musisz ustalić co jest ważne, a co mniej ważne; działając zgodnie z ustalonymi priorytetami, rób właściwe rzeczy, z właściwego powodu, z właściwymi ludźmi, we właściwym czasie, właściwej kolejności i zawsze z zaangażowaniem by osiągnąć właściwe rezultaty; a ponadto zawsze bądź oddany temu co robisz – musisz chcieć, bo nikt inny nie będzie chciał za Ciebie.

Moim zdaniem
Książka bardzo lekka do czytania – w sam raz na jeden wieczór. To, że napisana jest w sposób opowiadania spowodowało, że odebrałem ją, nie jako kolejny poradnik o zarządzaniu czasem, ale jako „historyjkę z morałem”. Nie jest to książka, która zatrzęsie waszym życiem, ale napewno spowoduje kilka sekund zastanowienia zanim zaczniecie wykonywać jakąkolwiek czynność „czy to zajęcie jest napewno zgodne z moimi priorytetami? czy jest właściwe? i czy mam odpowiednie chęci by je wykonać? dlaczego chcę?” – te pare sekund i pare pytań, które przemkną przez głowę może oszczędzić wiele czasu, a w przypadku właściwych zadań zmotywuje do działania.
Przyjemne, zapadające w pamięć opowiadanie, które napewno warto przeczytać.